Wie bereiten sich ein Spitzenfußballer und ATPI auf das Champions-League-Finale vor?

Champions-League-Finale: Letzte Vorbereitungen

In Europa gibt es keinen Sport, der dem Fußball das Wasser reichen kann, und kein Ereignis, das so allumfassend ist wie das Champions-League-Finale. Wir würden sogar so weit gehen zu sagen, dass keine Zeit so angespannt ist wie die Vorbereitung auf das Finale. Für die Fans birgt es das Versprechen des Sieges vor ausverkauftem Haus. Für die Spieler ist es die ultimative Belohnung nach einer hart umkämpften Saison. Für ATPI ist es die Zeit, in der alles zusammenläuft.

Um herauszufinden, wie sich die Spieler und die Menschen hinter den Kulissen auf ein Champions-League-Finale vorbereiten, sprachen wir mit Frank de Boer, Champions-League-Sieger 1995 mit Ajax, und Monique Koot, Senior Project Manager bei ATPI. Ein Ereignis und zwei sehr unterschiedliche Erfahrungen – mit einigen überraschenden Gemeinsamkeiten.

Frank ist als Mann weniger Worte bekannt; er lässt lieber seine Leistung auf dem Spielfeld für sich sprechen. Doch erwähnt man die Champions League im Gespräch, erscheint ein Lächeln auf seinem Gesicht und ein Glitzern in seinen Augen.

„Mit jedem Champions-League-Finale kommen die Erinnerungen zurück“, erklärt er. „95 spielte Ajax im Finale gegen den AC Mailand und im darauffolgenden Jahr gegen Juventus. Natürlich haben wir in diesem ersten Jahr gewonnen, und das ist unvergesslich. Jeder Fußballer, der in diese Lage kommt, wird das bestätigen; es ist das, wovon man als kleines Kind träumt, und wenn es wahr wird, wenn man wirklich im Finale steht, ist es unvergesslich. Es ist die höchste Auszeichnung, die man auf Vereinsebene erreichen kann.“

Dieses unvergessliche Gefühl gilt nicht nur für die Spieler, sondern auch für die Fans und Sponsoren, die ihre Teams die ganze Saison über leidenschaftlich verfolgt und unterstützt haben.

Für Monique stellt das Finale den Höhepunkt der harten Arbeit ihres Teams dar.

„Ich bin eine der Senior Project Managerinnen von ATPI und unter anderem für das Champions-League-Finale verantwortlich“, enthüllt sie. „Ich organisiere alles rund um das Finale für unsere Kunden. Man muss das gesamte Gasterlebnis berücksichtigen, von Reise, Hotels und Gastfreundschaft bis hin zu Betreuung, Eventlogistik und unseren Gästeprogrammen.“

„Es ist wichtig, dass unsere Kunden und ihre Gäste alles haben, was sie brauchen, um das Champions-League-Finale zu genießen. Es sollte ein unvergessliches Abenteuer sein; ein Wochenende, an dem Erinnerungen geschaffen, gute Gespräche geführt und Sport und Aktivitäten genossen werden. Es ist wunderbar, das alles zusammenzustellen, aber gleichzeitig kann es sich anfühlen wie das Zusammensetzen eines riesigen Puzzles – es gibt immer Last-Minute-Überraschungen zu berücksichtigen.“

Flexible Reaktionen

„Das ist genau wie im Fußball“, stimmt Frank zu.

Schnell zu reagieren und flexibel zu sein, sind Eigenschaften, die auf dem Spielfeld und für einen ATPI-Projektmanager wichtig sind.

„Ende Februar führte der Krieg in der Ukraine dazu, dass das Finale von St. Petersburg nach Paris verlegt wurde“, erinnert sich Monique. „In dieser Situation muss man alle Vorbereitungen über Bord werfen und von vorne beginnen. Ich stornierte alles in St. Petersburg und begann fieberhaft nach Hotels in Paris zu suchen, sowie ein neues Programm zusammenzustellen. Um das Ausmaß dieser Herausforderung zu verdeutlichen: Wir waren bereits drei Monate im Verzug und hatten ein weiteres großes Sportereignis – Roland Garros –, das großen Druck auf die Hotels ausübte. Es war ein Wettlauf gegen die Zeit, um alles für unsere Kunden bereitzustellen.“

