Comment un footballeur de haut niveau et l’ATPI se préparent-ils à la finale de la Ligue des champions ?

Finale de la Ligue des champions : Préparatifs de la finale

En Europe, aucun sport ne peut rivaliser avec le football, et aucun événement n’est aussi englobant que la finale de la Ligue des champions. On pourrait même dire qu’il n’y a pas de période aussi tendue que celle qui précède la finale. Pour les supporters, c’est la promesse d’une victoire devant une salle comble. Pour les joueurs, c’est la récompense ultime d’une saison bien remplie. Pour ATPI, c’est le moment où tout se met en place.

Pour savoir comment les joueurs et les personnes en coulisses se préparent à une finale de la Ligue des champions, nous nous sommes entretenus avec Frank de Boer, vainqueur de la Ligue des champions en 1995 avec l’Ajax , et Monique Koot, chef de projet senior chez ATPI . Un événement et deux expériences très différentes – avec quelques similitudes surprenantes.

Frank est connu pour être un homme peu loquace ; il préfère laisser parler ses performances sur le terrain. Mais si vous évoquez la Ligue des champions dans une conversation, vous verrez un sourire apparaître sur son visage et une lueur dans ses yeux.

« À chaque finale de la Ligue des champions, les souvenirs reviennent », explique-t-il. « En 1995, l’Ajax a joué la finale contre l’AC Milan et contre la Juventus l’année suivante. Bien sûr, nous avons gagné la première année et c’est inoubliable. Tous les footballeurs qui se retrouvent dans cette position le confirmeront : c’est la chose dont vous rêvez quand vous êtes petit et, quand cela se réalise, quand vous êtes vraiment en finale, c’est inoubliable. C’est la plus haute distinction que l’on puisse obtenir en club ».

Ce sentiment inoubliable s’applique non seulement aux joueurs, mais aussi aux supporters et aux sponsors qui ont suivi et soutenu leur équipe avec passion tout au long de la saison.

Pour Monique, la finale représente l’aboutissement du travail acharné de son équipe.

« Je suis l’un des Senior Project Managers d’ATPI et, entre autres, je suis responsable de la finale de la Ligue des champions », explique-t-elle. « Je m’occupe de tout ce qui concerne la finale pour nos clients. Il faut prendre en compte l’ensemble de l’expérience du client, depuis le voyage, l’hôtellerie et l’hospitalité jusqu’à l’orientation, la logistique des événements et nos programmes pour les clients.

« Il est important que nos clients et leurs invités disposent de tout ce dont ils ont besoin pour profiter de la finale de la Ligue des champions. Ce devrait être une aventure inoubliable, un week-end passé à se faire des souvenirs, à avoir de bonnes conversations et à profiter des sports et des activités. C’est merveilleux à organiser, mais en même temps, cela peut ressembler à l’assemblage d’un puzzle géant – il y a toujours des surprises de dernière minute à prendre en compte ».

Réactions souples

« C’est comme au football », reconnaît Frank.

Réagir rapidement et être flexible sont des qualités importantes sur le terrain et pour un chef de projet ATPI.

« Fin février, la guerre en Ukraine a entraîné le déménagement définitif de Saint-Pétersbourg à Paris », se souvient Monique. « Dans cette situation, il faut abandonner toute la préparation et repartir à zéro. J’ai tout annulé à Saint-Pétersbourg et j’ai commencé à chercher frénétiquement des hôtels à Paris, ainsi qu’à élaborer un nouveau programme. Pour donner une idée de l’ampleur de ce défi, nous avions déjà trois mois de retard et un autre événement sportif majeur – Roland Garros – qui mettait beaucoup de pression sur les hôtels. C’était une course contre la montre pour que tout soit prêt pour nos clients ».

Il y a plus qu’assez de pression pour faire monter l’adrénaline, un sentiment que Frank connaît bien : « Nous commençons à nous préparer pour une finale comme celle-ci au début de la saison, mais pour ce dernier match, vous êtes encore plus nerveux. J’ai toujours été silencieux, mais je l’étais encore plus avant le match. Je me suis renfermé sur moi-même pour pouvoir me concentrer sur les différents scénarios que j’avais en tête.

« Vous essayez de prévoir ce qui peut arriver et comment vous allez y faire face. Notre entraîneur Louis van Gaal a dit quelque chose qui m’a marqué : « Vous devez imaginer ce qui peut se passer pendant le match. Faites-le à l’avance et vous serez prêt. C’est ce que j’ai fait. La nervosité a disparu dès que j’ai entendu le coup de sifflet. Ensuite, c’est le moment de faire ce que l’on sait faire sans trop y penser ».

Le souci du détail

« Sous haute pression, il est important de pouvoir compter sur ses connaissances, son réseau et ses collègues », explique Monique. « Si vous devez mettre en place un programme complet dans un délai si court, vous ne pouvez pas le faire seul. Heureusement, chez ATPI, nous sommes tous des professionnels. Ce n’est pas notre premier grand événement et nous avons l’habitude de gérer des situations stressantes. »

L’attention portée aux détails peut faire toute la différence, qu’il s’agisse d’organiser un événement ou de jouer au football.

« Plus vous disposez d’informations à l’avance, mieux c’est. De cette façon, vous pouvez vous mettre à la place de votre adversaire et analyser ses forces et ses faiblesses avant la finale », déclare Frank. « Quand je jouais, il fallait se fier aux matches déjà joués contre l’équipe. Tout au plus notre entraîneur disposait-il d’une vidéo qui lui permettait d’analyser le style de jeu de l’adversaire. J’ai besoin de connaître ce milieu de terrain qui sait repérer toutes les failles d’une défense pour que, lorsqu’il reçoit le ballon, je sache qu’il faut lui accorder une attention particulière. Ces détails peuvent être décisifs au cours du match ».

Finale de la Ligue des champions : Esprit d’équipe

Il existe plusieurs similitudes entre l’organisation d’événements et le football, mais l’une des plus importantes est de pouvoir compter sur ses coéquipiers.
« Lorsque vous jouez une finale aussi importante, l’esprit d’équipe est souvent très bon. Vous travaillez avec la même équipe depuis longtemps et vous êtes tous concentrés sur un objectif commun. Vous ne pouvez atteindre cet objectif que si vous vous soutenez les uns les autres », explique Frank. « Il est presque impossible d’atteindre la finale de la Ligue des champions s’il y a des problèmes dans l’équipe. Dans notre cas, nous avions un grand esprit d’équipe. Nous avions déjà réalisé une grande saison, nous savions tout des uns et des autres et nous comprenions les forces et les faiblesses des uns et des autres. Cela, combiné à un très bon entraîneur, vous permet d’atteindre la finale. C’est vrai pour les deux équipes qui atteignent la finale et cela rend l’expérience encore plus excitante – surtout si vous gagnez !

L’équipe de l’ATPI reconnaît également que le fait de travailler avec les bonnes personnes peut faire une grande différence.

« Pour faire de cet événement un succès en si peu de temps, nous avons dû élargir considérablement notre équipe », explique Monique. « Heureusement, nous ne disposons pas seulement de notre propre personnel, mais nous pouvons toujours travailler de manière flexible avec des professionnels indépendants de confiance. Nous gardons une atmosphère légère en nous réunissant souvent, en organisant des activités d’équipe et, surtout, en riant ensemble. Les longues heures et les week-ends de travail ne sont pas un problème lorsque nous le faisons tous ensemble. Nos clients font également partie de l’équipe, nous sommes vraiment tous dans le même bateau. C’est ce qui rend ce travail si fascinant et si merveilleux ».