Great Britain Speedway Team (også kjent som GB Speedway Team) er et av de mest fremtredende lagene som konkurrerer i global Speedway i dag.
De har hatt enorm suksess i internasjonal konkurranse i flere år.
De oppnådde en 2. plass på verdensrankingen i den nylig introduserte Speedway of Nations-turneringen, som erstattet det tidligere Speedway World Cup, i 2018 og har vunnet Speedway World Team Cup fire ganger siden turneringen startet. GB Speedway Team ledes av trippel Speedway-verdensmester, Tai Woffinden.
GB Speedway-teamet reiser ofte internasjonalt for å konkurrere i en rekke verdensomspennende turneringer, men krever stor fleksibilitet og hurtighet for å kunne reise vellykket, ettersom reisene avhenger av deres prestasjoner i hver turnering
Utfordringen
På grunn av mengden reiser som GB Speedway Team gjør for å konkurrere i internasjonale turneringer, er det et stort behov for administrasjon av visa og reisedokumentasjon. Bortsett fra selve førerne, er det også et stort team av trenere, ledelse og maskiningeniører som også må reise, alle reiser fra forskjellige land og legger til enda et lag med kompleksitet til visumkravene.
Den uforutsigbare naturen ved å konkurrere i verdensomspennende sportsturneringer betyr at GB Speedway Team ofte gjør reiseordninger på ad hoc-basis, og de fleste bestillinger må overholde stramme tidsfrister. Førernes travle timeplaner betyr at tidspunktet for reisen er avgjørende og må planlegges omhyggelig.
Løsningen
Etter å ha jobbet med GB Speedway Team, tildelte ATPI Sports Travel umiddelbart en dedikert spesialist på visa og pass for å håndtere alle teamets krav – en beslutning som raskt viste seg å være avgjørende for vellykket reise for teamet.
I mai 2019 konkurrerte GB Speedway Team i Speedway of Nations, og startet turneringen i Manchester, Storbritannia. Å få hele teamet til konkurransen innebar å organisere fergetransport fra Sverige, fly fra Polen for maskiningeniører og også sikre at syklene reiste trygt og sikkert med ferge.
Etter en vellykket prestasjon i Manchester, kvalifiserte teamet seg til neste etappe av turneringen i Russland.
Med liten tid mellom de to heatene måtte reisen arrangeres effektivt, med teamet som alle krevde forskjellige visa for å kunne reise, og antall fly til den spesifikke destinasjonen var begrenset. ATPI Sports Travel samarbeidet direkte med den russiske ambassaden for å sikre at de riktige visaene ble søkt om, samt opprettholde kommunikasjonen med teamets hotell i Russland for å sikre at alle krav ble oppfylt.
Resultatet
«ATPI har vært eksepsjonelle til å håndtere reisene våre på en rolig måte i en spesielt stressende tid. De har overholdt alle tidsfrister vi har gitt dem – uansett hvor stramme», forklarer Rob Painter, administrerende direktør, Great Britain Speedway Team.
Painter fortsetter; «Å jobbe med ATPI Sports Travel føles som å jobbe med en forlengelse av vårt eget team. De sørger for at alle reiseplaner er godt på plass slik at alt går knirkefritt og vi kan fokusere på å konkurrere.»
GB Speedway Teams forhold til ATPI Sports Travel har vokst seg sterkere og sterkere siden de begynte å jobbe sammen. Med ATPI Sports Travel som beviser sin ekspertise, føler GB Speedway Team seg nå trygge på å overlate all reise til et team av dedikerte konsulenter.
«Vi sikret nylig et arrangement for U21-lag i Manchester og var heldigvis i stand til å overlate all reiseadministrasjon til ATPI, som lot oss fokusere på vår kommende tur til Russland», forklarer Rob.
GB Speedway Teams forhold til ATPI Sports Travel har vokst seg sterkere og sterkere siden de begynte å jobbe sammen. Med ATPI Sports Events som beviser sin ekspertise, føler GB Speedway Team seg nå trygge på å overlate all reise til et team av dedikerte konsulenter.
«Vi sikret nylig et arrangement for U21-lag i Manchester og var heldigvis i stand til å overlate all reiseadministrasjon til ATPI, som lot oss fokusere på vår kommende tur til Russland», forklarer Rob.