|   5 minute read

Formelen for å administrere eksepsjonelle indonesiske forretningsarrangementer avslørt

Indonesia business event management

For å oppnå et godt resultat trenger du en vinnende formel. Som MICE-reiseeksperter har ATPI perfeksjonert den unike blandingen av eksepsjonell service, intuitiv teknologi og lokal kunnskap som trengs for å kuratere ekstraordinære møter, insentiver, konferanser og arrangementer i Indonesia.

Prisvinnende service

Med 13 års erfaring innen administrasjon av forretningsarrangementer i Indonesia, var ATPI stolte over å bli anerkjent som Årets reisebyrå for forretningsarrangementer – Indonesia ved TDM Travel Trade Excellence Awards 2024. Denne prestisjetunge prisen fremhevet vår eksepsjonelle service, grundige oppmerksomhet på detaljer og innovative tilnærming til planlegging av bedriftsarrangementer i Indonesia og utover.

Den prisvinnende turen var et insentiv organisert for å belønne 61 av PT Sinta Prima Feedmills best presterende distributører, og dommerne roste flere ATPI-tjenester som hjelper oss å skille oss ut fra mengden som Indonesias fremste MICE-reiseadministrasjonsselskap. Fra å håndtere alle gjestenes visumsøknader og bestille deres førsteklasses overnatting til å planlegge skreddersydde menyer og tilby flerspråklig støtte under turen, tok ATPI seg av alt fra A til Å.

Resultatet? En tilfredshetsgrad på 98 % blant deltakerne.

Proaktiv problemløsning

Det er ikke dermed sagt at forretningsreiser ikke byr på uventede utfordringer. Hvis du planlegger en konferanse eller et møte, er det viktig å samarbeide med et selskap for planlegging av bedriftsarrangementer i Indonesia som takler press godt og raskt finner løsninger på plutselige endringer i reiseplanen. Med vårt ekspertteam som støtter dine reisende på bakken, kan ATPI reagere umiddelbart når ting går galt.

La oss se på et eksempel: ATPI støttet Nanyang Technological Universitys School of Art, Design and Media på en kulturelt engasjerende tur til Indonesia. Reiseplanen inkluderte en utflukt til Borobudur-tempelet, men omstendigheter utenfor vår kontroll forsinket turen. For å unngå potensiell misnøye, gikk ATPI til handling og organiserte raskt en gratis gruppelunsj som bidro til å dempe spenningen, samtidig som den reflekterte vår urokkelige forpliktelse til kundebehandling.

Innovativ teknologi

ATPIs eksepsjonelle kundeservice forsterkes av toppmoderne teknologi designet for å støtte reisende når som helst og hvor som helst. Som en del av vår planlegging av bedriftsarrangementer i Indonesia, kan vi utstyre dine teammedlemmer, partnere og leverandører med ATPI On the Go. Denne mobilappen er et omfattende reiseverktøy som du kan ha med deg. Fra telefonen din kan du få tilgang til reiseplanen din, sjekke statusen til flyreisene dine, oppdatere informasjonen din og chatte med våre reiseeksperter.

I nødsituasjoner kan ATPI Alerts gi sanntidsvarsler via e-post, SMS og mobilapp. I Indonesia bruker vårt lokale team sikre WhatsApp-meldinger for å dele viktig informasjon umiddelbart, mens en skreddersydd e-bok for kunder fungerer som en digital reiseguide og håndbok i ett.

Skreddersydd for reisende

Enten du har gjester som reiser fra hele Indonesia for å delta på en konferanse, eller du ønsker å belønne de best presterende teammedlemmene med en insentivtur til utlandet, er detaljene viktige. Mens ATPI spesialiserer seg på gruppereiser, skreddersyr vi også tjenesten vår til hver enkelt reisende for å sikre at turen deres blir minneverdig av de rette grunnene.

Med 24/7-støtte kan hver reisende dra nytte av umiddelbar assistanse og føle seg trygg på at ATPI prioriterer vår omsorgsplikt over alt annet. Men vår tilnærming til administrasjon av forretningsarrangementer i Indonesia går utover sikkerhet; vi kuraterer opplevelser som går utover det vanlige, fra å tilby måltider som oppfyller ulike kostholdsbehov til å sikre at transport fra konferansesenteret til nettverksbygging etter arrangementet er klar og venter. Det er en sømløs tjeneste som føles uanstrengt, men som krever et ekspertpreg.

Samarbeidskonferanser

Når det gjelder planlegging av bedriftsarrangementer, har Indonesia et sted for enhver anledning. Uansett om du ønsker å være vertskap for en internasjonal utstilling, bransjekonferanse eller et lite gruppemøte, kan vårt team for konferansetjenester for bedrifter i Indonesia hjelpe deg.

ATPI kan koordinere gjestelisten din, administrere seteplassering og sende ut invitasjoner til arrangementer på store arenaer som Dyandra Convention Centre i Surabaya eller mer uvanlige steder som møteplassene på Jagat Satwa Nusantara dyrevernsenter. Du setter briefen; vi tar oss av resten.

Minneverdige arrangementer og meningsfulle opplevelser

Administrasjon av forretningsarrangementer i Indonesia gjøres enklere takket være landets fortryllende kombinasjon av kulturopplevelser, naturlig skjønnhet og historiske steder. De 17 000 øyene som utgjør den indonesiske øygruppen, tilbyr mangfold og eventyr, enten du velger å reise til Jakarta, Bali, Lombok eller Manado.

Med vår lokale kunnskap og tette forbindelser med turoperatører og attraksjonseiere over hele Indonesia, kan ATPI planlegge insentivturer som vil overraske og glede dine gjester. Med en flerspråklig lokal guide tilgjengelig for å sikre at utenlandske reisende kan få mest mulig ut av besøket sitt, kan vi planlegge turer til steder som Merdeka-bygningen og Gedung Sate, en soloppgangsekspedisjon til Mount Bromo, en guidet tur gjennom Gunung Leuser nasjonalpark eller en cocktailresepsjon på Jakartas Skye bar.

Ser du etter støtte til dine forretningsreiser i Indonesia? For mer informasjon, klikk her.

Snakk med våre eksperter