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Les secrets derrière les déplacements des équipes d’élite
Gérer les déplacements d’une équipe sportive, ce n’est pas simplement aller du point A au point B.
C’est faire face à des calendriers serrés, des budgets limités et à l’imprévisibilité du sport, tout en garantissant que chacun arrive prêt à performer. Lorsqu’il s’agit de vols de groupe, chaque détail compte. Et bien les maîtriser peut faire toute la différence.
Kevin Perrin, Directeur mondial des relations commerciales pour l’activité Sport chez ATPI, a travaillé avec des équipes de tous niveaux, des fédérations nationales et internationales aux ligues professionnelles. Il sait à quel point les déplacements en groupe peuvent être complexes.
« Lorsqu’une organisation sportive nous approche avec un budget serré, on ne se contente pas de chercher le tarif le plus bas », explique-t-il. « On analyse l’ensemble du contexte : itinéraires, bagages, horaires, flexibilité, et on construit un plan qui fonctionne réellement pour eux. »
Envie de voir ce que ça donne concrètement ? Découvrez comment une bonne stratégie vaut mieux que les raccourcis en matière de déplacements d’équipe.
Tout commence par une vision d’ensemble
Chez ATPI, la valeur ajoutée ne commence pas à la réservation, mais bien en amont, avec les bonnes questions : Qui voyage, et combien de personnes ? Quelle est leur destination ? Quand doivent-ils arriver ? Quels équipements doivent être transportés ? Quelle flexibilité existe dans le calendrier ?
En comprenant le contexte dès le départ, nous identifions des opportunités qui n’apparaîtraient pas dans une simple recherche tarifaire, regrouper les voyageurs par région, choisir des aéroports alternatifs ou combiner vols commerciaux et vols charter pour un meilleur résultat. « Ce n’est jamais juste une question de prix », insiste Kevin. « Il s’agit de construire le plan le plus efficace. »
Les bons outils, et les bonnes personnes
Le service de vols de groupe d’ATPI est connecté directement aux plateformes de réservation et au contenu NDC, donnant accès en temps réel aux tarifs publics et négociés.
Mais l’important n’est pas seulement l’accès, c’est ce qu’on en fait. Nous utilisons des outils de suivi tarifaire pour bloquer les meilleurs prix, comparer les itinéraires et suivre les modifications via des tableaux de bord personnalisés. Ces outils nous permettent de rester sur la bonne voie, mais ce sont les experts derrière eux qui font toute la différence. « Notre technologie nous permet d’aller vite », explique Kevin. « Mais c’est notre expérience qui permet de tout faire fonctionner. »
Prévoir la flexibilité et la tranquillité d’esprit
Les déplacements en groupe dans le sport ne sont jamais simples. Blessures, convocations de dernière minute, changements de composition… les plans évoluent en permanence. C’est pourquoi nous intégrons dès le départ de la flexibilité dans chaque plan de vol. Grâce à nos partenariats aériens étroits, nous négocions des conditions tarifaires qui permettent les changements de noms, des échéances échelonnées, des billets flexibles et des franchises bagages supplémentaires pour l’équipement. Ce ne sont pas des privilèges, mais des garanties pratiques pour garder de l’agilité.
« De solides partenariats nous permettent de protéger à la fois le budget et le calendrier, même quand les plans changent », explique Kevin.
Anticiper l’inévitable
Dans le sport de haut niveau, le changement n’est pas une éventualité, c’est une certitude.
Qu’il s’agisse d’un remplacement de dernière minute ou d’un retard imprévu, les équipes ont besoin de plans capables de s’adapter sans stress ni coûts supplémentaires. C’est pourquoi nous surveillons les réservations en temps réel et négocions des conditions qui laissent une marge de manœuvre. Si quelque chose change, c’est géré, sans perturbation. « La flexibilité est la meilleure assurance qu’une équipe puisse avoir », conclut Kevin.
Un exemple concret : Les Jeux du Canada de 2025
Prenons le cas des Jeux du Canada 2025. ATPI assurera le transport de plus de 5 000 participants, athlètes, entraîneurs, officiels, de toutes les provinces et territoires vers une ville hôte. Plutôt que de traiter des centaines de réservations individuelles, nous avons élaboré un plan coordonné. En regroupant les déplacements par région et en alignant les horaires, nous avons sécurisé des contrats avec les transporteurs nationaux incluant : blocages tarifaires flexibles, franchises bagages supplémentaires, et conditions permettant des changements de noms jusqu’au départ. Résultat : une expérience plus fluide pour chaque participant, et une utilisation plus efficiente des fonds publics et des partenaires.
Faire du voyage d’équipe une réussite pour tous
Chez ATPI, nous abordons les vols de groupe avec le même état d’esprit qu’une équipe aborde la compétition : être prêt, rester flexible et travailler ensemble. Avec une planification rigoureuse, des outils intelligents et des partenariats solides, il est possible d’en faire plus, même avec un budget contraint. Parce qu’une grande performance commence toujours par un excellent voyage.
