Les événements hybrides sont une combinaison d’un événement physique et d’un événement en ligne, qui se déroulent souvent en direct devant un public limité, tandis qu’un public plus large assiste à l’événement en ligne.
L’interaction est un élément important qui distingue un événement hybride d’un webinaire ou d’une diffusion en direct. Les participants à domicile sont également en contact avec d’autres participants ou intervenants. L’expérience virtuelle est calquée sur l’expérience du public en direct, ce qui signifie que si les spectateurs sur place reçoivent un déjeuner, ce même déjeuner sera également livré aux participants assis chez eux.
Pourquoi maintenant ?
Le monde a changé. Au fil du temps, les événements en direct prendront de l’ampleur et la question qui se pose est la suivante : comment l’aborder ? Vous pouvez bien sûr inviter des collègues, des partenaires commerciaux et/ou des clients sur place, mais l’ajout d’un aspect en ligne offre davantage de possibilités.
Il se peut que certains invités continuent d’être réticents à l’idée d’assister à des événements en personne pendant un certain temps, ou que vous ayez une liste d’invités internationaux qui cherchent à faire des choix plus durables en matière de voyage.
Notre plan pour les événements hybrides :
Processus numérique préliminaire
L’ère numérique offre de nombreuses possibilités d’ajouter une touche unique à votre événement. Emmenez vos invités dans plusieurs lieux en ligne et laissez-les participer au processus de prise de décision. Promenez-vous dans le centre de Barcelone derrière votre ordinateur portable, laissez vos invités choisir parmi diverses activités locales ou organisez un atelier de cuisine en ligne avec un chef sur place pour “goûter”…
Événements hybrides et sur place
Il est difficile de faire des projets aujourd’hui, car l’avenir semble encore très incertain, et de nombreuses organisations hésitent à consacrer des ressources à l’organisation d’un événement qui pourrait être annulé.
En travaillant avec une agence événementielle spécialisée, vous disposerez non seulement d’une caisse de résonance, mais aussi d’un partenaire capable de condenser vos souhaits dans une proposition claire et personnalisée, assortie de conditions de réservation transparentes, de sorte que vous ne serez pas confronté à des surprises.
Alternatives “au cas où”.
Nous avons tous constaté la rapidité avec laquelle les nouvelles restrictions de voyage et les mesures de sécurité peuvent être mises en œuvre et beaucoup d’entre nous ont également constaté la rapidité avec laquelle cela peut faire dérailler les événements et les réunions prévus.
Cette situation peut s’avérer extrêmement frustrante pour les organisateurs d’événements qui se sont tenus au courant des réglementations en matière de santé et de sécurité et qui ont rempli tous les documents obligatoires pour garantir la conformité de leur événement. Cependant, le fait de prévoir une éventualité hybride tout au long du processus de planification signifie que, si le pire se produit, votre événement peut toujours avoir lieu sous une forme ou une autre.
Avantages de l’organisation d’un événement hybride :
- Préserver la culture d’entreprise – L’engagement et l’interaction sociale entre les employeurs et les employés sont importants, surtout à l’heure où nous travaillons tous à domicile.
- Un événement hybride offre de la flexibilité – En cas de circonstances imprévues, un événement hybride peut facilement être converti en un événement entièrement numérique.
- Engagement des participants – L’ajout d’un élément numérique à un événement en direct offre davantage de possibilités d’engagement, telles que des sondages et des questions-réponses. Les participants sur place peuvent se mettre en réseau les uns avec les autres, ainsi qu’avec les participants à domicile.
Skip to content
