FAQ: direktivet om utsendte arbeidstakere, A1-attester, trygdebestemmelser og utfordringer etter brexit

Selv etter at barrierene som ble satt av Covid-19 er fjernet, må reisende mellom Storbritannia og EU fortsatt tilpasse seg mer komplekse reiseprosesser som følge av endringer gjort på grunn av brexit.

Organisasjoner og deres reiseansvarlige må nå håndtere nye administrative prosesser etter brexit rundt direktivet om utsendte arbeidstakere, A1-attester, trygdebestemmelser og andre utfordringer etter brexit.

Her er de vanligste spørsmålene om reiseendringer etter brexit, med svar fra Karen Abbott, Head of Account Management i ATPI.

Hva er en utsendt arbeidstaker?

En utsendt arbeidstaker er en ansatt som, for en begrenset periode, utfører sitt arbeid i en EØS-medlemsstat annen enn staten der de vanligvis jobber. Status som utsendt arbeidstaker refererer oftest til de som er underleverandører, flytter til et annet kontorsted eller deltar i midlertidig arbeid. På grunn av den varierte tilnærmingen til implementering av disse reglene, kan registreringskrav utløses for enhver «arbeidsrelatert tilstedeværelse».

Hva er direktivet om utsendte arbeidstakere?

Direktivet om utsendte arbeidstakere ble først vedtatt i 1996 og ble opprettet for å beskytte rettighetene til de som jobber innenfor EØS og for å forhandle om forskjellen mellom minimumslønn og arbeidsforhold på tvers av medlemsstatene. Det søkte også å unngå forsømmelse av lokale arbeidsmarkeder på grunn av bruk av billigere utenlandske arbeidstakere.

Direktivet om utsendte arbeidstakere garanterer utsendte arbeidstakere de samme minimumsvilkårene og -betingelsene for ansettelse som lokale arbeidstakere i vertslandet har rett til. Disse inkluderer minimumslønn, arbeidstid og betalt permisjon.

Hvordan har direktivet om utsendte arbeidstakere endret seg siden brexit?

Nye forskrifter er lagt til direktivet om utsendte arbeidstakere for å ytterligere garantere:
– Lik lønn for likt arbeid
– Vertslandets arbeidsrett skal gjelde etter 12 måneder
– Strengere regler for vikarbyråer

Hva er konsekvensene av å ikke overholde direktivet om utsendte arbeidstakere?

Organisasjoner kan bli bøtelagt hvis de ikke følger retningslinjene som er fastsatt i direktivet om utsendte arbeidstakere. Disse bøtene er avhengig av arbeidsstedet, ikke arbeiderens nasjonalitet. Det er også en risiko for omdømmetap for enhver organisasjon som blir funnet å ikke være i samsvar.

Hva er et europeisk A1-sertifikat?

Et A1-sertifikat brukes til å bekrefte landet der en ansatt eller besøkende for tiden betaler for sine trygdeavgifter. Hvis du reiser til Europa for å jobbe, må du søke om et før du reiser. A1-sertifikater er portable dokumenter, men hvert land har forskjellige prosesser for å skaffe disse.

Er et A1-sertifikat viktig?

Når det gjelder revisjoner, er A1-sertifikater et viktig element i samsvar. Det europeiske arbeidsmarkedsbyrået jobber for å øke felles arbeidsinspeksjon mellom forskjellige EU-medlemsstater.

Hvordan kan min organisasjon overholde reiseendringer etter brexit?

– Definer, eller redefiner, avdelingen som er ansvarlig for forretningsbesøkende og reisende. Dette kan være et team som består av enkeltpersoner fra HR, juridisk og reise.
– Fortsett å kommunisere med din TMC angående eventuelle bekymringer du har. De vil kunne gi deg oppdatert informasjon.
– Analyser reisedataene dine for å identifisere hvilke reisende, møter eller avdelinger som mest sannsynlig vil bli påvirket av endringer etter brexit.
– Sørg for at reisende er utdannet om nye reiseprosesser – dette kan gjøres via interne webinarer eller selskapets intranett.
– Hold deg oppdatert med eventuelle endringer via offisielle myndigheters nettsteder
– Ikke utsett forberedelsene til en tur er nært forestående – jo mer tid du har til å forberede deg, desto bedre forberedt vil du være.