Optimalisering av mannskapsbytter for et ekspedisjonscruiserederi

Utfordring: effektiv håndtering av multinasjonale mannskapsbytter

Klienten, et høyt ansett ekspedisjonscruiseselskap, sto overfor betydelige logistiske utfordringer og høye kostnader knyttet til mannskapsbytter. Deres varierte reiseruter og multinasjonale mannskap gjorde det utfordrende å velge de mest effektive ombordstignings- og ilandstigningshavnene. I tillegg medførte visumkrav for deres to største mannskapsnasjonaliteter – filippinsk og indonesisk – økte kostnader og kompleksitet i driften.

Tilnærming: strategisk analyse for å identifisere skjulte optimaliseringer

Som et spesialisert reisebyrå (TMC) for cruiseindustrien, gjennomførte ATPI Marine Travel en omfattende analyse for å strømlinjeforme mannskapsbytter og redusere kostnader. Vår strategi inkluderte følgende viktige trinn:

1. Detaljert gjennomgang av reiserute

Først gjennomgikk teamet omhyggelig fartøyets reiseruter for den kommende sesongen, og vurderte havneplasseringer og frekvens for å identifisere optimale muligheter for mannskapsbytter.

2. Nasjonalitet- og kontraktsanalyse

Deretter ble data om mannskapets nasjonalitet, med fokus på de mest utbredte nasjonalitetene, analysert. Disse dataene ble kryssreferert med selskapet for kontraktsvarighet og planlagte byttedatoer for å kartlegge bevegelsesmønstre for mannskapet effektivt.

3. Anbefalinger for havneoptimalisering

Ved hjelp av den fullførte reiseruten og mannskapsdataanalysen var det mulig å identifisere de beste havnene for mannskapsbytter, med hovedvekt på:

• 
  Tilgjengelighet:
  Enkel tilgang for internasjonale flyvninger, inkludert store flyplasser og regionale forbindelser.

• 
  Kostnadseffektivitet:
  Flykostnader til og fra potensielle havner for mannskapsbytter.

• 
  Visumtilrettelegging:
  (Sammen med cruiseselskapet og deres oppnevnte havne- og bemanningsagent) for visumkrav og behandlingstider for viktige nasjonaliteter i hver havn.

• 
  Logistisk effektivitet:
  (Sammen med cruiseselskapet og havneagentene) Havneinfrastruktur, nærhet til flyplasser, tilgjengelighet av bakketransport og immigrasjonsbehandlingskapasitet.

4. Visumkonsekvensanalyse

ATPI Marine Travel gjennomførte en detaljert kostnads-nytte-analyse av visumkrav for filippinske og indonesiske besetningsmedlemmer. Våre funn demonstrerte potensielle besparelser dersom alle besetningsmedlemmer fra disse nasjonalitetene hadde amerikanske visum.

Effekt: driftsforbedringer og reduserte kostnader for mannskapsbytter

Optimaliserte havner for mannskapsbytter

Anbefalinger fra den strategiske analysen ga cruiseselskapet en klar strategi for å velge de mest effektive havnene for mannskapsbytter. Dette tillot dem å konsolidere mannskapsbevegelser, minimere reiseforstyrrelser og redusere de totale reisekostnadene.

Betydelige kostnadsbesparelser

Analysen avslørte også at tilrettelegging for amerikansk visumanskaffelse for filippinske og indonesiske besetningsmedlemmer samt valg av de mest optimale (kostnadsmessig) havnene kan resultere i en estimert 8 % reduksjon i de totale reiseutgiftene. Dette ble oppnådd gjennom:

• 
  Økte flyalternativer:
  Tilgang til et bredere spekter av flyruter, spesielt via USA, noe som potensielt fører til lavere priser.

• 
  Forenklet logistikk:
  Strømlinjeforming av besetningsreiseordninger og redusering av risikoen for visumrelaterte forsinkelser.

Konklusjon

Denne casestudien fremhever ATPI Marine Travel sin ekspertise som et reisebyrå (TMC) som spesialiserer seg på cruisemannskapsreiser. Ved å utnytte dyptgående reiseruteanalyse, innsikt i mannskapsdata og et strategisk fokus på krav, mottok ekspedisjonscruiseselskapet handlingsrettede anbefalinger som førte til betydelige kostnadsbesparelser og forbedret driftseffektivitet. Denne proaktive tilnærmingen til mannskapslogistikk gjorde det mulig for klienten å optimalisere sine mannskapsbytteprosesser, slik at de kan fokusere på å levere eksepsjonelle ekspedisjonsopplevelser.