Test d’un événement de 500 invités aux Pays-Bas : Un rappel des raisons pour lesquelles les événements en direct sont si puissants
Le lundi 15 février 2021, Ingrid Guépin, responsable de projets spéciaux à l’ATPI, a assisté à la conférence “Back to Live” au Beatrix Theater, à Utrecht. La conférence a servi de test d’événements en direct avec 500 invités et a été approuvée par le gouvernement néerlandais. Vous voulez en savoir plus sur l’expérience d’Ingrid ? Dans cette courte interview, Ingrid partage ses réflexions sur l’expérience d’assister à un événement en direct après un an avec son collègue Maxime, créateur de contenu chez ATPI.
[La conférence “Back to Live” a servi de test et a permis d’accueillir 500 invités. Les participants ont été placés dans des bulles séparées et les mouvements et contacts ont été mesurés à l’aide d’appareils électroniques. Toutes les personnes présentes avaient été testées négativement pour le Covid-19 avant l’événement.]
J’ai appelé Ingrid sur [Maxime] le lendemain de sa participation à Back to Live pour tout savoir sur son expérience. Pour commencer, je lui ai demandé ce qu’elle pensait du fait d’appartenir à une “bulle”.
“J’étais dans une bulle où l’on demandait aux participants de porter un masque en permanence – sauf, bien sûr, s’ils devaient manger ou boire. Nous n’avons pas eu à respecter une distance de 1,5 mètre les uns des autres. Bien que tout le monde dans ma bulle ait porté son masque au début de l’événement, j’ai remarqué qu’une fois dans la salle, il devenait plus difficile pour les gens de s’y tenir.
L’événement a commencé vers 13 heures 30 et s’est terminé vers 18 heures 30 – à certains moments, il aurait été agréable de respirer un peu d’air frais. En pratique, il fallait bien sûr enlever le masque pour manger et boire. Lors du cocktail de réseautage, j’ai remarqué que de nombreux invités avaient déjà retiré leur masque. ”
Ingrid a fait l’éloge de la conférence elle-même, déclarant que le contenu était réfléchi, pertinent et présenté par des orateurs intéressants, dont la politicienne Mona Keijzer, l’anthropologue Jitske Kramer et l’humoriste Dolf Jansen.
En tant qu’humoriste, Dolf Jansen a souligné qu’il était étrange de jouer devant un public qui rit, et l’interactivité instantanée d’un événement en direct est également quelque chose avec lequel j’ai dû me familiariser à nouveau. Je n’avais plus l’habitude de rencontrer des gens et d’entendre leurs réactions, par exemple à des commentaires ou à des plaisanteries. L’année dernière, je suis restée seule derrière mon ordinateur portable à écouter des webinaires !
J’ai également remarqué qu’au début de l’événement, j’ai dû m’adapter au fait que je ne devais pas garder de distance. Bien que l'”ancienne normalité” ait été un peu gênante au début, je dois dire qu’elle a aussi été très vite considérée comme acquise.
Cette expérience m’a rappelé pourquoi les événements en direct sont si puissants. Leur force réside vraiment dans l’interaction qui est possible, car elle vous donne le sentiment de faire partie d’une communauté. C’était un retour à la vie, mais aussi à la réalité. ”
Comment Ingrid voit-elle l’avenir des événements ?
“J’ai une vision très positive de l’avenir. Nous devons simplement être patients. Nous sommes en pleine transition et il est important de regarder ce qui est possible au lieu de mettre l’accent sur ce qui ne l’est pas. ”
Enfin, quels sont les aspects des événements sur lesquels l’accent sera mis à l’avenir ?
“Je pense que l’accent doit être mis sur la communication. Il faut que les invités sachent à quoi s’en tenir et à quoi s’attendre. Soyez clairs avant, pendant et après l’événement. Qu’il s’agisse des directives Covid-19 ou des informations sur le programme, la communication est vraiment essentielle. Lorsque vous communiquez clairement avec vos invités, ils se sentent également en sécurité et ils feront le pas physique de se rendre à votre événement “.
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