ATPI Events definiert die Eventmanagement-Branche seit über 30 Jahren mit maßgeschneiderten Lösungen neu, die geradezu begeisternd sind. Von strategischem Eventmanagement über Incentive- und Gruppenreisen bis hin zu Eventproduktion und Geschäftstreffen – ATPI erfüllt jedes Projekt mit Begeisterung, Energie und Innovation. Mit ihrer beispiellosen Erfahrung und weltweiten Reichweite ist ATPI Ihre Antwort für stets einzigartige und unvergessliche Events. In dieser Fallstudie werfen wir einen Blick darauf, wie ATPI Events erfolgreich eine Incentive- und Gruppenreise nach Madrid für Coca-Cola organisiert hat.
Der Kunde
Coca-Cola Euro Pacific Partners ist eines der größten Getränkeunternehmen. Das Unternehmen verfügt über eine bedeutende Präsenz und produziert und vermarktet Softdrinks, einschließlich der berühmten Marke Coca-Cola. ATPI Events organisiert seit einigen Jahren Reisen für Coca-Cola, und das Unternehmen hat so viel gesehen und erlebt, dass es schwer zu beeindrucken ist.
Die Herausforderung
Coca-Cola wollte Großhändler belohnen, die ihre Ziele erreicht hatten. Da die Großhändler jedoch schwer zu beeindrucken waren, bestand die Herausforderung für ATPI Events darin, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen, das ihre Erwartungen übertreffen würde.
Als großes multinationales Unternehmen hat Coca-Cola hohe Standards, und die Veranstaltung musste fehlerfrei durchgeführt werden, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten. Jeder Aspekt der Reise musste sorgfältig geplant und ausgeführt werden, von den Flügen über die Unterkunft und Transfers bis hin zu den Aktivitäten. Die logistischen Herausforderungen waren erheblich, und die Events mussten sicherstellen, dass alles perfekt koordiniert wurde, um ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten.
Da es sich bei der Reise um eine Incentive- und Gruppenreise handelte, musste das Team außerdem die unterschiedlichen Bedürfnisse und Vorlieben der Gruppe berücksichtigen. Es musste sichergestellt werden, dass die Aktivitäten vielfältig genug waren, um jedem zu gefallen, und der Reiseplan ausgewogen war, um eine Mischung aus Kultur, Unterhaltung und Entspannung zu bieten.
Trotz der Herausforderungen war ATPI Events zuversichtlich, Erfolg zu liefern. Sie nutzten ihre umfassende Erfahrung und Expertise im Eventmanagement, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die die Ziele von Coca-Cola erfüllen und deren Erwartungen übertreffen würde.
Die Lösung
ATPI Events entwickelte eine Incentive-Reise nach Madrid, die einen Besuch in Toledo und ein exklusives Ticket für das Fußballspiel Real Madrid gegen Osasuna im Bernabéu-Stadion umfasste. Die Reise war ein großer Erfolg, und die Gruppe hatte eine fantastische Zeit in Madrid. Der Höhepunkt der Reise waren zweifellos die Tickets für das Real Madrid-Spiel, und die Gruppe war begeistert, offizielle Real Madrid-Trikots mit ihren Namen auf dem Rücken und der Nummer 22 (aus dem Jahr 2022) zu erhalten.
Um eine fehlerfreie Durchführung zu gewährleisten, plante das Eventteam jeden Aspekt der Reise akribisch, von den Flügen über die Unterkunft und Transfers bis hin zu den Aktivitäten. Die Gruppe übernachtete in einem luxuriösen Hotel in Madrid, und ATPI arrangierte private Transfers zu allen Aktivitäten.
Der Besuch in Toledo war ebenfalls ein großer Erfolg, wobei die Gruppe die historischen Wahrzeichen der Stadt erkundete und die lokale Küche genoss. Die Tickets für das Real Madrid-Spiel waren das Tüpfelchen auf dem i. Die Gruppe hatte Zugang zur VIP-Lounge, wo sie mit einer Auswahl an Erfrischungen und Snacks verwöhnt wurde. Die Gruppe hatte eine unglaubliche Zeit beim Spiel, wobei die Atmosphäre im Stadion elektrisierend war.
„Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit ATPI Events zusammen, und sie liefern immer außergewöhnliche Events. Die von ihnen für uns organisierte Incentive-Reise nach Madrid war jedoch wirklich herausragend. Die exklusiven Tickets für das Real Madrid-Spiel waren ein großer Erfolg bei unseren Großhändlern, und die offiziellen Real Madrid-Trikots mit ihren Namen auf dem Rücken waren eine aufmerksame Geste. Die gesamte Reise wurde fehlerfrei durchgeführt, und wir hätten uns keine bessere Erfahrung wünschen können.“
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