Med over 8000 høyt kvalifiserte ansatte som opererer over 60 boreinstallasjoner i 16 land, borer og utvinner Seadrill olje og gass for mange av verdens ledende energiselskaper. Seadrill har spesielt fokus på tøffe miljøer og dypvannsfelt. Seadrills omsetning i 2013 var 5,3 milliarder USD, og selskapet er notert på børsene i New York og Oslo.
Utfordringen
Da ATPI Energy Travel ble utnevnt som Seadrills globale TMC, ble det raskt identifisert at hver driftsregion (Nord-Atlanteren, Mexicogolfen, Brasil, Vest-Afrika, Asia Pacific og Midtøsten) og dets London-hovedkvarter alle bestilte sine egne lokale foretrukne hoteller.
Hotellene pleiet disse lokale relasjonene, og dermed ble hotellbestilling en del av folks hverdag.
Lokal drift, med varierte bestillingsprosesser, betydde at det ikke fantes noen konsolidert metode for å måle verdi eller identifisere muligheter. Som et resultat var det åpenbart at Seadrills betydelige hotellutgifter var svært fragmenterte, noe som svekket selskapets forhandlingsstyrke overfor leverandører. Innkjøp av foretrukne priser og fordeler var fokusert på individuelle hoteller (snarere enn global dekning) og var ofte avhengig av personlige relasjoner. Utover dette var erkjennelsen fra et omsorgsperspektiv at Seadrill bedre kunne spore sine ansattes oppholdssted hvis de ble booket gjennom et obligatorisk program.
Løsningen
Som en del av prosessen for å vurdere den nåværende situasjonen, gjennomførte ATPI Marine & Energy en to ukers studie av Seadrills totale hotellutgifter ved hjelp av data hentet fra ansattes utgiftsrefusjoner og bestillingsinformasjon. Dette viste at de fleste steder bodde personalet på et bredt spekter av hoteller med varierende priser. Høye rompriser var en refleksjon av dårlig tilgjengelighet samt preferanser for mer luksuriøse alternativer.
Ved å analysere forbedringer identifiserte ATPI Marine & Energy at over 500 000 USD kunne spares årlig ved å konsolidere forbruket til færre hoteller og ved at hotellene selv deltok i en global anskaffelsesprosess.
I nært samarbeid med ansatte globalt formet ATPI Marine & Energy Seadrills krav til tre kategorier av reisende som bodde på hotell. Det forventede antall romnetter etter sted og etter reisekategori ble beregnet ved hjelp av fjorårets bestillingsinformasjon. Verdikilder, som WiFi, frokost og transport til og fra hotellet, snarere enn kun rompriser, ble identifisert.
Etter ovenstående brukte ATPI Marine & Energy sin kunnskap og sitt inventar av over 500 000 hoteller til å danne en liste over målhoteller for hvert postnummerområde som ble ansett som egnet for å forhandle Seadrill-priser.
Hotellene ble invitert til å levere anbud og ble gjort oppmerksomme på konkurransen. For å sikre at hotellene anerkjente verdien av å være en foretrukket Seadrill-partner, ble ledelsesinformasjon (MI) delt med dem, som inkluderte prognoser og romnetter som trengtes i de relevante postnummerområdene.
Anskaffelsesprosessen inkluderte forskjellige budrunder, der den siste runden inviterte hotellene til å by på eksklusivitet i sitt lokale område. I tillegg til de beste verdiene sikret Seadrill også en kombinasjon av tildeling
og siste rom tilgjengelighet – avgjørende for deres viktigste lokasjoner.
Seadrill har også hatt fordel av ATPI Groups priser og godkjente hoteller. Disse er tilgjengelige for alle ATPI Group-klienter og utfylte Seadrills egne priser ved å øke antall forhandlede priser. De fortsetter å tilby fordeler når reisen går til nye destinasjoner som ennå ikke er inkludert i det globale programmet.
I 2014 introduserte Seadrill sin hotellpolicy over hele verden med mål om besparelser på 500 000 dollar – dette fastsatte terskelverdier for rompriser og påla bruk av ATPI Marine & Energy for alle hotellbestillinger. I en verden med geopolitiske endringer og med en arbeidsstyrke som stadig er på reise, har det globale hotellprogrammet forbedret Seadrills evne til å vite hvor ansatte er når uventede hendelser inntreffer, og fra et omsorgsperspektiv er denne kunnskapen ofte mer verdifull enn besparelsene som oppnås.
Resultatet
Ved å konsolidere Seadrills hotellprogram og bruke et skreddersydd hotellsystem for å identifisere muligheter, har ATPI Marine & Energy proaktivt forbedret kostnadsbesparelsene måned etter måned. Bare i første kvartal 2014 sparte Seadrill 224 000 USD (7 %) sammenlignet med sine overnattingskostnader for de samme stedene året før. Seadrill har nå revidert sitt årlige sparemål for 2014 fra 500 000 USD til 1 000 000 USD.
Vi har revidert vår forventning til hotellbesparelser fra 500 000 USD til 1 million USD for 2014 etter ATPIS utmerkede spareytelse i første kvartal.
Neil Cooper, direktør for global Supply Chain i Seadrill
Skip to content
