Effektiviser innkjøpsprosesser gjennom effektive reiseadministrasjonsstrategier og teknologier

Ettienne de Swardt, senior direktør, salg og kontoadministrasjon Nord-Amerika

Energy Supply Chain & Procurement Summit er tilbake i Houston denne uken, og inviterer ledere fra hele bransjen til å nettverke og vurdere sentrale spørsmål, inkludert:

• Hvordan kan du forbli kostnadsbevisst midt i global inflasjon og forstyrrelser?
• Hva er beste praksis for å overholde regulatoriske endringer i energisektoren?
• Hvordan balansere ulike – og noen ganger motstridende – prioriteringer som kostnader og ESG-mål?
• Hvor vil avanserte teknologier passe inn i logistikk og reiseadministrasjonslandskapet, og vil de føre til forbedret effektivitet, sikkerhet og bærekraft?
• Hvilke tiltak kan du iverksette for å kompensere for Scope 3-utslipp og implementere utslippsrapportering?

Som ledende TMC i vårt felt og global partner for energibransjen, vil vi stille ut på arrangementet for å hjelpe delegater med å besvare disse kritiske spørsmålene.

Finne verdi i partnerskap

Global uro og et skiftende energilandskap har påvirket operatørenes og den tilhørende forsyningskjedens budsjetter. Når virksomheter ser etter muligheter for kutt, kan det å samarbeide med eksterne konsulenter virke lite kostnadseffektivt. Imidlertid kan integrering av forbedrede reisevaner med ekspertisen og støtten fra en TMC føre til betydelige langsiktige besparelser både økonomisk og tidsmessig.

Ja, det er kostnader forbundet med å anskaffe konsulent- og rapporteringstjenester, men dette kan være en liten pris når man vurderer verdien en TMC gir. Med veiledning fra erfarne reise- og arrangementspartnere blir det mye mindre utfordrende å holde oversikt over og få tilgang til utviklende bransjeforskrifter, utvidede arbeidsomfang og nye regioner for energiaktivitet. Spesielt mot bakgrunnen av økt etterspørsel etter bærekraftstransparens kan de nyeste rapporterings- og reduksjonsstrategiene bidra til å sikre at du forblir i samsvar med revisjoner.

Ved å besitte spesialisert kunnskap – og tilhørende teknologier som utgiftshåndteringsverktøy for å få kontroll over kostnader – blir TMC-er engasjert for å navigere gjennom kompleksiteten i reiseadministrasjon, noe som fører til smidig arbeidsstyrke-reise og optimale besparelser. Ved å stole på ekspertisen til en TMC kan du være trygg på at de mest kostnadseffektive reisestrategiene, inkludert reiseruter og ruter, blir valgt. I tillegg er eksklusive partnerskap og relasjoner en annen fordel som TMC-er besitter, som betyr tilgang til eksklusive fordeler som ikke ville vært mulig ved intern reiseadministrasjon.

Bevise dine bærekraftskvalifikasjoner

Ved siden av kostnadsbesparelser kan TMC-er støtte tidseffektivitet. Forsyningskjede- og innkjøpssjefer, som allerede har en betydelig arbeidsmengde, er på ukjent territorium når det gjelder å håndtere Scope 3-utslipp og overholde globale bærekraftsinnsatser. For å effektivisere prosessen og redusere noe av denne økende arbeidsmengden har TMC-er allerede ekspertisen og teknologiene for å støtte sporing og kompensering av Scope 3-utslipp. Profesjonell støtte kan hjelpe deg med å sikre at bærekraft ikke bare er et slagord, men en praksis som gjennomsyrer alle handlinger virksomheten din foretar seg.

Når vi går dypere inn i bærekraft, tilbyr vi i ATPI due diligence for å sikre at nettverket ditt av leverandører er på linje med din forpliktelse til utslippsreduksjon. Med forståelse for at forsyningsnettverket har betydelig innvirkning på ditt karbonavtrykk, er det viktig å samarbeide med partnere og interessenter som er sertifiserte og målbare i sine bærekraftsinnsatser. Ved å ta oss tid til å overvåke, undersøke og måle potensielle partnere, gir vi anbefalinger som vil overholde dine ESG-mål.

Overvåking av eksterne organisasjoners utslippsregistre vil naturlig støtte din virksomhet, verifisere dine kvalifikasjoner og fremme tillit blant interessenter når tiden kommer for å underbygge dine bærekraftspåstander og forpliktelse til ansvarlig forretningspraksis.

Din interne bærekraftshistorikk er enda viktigere, og derfor kan ATPI hjelpe deg med å utvikle en strategi som fungerer for deg og samfunnene du opererer i. Etter hvert som samtalene utvikler seg, bør tilnærmingen din også utvikle seg. Derfor er det essensielt å opprettholde en strategi som utvikler seg i takt med verden, samtidig som den forblir forankret i kjerneprinsippene i ESG-rammeverket.

Å jobbe sammen med et reise- og arrangementsadministrasjonsselskap betyr at du ikke er alene på din bærekraftsreise. Du har en kritisk og upartisk ressurs for å fange data, rapportere om utslipp, stole på ekspertanbefalinger, skape interessenters tro på din misjon, og invitere fageksperter til å dele sin ekspertise.

Effektivisering av reiseadministrasjonsprosesser

Ved siden av uovertruffen ekspertise kommer TMC-er utstyrt med den nyeste teknologien og plattformene for å effektivisere alle reisekrav. De banebrytende verktøyene og teknologiene vi har til rådighet skaper sømløse bookingopplevelser mens de gir intelligente datainnsikter for optimal reise.

Teknologiens rolle er spesielt viktig innen energibransjen, som ofte står overfor unike reisekrav knyttet til mannskapsrotasjoner på vidtrekkende og diverse anlegg, samt sikring av at høye standarder for sikkerhet, etterlevelse og aktsomhetsplikt som er synonymt med bransjen ikke bare møtes, men overgås. Teknologi er nødvendig i bransjen, og utnytter de nyeste innovasjonene for å unngå hindringene ved energireiser samtidig som man tar hensyn til de betrodde mannskapsadministrasjonssystemene som operatørene har på plass.

Via plattformer som tilbyr automatisert booking, sanntidsovervåking og øyeblikkelig kommunikasjon for å støtte koordinering mellom mannskapspersonell og reiseledere, adresserer en teknologidrevet tilnærming de unike behovene i bransjen, enten det gjelder olje og gass eller fornybar energi.

Ved å samarbeide med en TMC kan vi hjelpe med å veilede din reisepolicy med teknologi, enkelhet og tilgjengelighet i sentrum. Reisepolicyer er mest effektive når de kan spores, og via overvåkingsprogramvare kan tilpassbare og automatiserte rapporter identifisere områder for forbedring i din reisepolicy for å hjelpe med å forbedre operasjoner for deg som virksomhet og for dine reisende.