Des voyages sans stress pour les tournois mondiaux : L’équipe de GB Speedway

Client

L’équipe de GB Speedway

Secteur

Sports

John Bergmann

Chef commercial Événements d’entreprise et sportifs

e : john.bergmann@atpi.com

Le client

La Great Britain Speedway Team (également connue sous le nom de GB Speedway Team) est l’une des équipes les plus en vue dans le monde du speedway aujourd’hui.

Depuis plusieurs années, ils remportent d’immenses succès dans les compétitions internationales.

En 2018, ils ont atteint la deuxième place mondiale dans le nouveau tournoi Speedway des Nations, qui a remplacé l’ancienne Coupe du monde de speedway, et ont remporté la Coupe du monde de speedway par équipe à quatre reprises depuis la création du tournoi. L’équipe de GB Speedway est dirigée par le triple champion du monde de speedway, Tai Woffinden.

L’équipe de GB Speedway se déplace fréquemment à l’étranger pour participer à divers tournois mondiaux, mais elle doit faire preuve d’une grande flexibilité et d’une grande rapidité pour réussir ses déplacements, qui dépendent de ses performances dans chaque tournoi.

Le défi

En raison des nombreux déplacements effectués par l’équipe de GB Speedway pour participer à des tournois internationaux, la gestion des visas et des documents de voyage est très importante. Outre les coureurs eux-mêmes, une grande équipe d’entraîneurs, de gestionnaires et d’ingénieurs mécaniques doit également se déplacer, tous venant de pays différents, ce qui complique encore les exigences en matière de visa.

La nature imprévisible des compétitions sportives mondiales signifie que l’équipe de GB Speedway organise souvent ses déplacements sur une base ad hoc, la plupart des réservations devant être effectuées dans des délais très courts. Les horaires chargés des coureurs signifient que le moment du voyage est essentiel et doit être planifié méticuleusement.

La solution

En travaillant avec l’équipe de GB Speedway, ATPI Sports Travel a immédiatement désigné un spécialiste des visas et des passeports pour s’occuper de tous les besoins de l’équipe – une décision qui s’est rapidement avérée essentielle pour la réussite du voyage de l’équipe.

En mai 2019, l’équipe de GB Speedway a participé au Speedway of Nations, en commençant le tournoi à Manchester, au Royaume-Uni. Pour amener l’ensemble de l’équipe à la compétition, il a fallu organiser un transport par ferry depuis la Suède, des vols depuis la Pologne pour les ingénieurs en mécanique et s’assurer que les vélos voyagent en toute sécurité par ferry.

Après une performance réussie à Manchester, l’équipe s’est qualifiée pour la prochaine étape du tournoi en Russie.

L’équipe ayant besoin de visas différents pour pouvoir voyager, les vols vers la destination spécifique étaient limités en nombre. ATPI Sports Events a assuré la liaison directe avec l’ambassade de Russie pour veiller à ce que les visas corrects soient demandés, et a maintenu la communication avec l’ hôtel de l’équipe en Russie pour s’assurer que toutes les conditions étaient remplies.

Le résultat

ATPI Sports Events a été exceptionnel dans la gestion de notre voyage de manière calme pendant une période particulièrement stressante. Ils ont respecté tous les délais que nous leur avons imposés, même les plus serrés.explique Rob Painter, directeur général de la Great Britain Speedway Team.

Le peintre poursuit : “Travailler avec ATPI Sports Events, c’est comme travailler avec une extension de notre propre équipe. Ils veillent à ce que tous les plans de voyage soient fermement mis en place afin que tout se passe bien et que nous puissions nous concentrer sur la compétition.

La relation entre l’équipe de GB Speedway et ATPI Sports Events n’a cessé de se renforcer depuis le début de leur collaboration. ATPI Sports Events ayant fait la preuve de son expertise, l’équipe de GB Speedway peut désormais confier tous les déplacements à une équipe de consultants dévoués.
“Nous avons récemment organisé un événement pour les moins de 21 ans à Manchester et nous avons heureusement pu décharger ATPI de toute la gestion des voyages, ce qui nous a permis de nous concentrer sur notre prochain voyage en Russie“, explique Rob.

Le soutien que nous avons reçu de l’ATPI est inégalé. Leur expertise fait une énorme différence pour l’équipe et nous les recommandons à toute équipe sportive ayant des besoins complexes en matière de voyage.

Rob Painter, directeur général, Great Britain Speedway Team

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