Wie kann ich eine COVID-sichere Reiselösung für eine maritime Organisation erstellen?
ATPI hat aus erster Hand erfahren, wie kompliziert das Reiseerlebnis für Organisationen geworden ist, die in der maritimen Industrie tätig sind. In diesem kurzen Leitfaden teilen wir Best-Practice-Ratschläge, wie sich COVID-sicheres Reisen für Besatzungen und Rotationsarbeiter am besten ermöglichen lässt.
Informationen vor der Reise für die Besatzung sind bei der Planung von COVID-sicherem Reisen von unschätzbarem Wert
Die Unterstützung von Reisenden kann bereits vor Reiseantritt beginnen, insbesondere in einer Zeit, in der sich der Reiseprozess von einer Reise zur nächsten schnell ändern kann. Wenn man der Besatzung Anleitungen gibt, was an Flughäfen oder in Hotels zu erwarten ist, welche Beschränkungen am Zielort gelten und welche weiteren Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien, wie Maskentragen und Abstandhalten, zu beachten sind, kann dies dazu beitragen, Ängste vor dem Unbekannten zu lindern.
Ob in Form von internen Leitfäden oder Links zu externen Websites, es ist ratsam, Gesundheits- und Sicherheitstipps mit Reisenden vor ihrer Reise zu teilen. Obwohl die meisten Reisenden sich der Notwendigkeit bewusst sind, Gesichtsmasken zu tragen und Händedesinfektionsmittel zu verwenden, kann die Erinnerung an weitere Schritte, wie das Reisen mit eigenem Besteck und das Abwischen des Gepäcks, ihnen helfen, sich auf Reisen sicherer zu fühlen.
Eine zentrale Datenbank für Testnachweise und Reisegenehmigungen ist wichtig
Die Verwaltung von Testnachweisen und Reisegenehmigungen ist im letzten Jahr zu einem routinemäßigen Bestandteil des Reisens für Besatzungen und FIFO-Arbeiter geworden, und infolgedessen mussten Reisemanager neue Prozesse finden, um aktuelle Testergebnisse und Reisegenehmigungen zu speichern und zu verfolgen.
Der Zugriff auf eine Master-Datenbank, die sich in die gesamte Reisetechnologie Ihrer Organisation integriert, um Reisedaten, Visainformationen und Reisepräferenzen auf Knopfdruck zu vervollständigen, ist der Schlüssel zu sichereren Reisen für Besatzungen. Dies stellt sicher, dass keine wesentlichen Informationen übersehen wurden und reduziert zudem das Risiko menschlicher Fehler.
Die Nutzung sofortiger Reise-Nachrichtenalarme kann Ihre Besatzung unterwegs auf dem Laufenden halten
Obwohl es wichtig ist, Zugang zu allen notwendigen Informationen zu haben, die sich auf Reisebeschränkungen, behördliche Ratschläge sowie Test- und Impfentwicklungen beziehen, ist es noch wichtiger, dass die Informationen, denen Reisemanager ausgesetzt sind, relevant und genau sind. Wir empfehlen, Ihre Informationsquellen zu optimieren und diejenigen zu priorisieren, die verifiziert sind und so zugeschnitten werden können, dass sie nur Informationen teilen, die für den Standort Ihrer Organisation, die häufigsten Reiseziele Ihrer Reisenden und die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen geschäftlich reist, relevant sind.
Eine Möglichkeit, dies sicherzustellen, ist das Abonnieren von sofortigen Reise-Nachrichtenalarmen, wie ATPI Alerts™. Echtzeit-Reiseaktualisierungen informieren Sie über lokale Ausbrüche oder neu auferlegte Reisebeschränkungen, sodass Sie schnell handeln und eine alternative Route finden können, während Verzögerungen minimiert werden.
Nutzen Sie den Komfort von Charterflügen bei der Planung von COVID-sicherem Reisen
Während die Pandemie internationale Organisationen gezwungen hat, Alternativen zu konventionellen Reisemöglichkeiten weltweit zu suchen, gewinnt eine Reisemethode schnell an Popularität: private Flugcharter. Einst als Nischenprodukt, teuer und als letzter Ausweg betrachtet, werden Charter zunehmend wegen des Komforts und des Schutzes gesucht, den sie gegenüber kommerziellen Flügen während einer Pandemie bieten.
Indem wir unser Wissen über die wichtigen Routen für den Offshore-Sektor zusammenführen, hat ATPI Marine & Energy in Zusammenarbeit mit zahlreichen Organisationen eigene Charterflüge durchgeführt. Indem wir Teil einer unterstützenden Branche sind, die gemeinsame Ziele und Herausforderungen teilt, konnten wir die Reiseziele identifizieren, die besonders Flugkapazität benötigten, und Flüge durchgeführt, die sowohl unsere Kunden als auch andere Organisationen nutzen konnten, um ihre Mitarbeiter zu repatriieren.
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