Hybride arrangementer er en kombinasjon av et fysisk og et online arrangement, som ofte finner sted live foran et begrenset publikum, med et bredere publikum som deltar online.
Et viktig element som skiller et hybridt arrangement fra et webinar eller livestream er interaksjon. Deltakere hjemme er også i kontakt med andre deltakere eller foredragsholdere. Den virtuelle opplevelsen er modellert etter opplevelsen til det live publikummet, noe som betyr at hvis de som ser på stedet får lunsj, vil den samme lunsjen også bli levert til deltakerne som sitter hjemme.
Hvorfor nå?
Verden har endret seg. Etter hvert som tiden går, vil live arrangementer skalere opp igjen, og spørsmålet er: hvordan nærmer du deg dette? Du kan selvfølgelig invitere kolleger, forretningspartnere og/eller kunder på stedet, men å legge til et online aspekt gir flere muligheter.
Det kan være tilfellet at noen gjester fortsetter å føle seg nervøse for å delta på arrangementer personlig i noen tid, eller du kan ha en liste over internasjonale gjester som ønsker å ta mer bærekraftige valg når det gjelder reising.
Vår plan for hybride arrangementer:
Digital forberedelsesprosess
Den digitale tidsalderen gir mange muligheter til å gi arrangementet ditt en mer unik vri. Ta gjestene dine med til flere steder online og la dem delta i beslutningsprosessen; gå gjennom sentrum av Barcelona fra bak laptopen din, la gjestene dine velge fra ulike lokale aktiviteter eller organiser en online matlagingsworkshop med en kokk på stedet for å «smake»…
Hybride og arrangementer på stedet
Det er utfordrende å lage planer akkurat nå, siden mye av fremtiden fortsatt føles så usikker, og mange organisasjoner er motvillige til å dedikere ressurser til å planlegge et arrangement som kan bli kansellert.
Å jobbe med et spesialisert arrangementsbyrå vil gi deg ikke bare en sparringspartner, men også en partner som kan kondensere ønskene dine til et klart og tilpasset forslag, inkludert transparente bestillingsvilkår, slik at du ikke står overfor overraskelser.
«For sikkerhets skyld» alternativer
Vi har alle sett hvor raskt nye reiserestriksjoner og sikkerhetstiltak kan bli håndhevet, og mange av oss har også sett hvor raskt dette kan avspore planlagte arrangementer og møter.
Dette kan være utrolig frustrerende for arrangementsledere som har holdt seg oppdatert med helse- og sikkerhetsforskrifter og fullført all obligatorisk dokumentasjon for å sikre at et arrangement vil være i samsvar med reglene. Imidlertid betyr det å ta høyde for en hybrid mulighet gjennom hele planleggingsprosessen at, hvis det verste skjer, kan arrangementet ditt fortsatt gjennomføres i en eller annen form.
Fordeler ved å arrangere et hybridt arrangement:
- Bevare bedriftskultur – Engasjement og sosial interaksjon mellom arbeidsgivere og ansatte er viktig, spesielt nå som vi alle jobber hjemmefra.
- Et hybridt arrangement tilbyr fleksibilitet – Hvis uforutsette omstendigheter oppstår, kan et hybridt arrangement enkelt konverteres til et fullstendig digitalt arrangement.
- Deltaker engasjement – Å legge til et digitalt element til et live arrangement åpner opp for flere engasjementsmuligheter, som avstemninger og spørsmål og svar. Deltakere på stedet kan nettverke med hverandre og deltakere hjemme også.
Skip to content
