Scopri come ATPI Corporate Events ha aiutato un’organizzazione di assistenza agli anziani a dare maggiore autonomia al proprio personale con una conferenza memorabile.
Il cliente
Un’organizzazione di assistenza agli anziani.
L’obiettivo
Creare una esperienza di conferenza unica per dare maggiore autonomia al personale per l’anno successivo, fornendo un ambiente in cui i partecipanti potessero concentrarsi sulla pianificazione e sulla previsione, includendo al contempo elementi divertenti e interattivi alla loro esperienza complessiva.
La sfida
Il cliente aveva un budget limitato con cui ATPI ha lavorato per ottenere i risultati richiesti. È stato necessario un approccio molto ponderato per creare un programma che si adattasse a un brief dettagliato che rientrasse nella cifra preventivata.
Inoltre, il pubblico di destinazione variava con diverse fasce d’età e capacità fisiche, quindi ATPI Corporate Events è stata incaricata di trovare attività adatte a cui tutti potessero partecipare.
Una sfida finale è stata che il cliente aveva limiti di tempo per eseguire sia la conferenza che le componenti incentive necessarie nel corso di cinque giorni.
La soluzione
ATPI Corporate Eventsha utilizzato le nostre solide relazioni con i fornitori nella destinazione per negoziare i migliori prezzi possibili e le inclusioni nel pacchetto per rimanere entro il budget, pur soddisfacendo le esigenze del cliente.
Per quanto riguarda le diverse fasce d’età dei partecipanti, abbiamo condotto una notevole quantità di ricerche in merito a una varietà
di programmi adatti a tutti i partecipanti. Alcuni esempi includono una crociera in yacht che ha offerto l’opportunità di scendere facilmente a terra dalla barca.
ATPI Corporate Events ha organizzato dei buggy, ove necessario, per trasportare i partecipanti da e verso il resort alla sede della conferenza e ha organizzato una cena a menù fisso con karaoke a cui tutti potevano partecipare.
Dopo aver ricevuto il brief, ATPI ha presentato al cliente cinque opzioni di programma nei cinque giorni, consentendo la scelta delle opzioni più adatte entro i tempi previsti.
Il risultato
ATPI Corporate Events ha realizzato un evento di successo e senza intoppi, con il feedback del personale che è stato ben accolto da tutti i soggetti coinvolti, ed è sembrata una conferenza davvero ‘diversa’.
La combinazione di lavoro, relax e avventura ha fatto sì che gli obiettivi fossero raggiunti e ATPI Corporate Events ha fornito un programma unico con soluzioni reperite per tutte le esigenze del cliente.
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