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Come pianificare un viaggio incentive
Un viaggio incentive dovrebbe essere più di una semplice fuga; dovrebbe accendere la motivazione, costruire connessioni e migliorare il coinvolgimento del team. In ATPI Events, non ci limitiamo a pianificare viaggi; creiamo esperienze di viaggio incentive aziendali che ispirano. La Senior Client Services Manager Karrel Cournoyer condivide ciò che rende un programma incentive davvero indimenticabile e perché 9 clienti su 10 valutano la loro esperienza come eccezionale.
Una storia di successo a Santa Lucia: l’equilibrio perfetto
Immaginate questo: un ritiro aziendale mozzafiato a Santa Lucia, progettato per riunire un team nel modo più fluido possibile. Ogni dettaglio è stato attentamente considerato:
✔ Un hotel in stile boutique, perfetto per il team building e il coinvolgimento del team.
✔ Un programma incentive ben bilanciato, che unisce attività di gruppo, avventure facoltative e meritato tempo libero.
✔ Momenti memorabili, da una calorosa cena di benvenuto a una grande celebrazione di gala.
Questo non era solo un viaggio aziendale: era un viaggio per il coinvolgimento del team progettato per la connessione, il riconoscimento e la motivazione. E l’impatto? Chiaro come il sole:
“Questo viaggio ha superato le nostre aspettative. L’attenzione ai dettagli, l’organizzazione impeccabile e il perfetto equilibrio tra relax e coinvolgimento del team sono stati eccezionali. I nostri dipendenti sono tornati sentendosi veramente valorizzati e ispirati. Ecco perché lo abbiamo valutato con un 9!”
Sono storie come queste che dimostrano come ATPI Events trasforma i viaggi incentive aziendali in qualcosa di veramente speciale.
Il segreto per un viaggio incentive significativo
Allora, qual è la formula per il successo? Secondo Karrel, tutto inizia con un passo semplice ma potente: comprendere gli obiettivi del cliente.
“La logistica è importante, ma ciò che rende un viaggio incentive indimenticabile è capire il “perché”. Cosa vogliono che il loro team provi? Qual è lo scopo più grande? Una volta che lo sappiamo, possiamo costruire un programma incentive che sia sia di impatto che fluido.”
Una splendida destinazione per un ritiro aziendale aiuta a dare il tono, ma le partnership fidate fanno la differenza. Un hotel affidabile e una Destination Management Company (DMC) assicurano che ogni dettaglio si svolga senza intoppi, così gli ospiti possono concentrarsi sull’esperienza, non sull’itinerario.
Dalla pianificazione alla perfezione: perché la comunicazione è fondamentale
Un’esperienza di viaggio incentive aziendale impeccabile non avviene per caso. È tutta una questione di pianificazione precisa e comunicazione chiara.
“Gli strumenti di project management sono i miei migliori amici,” condivide Karrel. “Ogni viaggio ha una scaletta ultra-dettagliata. Ma la vera magia? Accade attraverso la comunicazione—costante, chiara e talvolta persino eccessiva. Questo è ciò che fa sì che tutto funzioni come un orologio.”
Non si tratta solo di ciò che è sulla carta, ma di quanto fluidamente tutto si unisca.
Gestire l’imprevisto: il metodo ATPI
Anche i piani meglio congegnati possono incontrare un imprevisto. Quindi, come gestisce ATPI Events le sorprese dell’ultimo minuto?
“Si tratta di avere un Piano B prima ancora di averne bisogno,” spiega Karrel. “Abbiamo sempre opzioni di backup pronte per poterci adattare rapidamente. E avere solide relazioni con i partner locali? Questo cambia le carte in tavola. Sono gli esperti sul campo e, con il loro supporto, possiamo trasformare qualsiasi sfida in una soluzione fluida.”
Si tratta di mantenere la calma, essere agili e fidarsi del processo, in modo che, qualunque cosa accada, l’esperienza rimanga senza sforzo per il cliente.
La nuova era dei viaggi incentive aziendali
Dopo la pandemia, il panorama degli incentivi di viaggio aziendali è cambiato. Le aziende sono più intenzionali riguardo ai loro viaggi incentive: non si tratta più solo di lusso, ma di scopo.
“I budget sono più strategici ora,” nota Karrel. “Le aziende vogliono che i loro programmi riflettano i loro valori. Cercano esperienze che significhino davvero qualcosa. E onestamente? Lo adoro. Stiamo aiutando le organizzazioni a progettare ritiri aziendali che lasciano un impatto reale.”
Si tratta di creare programmi incentive che si allineino con la cultura, la connessione e la visione aziendale, ed è qui che ATPI Events eccelle.
Rendi ogni viaggio incentive significativo
Un ottimo viaggio incentive non riguarda solo la scelta di una bella location, ma la creazione di un’esperienza con uno scopo. Si tratta di:
✔ Comprendere il “perché” del viaggio.
✔ Pianificazione e comunicazione impeccabili.
✔ Avere il team giusto per gestire qualsiasi cosa.
In ATPI Events, non ci limitiamo a soddisfare le aspettative, le superiamo. Ecco perché 9 su 10 dei nostri programmi di viaggio incentive aziendali sono valutati come indimenticabili.
Cerchi un viaggio incentive che ispiri davvero? Contattaci e realizziamolo.
