Testing av et arrangement med 500 gjester i Nederland: en påminnelse om hvorfor live-arrangementer er så kraftfulle
Mandag 15. februar 2021 deltok Ingrid Guépin, spesialprosjektleder hos ATPI, på konferansen «Back to Live» i Beatrix Theater, Utrecht. Konferansen fungerte som en test av live-arrangementer med 500 gjester og var godkjent av den nederlandske regjeringen. Ønsker du å finne ut mer om Ingrids opplevelse? I dette korte intervjuet deler Ingrid sine tanker om opplevelsen av å delta på et live-arrangement etter et år sammen med sin kollega Maxime, innholdsskaper hos ATPI.
[Konferansen «Back to Live» fungerte som et prøvearrangement hvor en gruppe på 500 gjester ble sluppet inn. Deltakerne ble plassert i separate bobler, og bevegelser og kontakt ble målt ved hjelp av elektronikk. Alle tilstedeværende hadde testet negativt for Covid-19 før arrangementet. ]
Jeg [Maxime] ringte Ingrid dagen etter hun deltok på Back to Live for å finne ut alt om hennes opplevelse. Til å begynne med spurte jeg hva hun syntes om å delta som en del av en «boble».
«Jeg var i en boble hvor deltakerne ble bedt om å bære ansiktsmaske til enhver tid – med mindre man selvfølgelig måtte spise eller drikke. Vi trengte ikke å holde en avstand på 1,5 meter fra hverandre. Selv om alle i min boble bar masker i begynnelsen av arrangementet, la jeg merke til at når vi først var i rommet, ble det vanskeligere for folk å følge dette.
Arrangementet startet rundt halv to på ettermiddagen og sluttet rundt halv syv på kvelden – til tider ville det vært deilig å få litt frisk luft. I praksis måtte man selvfølgelig ta av masken mens man spiste og drakk. Også under nettverksdrinkene la jeg merke til at mange gjester hadde tatt av masken på dette tidspunktet.»
Ingrid roste selve konferansen og sa at innholdet var gjennomtenkt, relevant og presentert av interessante talere som inkluderte politikeren Mona Keijzer, antropologen Jitske Kramer og komikeren Dolf Jansen.
Som komiker påpekte Dolf Jansen at det var rart å spille for et publikum som ler, og den umiddelbare interaktiviteten i et live-arrangement er også noe jeg fant ut at jeg måtte venne meg til igjen. Jeg var ikke lenger vant til å møte folk og høre reaksjoner på for eksempel kommentarer eller vitser. Det siste året har jeg sittet alene bak laptopen min og lyttet til webinarer!
Jeg la også merke til at i begynnelsen av arrangementet måtte jeg tilpasse meg det faktum at jeg ikke trengte å holde avstand. Selv om det «gamle normale» føltes litt kleint først, må jeg si at det også veldig raskt ble tatt for gitt.
Opplevelsen minnet meg på hvorfor live-arrangementer er så kraftfulle. Deres styrke ligger virkelig i interaksjonen som er mulig, da det får deg til å føle deg som en del av et fellesskap. Det var tilbake til live, men også tilbake til virkeligheten.»
Hvordan ser Ingrid på fremtiden for arrangementer?
«Jeg har et virkelig positivt syn på fremtiden. Vi må bare være tålmodige. Vi er midt i en overgang, hvor det er viktig å se på hva som er mulig i stedet for å understreke hva som ikke er mulig.»
Til slutt, hvilke aspekter ved arrangementer vil det bli fokusert på i fremtiden?
«Jeg tror fokuset bør være på kommunikasjon. La gjestene vite hvor de står og hva de kan forvente. Vær tydelig før, under og etter arrangementet. Fra Covid-19-retningslinjer til programinformasjon, kommunikasjon er virkelig nøkkelen. Når du kommuniserer tydelig med gjestene dine, føler de seg også trygge og de vil ta det fysiske skrittet å komme til arrangementet ditt.»
Skip to content
