Hybrid-Events sind eine Kombination aus einer physischen und einer Online-Veranstaltung, die oft live vor einem begrenzten Publikum stattfinden, während ein breiteres Publikum online teilnimmt.
Ein wichtiges Element, das ein Hybrid-Event von einem Webinar oder Livestream unterscheidet, ist die Interaktion. Teilnehmer zu Hause stehen ebenfalls in Kontakt mit anderen Teilnehmern oder Rednern. Das virtuelle Erlebnis ist dem Erlebnis des Live-Publikums nachempfunden, was bedeutet, dass, wenn die Zuschauer vor Ort ein Mittagessen erhalten, das gleiche Mittagessen auch den Teilnehmern zu Hause geliefert wird.
Warum jetzt?
Die Welt hat sich verändert. Im Laufe der Zeit werden Live-Events wieder an Bedeutung gewinnen, und die Frage ist: Wie gehen Sie damit um? Sie können natürlich Kollegen, Geschäftspartner und/oder Kunden vor Ort einladen, aber das Hinzufügen eines Online-Aspekts bietet mehr Möglichkeiten.
Es kann sein, dass sich einige Gäste noch eine Weile nervös fühlen, wenn es darum geht, persönliche Veranstaltungen zu besuchen, oder Sie haben möglicherweise eine Liste internationaler Gäste, die nachhaltigere Entscheidungen in Bezug auf Reisen treffen möchten.
Unser Plan für Hybrid-Events:
Digitaler Vorbereitungsprozess
Das digitale Zeitalter bietet zahlreiche Möglichkeiten, Ihrer Veranstaltung eine einzigartige Note zu verleihen. Führen Sie Ihre Gäste online an mehrere Orte und lassen Sie sie am Entscheidungsprozess teilhaben; spazieren Sie vom Laptop aus durch das Zentrum von Barcelona, lassen Sie Ihre Gäste aus verschiedenen lokalen Aktivitäten wählen oder organisieren Sie einen Online-Kochworkshop mit einem Koch vor Ort zum „Probieren“…
Hybrid- & Vor-Ort-Events
Es ist derzeit schwierig, Pläne zu schmieden, da ein Großteil der Zukunft noch so ungewiss erscheint und viele Organisationen zögern, Ressourcen für die Planung einer Veranstaltung aufzuwenden, die abgesagt werden könnte.
Die Zusammenarbeit mit einer spezialisierten Eventagentur bietet Ihnen nicht nur einen Sparringspartner, sondern auch einen Partner, der Ihre Wünsche in ein klares und maßgeschneidertes Angebot umwandeln kann, einschließlich transparenter Buchungsbedingungen, damit Sie keine Überraschungen erleben.
„Für den Fall der Fälle“-Alternativen
Wir alle haben erlebt, wie schnell neue Reisebeschränkungen und Sicherheitsmaßnahmen durchgesetzt werden können, und viele von uns haben auch gesehen, wie schnell dies geplante Veranstaltungen und Meetings zum Scheitern bringen kann.
Dies kann für Eventmanager, die sich über Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften auf dem Laufenden gehalten und alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt haben, um die Einhaltung der Vorschriften für eine Veranstaltung zu gewährleisten, unglaublich frustrierend sein. Wenn jedoch während des gesamten Planungsprozesses eine hybride Eventualität berücksichtigt wird, kann Ihre Veranstaltung, falls das Schlimmste eintritt, immer noch in irgendeiner Form stattfinden.
Vorteile der Ausrichtung eines Hybrid-Events:
- Unternehmenskultur bewahren – Engagement und soziale Interaktion zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern sind wichtig, besonders jetzt, da wir alle von zu Hause aus arbeiten.
- Ein Hybrid-Event bietet Flexibilität – Treten unvorhergesehene Umstände ein, kann ein Hybrid-Event problemlos in ein vollständig digitales Event umgewandelt werden.
- Teilnehmer-Engagement – Das Hinzufügen eines digitalen Elements zu einem Live-Event eröffnet mehr Möglichkeiten zur Interaktion, wie Umfragen und Q&As. Teilnehmer vor Ort können sich untereinander und auch mit Teilnehmern zu Hause vernetzen.
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