I den hektiske verden av Corporate Travel kan den virkelige verdien av å bruke et reiseadministrasjonsselskap (TMC) ikke undervurderes. Implementering av en vellykket reisepolicy er en av de mest utfordrende delene av ethvert Corporate Travel-program, og for mange organisasjoner føles det som en reell oppoverbakke.
Håndhevelse av policyen din
Et TMC vil sømløst integrere policyvilkårene dine i bestillingsprosessen, enten ved å bygge policyen din inn i et online bestillingsverktøy, implementere godkjenningskontroller, eller kombinere begge. Dette kan avlaste reiseansvarlige, da TMC-en kan påta seg rollen som ‘streng vokter’.
Overvåking av policyen din
En reisepolicy er bare effektiv hvis den kan spores – en prosess som et TMC kan automatisere og fjerne mye av det manuelle arbeidet som følger med å prøve å gjøre dette internt. Tilpassbare og nedlastbare rapporter bør også fremheve nyttig policyinformasjon, som gjentatte overtredere eller spesifikke reiser som får folk til å bestille utenfor policyen.
Gjennomgang av policyen din
Selv om det kan virke fristende å krysse av for å ha skrevet en reisepolicy på gjøremålslisten og gå videre, er det viktig at dokumentet ikke er statisk og blir integrert i organisasjonens daglige drift. En effektiv måte å gjøre dette på er ved regelmessig gjennomgang av reisepolicyen – en prosess hvor et TMC kan tilby ekspertråd og støtte for å sikre at de riktige endringene blir gjort.
Ved å håndheve policyen, overvåke etterlevelse og aktivt delta i policygjennomganger, strømlinjeformer et TMC den ofte utfordrende prosessen med policyimplementering. Dette forbedrer kostnadseffektiviteten, sikrer overholdelse av policyen og bidrar til den generelle effektiviteten av Corporate Travel-administrasjon. Verdien av et TMC går utover bestillingstjenester; det strekker seg til policyadministrasjon, som underbygger suksessen og integriteten til Corporate Travel-programmet.
Skip to content