Es gibt mehr als genug Druck, um das Adrenalin in Wallung zu bringen – ein Gefühl, das Frank sehr vertraut ist: „Wir beginnen mit der Vorbereitung auf ein solches Finale zu Beginn der Saison, aber für dieses letzte Spiel ist man besonders nervös. Ich war immer ruhig, aber vor dem Spiel noch ruhiger. Ich zog mich in mich zurück, um mich darauf konzentrieren zu können, verschiedene Szenarien in meinem Kopf durchzuspielen.“

„Man versucht vorherzusagen, was passieren könnte und wie man damit umgehen würde. Unser Trainer Louis van Gaal sagte etwas, das mir im Gedächtnis geblieben ist: „Man muss sich vorstellen, was im Spiel passieren kann. Tun Sie das im Voraus, und Sie werden vorbereitet sein.“ Das habe ich dann auch getan. Die Nervosität verschwand, sobald ich den Pfiff hörte. Dann ist es Zeit, das zu tun, worin man gut ist, ohne zu viel nachzudenken.“

Detailgenauigkeit

„Unter hohem Druck ist es wichtig, dass man sich auf sein Wissen, sein Netzwerk und seine Kollegen verlassen kann“, sagt Monique. „Wenn man in so kurzer Zeit ein komplettes Programm zusammenstellen muss, kann man das nicht alleine schaffen. Glücklicherweise sind wir bei ATPI alle Profis. Es ist nicht unser erstes großes Event, und wir sind es gewohnt, mit stressigen Situationen umzugehen.“

Auf die Details zu achten, kann den entscheidenden Unterschied machen, egal ob man Eventplanung betreibt oder Fußball spielt.

„Je mehr Informationen man im Voraus hat, desto besser. So kann man sich in den Gegner hineinversetzen und dessen Stärken und Schwächen vor dem Finale analysieren,“ sagt Frank. „Als ich spielte, musste man sich auf die Spiele verlassen, die man bereits gegen das Team bestritten hatte. Höchstens hatte unser Trainer ein Video, das sie zur Analyse des Spielstils unserer Gegner nutzen konnten. Ich muss über diesen einen Mittelfeldspieler Bescheid wissen, der jede Lücke in der Abwehr erkennen kann, damit ich, wenn er den Ball bekommt, weiß, dass ich ihm besondere Aufmerksamkeit schenken muss. Diese Details können während des Spiels entscheidend sein.“

Champions-League-Finale: Teamgeist

Es gibt mehrere Gemeinsamkeiten zwischen Eventmanagement und Fußball, aber eine der wichtigsten ist, sich auf seine Teamkollegen verlassen zu können.
„Wenn man in einem so wichtigen Finale spielt, ist der Teamgeist oft sehr gut. Man hat lange Zeit mit demselben Team zusammengearbeitet und ist alle auf ein gemeinsames Ziel fokussiert. Man kann dieses Ziel nur erreichen, wenn man sich gegenseitig unterstützt“, erklärt Frank. „Es ist fast unmöglich, das Champions-League-Finale zu erreichen, wenn es Probleme im Team gibt. In unserem Fall hatten wir einen großartigen Teamgeist. Wir hatten bereits eine großartige Saison, wussten alles übereinander und verstanden die Stärken und Schwächen des anderen. Das, kombiniert mit einem sehr guten Trainer, wird Sie das Finale erreichen lassen. Das gilt für beide Teams, die das Finale erreichen, und das macht es besonders spannend – besonders wenn man gewinnt!“

Das ATPI-Team erkennt auch an, dass die Zusammenarbeit mit den richtigen Leuten einen großen Unterschied machen kann.

„Um diese Veranstaltung in so kurzer Zeit zu einem Erfolg zu machen, mussten wir unser Team erheblich erweitern“, sagt Monique. „Glücklicherweise stehen uns nicht nur unsere eigenen Leute zur Verfügung, wir können auch immer flexibel mit vertrauenswürdigen freiberuflichen Fachkräften zusammenarbeiten. Wir halten die Atmosphäre locker, indem wir uns oft treffen, Teamaktivitäten planen und vor allem zusammen lachen. Lange Arbeitszeiten und Wochenendarbeit sind kein Problem, wenn wir es alle zusammen tun. Unsere Kunden sind auch Teil des Teams; wir sind wirklich alle zusammen im Spiel. Das ist es, was diese Arbeit so faszinierend und wunderbar macht.“