UEFA Champions League-finalen er den største begivenheten i europeisk fotball og ble holdt i London på Wembley Stadium.
ATPI Sports Events var en del av arrangørteamet for et todagers arrangement for 1200 Heineken-kunder som fløy til Storbritannia fra hele verden for å oppleve en unik opplevelse som kombinerte Champions League-fotball med Londons høydepunkter.
ATPI Sports Events har vært involvert i organiseringen av Heinekens arrangementsprogrammer siden 2007. Utfordringen var å levere et ekspertplanlagt program som ga en fantastisk gjesteopplevelse.
I samarbeid med Heinekens sponsorhåndteringsbyrå og Heinekens internasjonale sponsoravdeling, startet prosjektet med planlegging av programmet og utvelgelse av potensielle arenaer, overnatting og leverandører.
Lokalkunnskap om vertslandet er avgjørende for programplanlegging og gjennomføring, og UK-teamet var instrumentelle i å undersøke og gi råd om de mange ulike elementene i programmet.
Løsningen
Et operasjonssenter ble etablert på Holiday Inn, Camden Lock, hvor ATPI Events-team fra Storbritannia og Nederland, sammen med deres Heineken-kolleger og Heinekens sponsorbyrå, håndterte alle elementer av programmet for å sikre vellykket gjennomføring.
Gjester fra hele verden fløy inn til ulike London-flyplasser og ble transportert av en flåte på 32 Heineken-merkede busser til ett av seks sentralt beliggende London-hoteller.
Et globalt nettverks- og ‘Velkommen til London’-arrangement for alle gjester ble holdt ved Royal Courts of Justice i The Strand den første kvelden. Gjestene fikk hver sin personlige invitasjon til arrangementet på et grønt slips da de sjekket inn på hotellet.
Temaet for arrangementet var ‘Untie for the Weekend’ og gjestene måtte ha på seg slipset for å få tilgang til Royal Courts of Justice. Gjestene gikk på den grønne løperen inn i den imponerende viktorianske bygningen, som var belyst med et grønt lys for å forsterke temaet. Lokalet ga gjestene en unik blanding av historie og moderne kultur.
En spesiallaget bar ble bygget langs midten av Great Hall med moderne møbler og stilige nivåinndelte matstasjoner på hver side, utviklet og bygget av Heinekens arrangementsserviceavdeling. Dette ga en slående kontrast til marmormosaikkgulvet.
I midten var det en hevet scene med flygel og DJ-booth. Den anerkjente jazzpianisten Michiel Borstlap improviserte sammen med en DJ gjennom kvelden og ga det hele et moderne preg. Gjestene ble deretter transportert tilbake til hotellene sine, klare for den spennende fotballdagen som ventet. Før UEFA Champions League-finalen på lørdag kveld, fikk gjestene muligheten til å nyte en ‘London-opplevelse’ og besøke flere av Londons hovedattraksjoner.
Ved bruk av et ‘hopp på, hopp av’-bussystem ble hele opplevelsen personliggjort av Heineken-merkede Blue Badge-guider og vertinner, kledd i Heineken-hospitality-klær. Gjestene ble fraktet med personlige tog fra Waterloo Station til Wembley Stadium Station, en rute som vanligvis ikke opereres mellom de to stasjonene.
To tog ble privatchartet og merket for arrangementet. Vertskap kledd som dommere guidet gjestene da de gikk om bord på togene på Waterloo, og når de var på plass, kunne de nyte snacks og forfriskninger fra Heinekens serveringspersonale om bord, som ga en avslappende start på reisen.
Vel fremme på Wembley kunne gjestene nyte kampens spenning og servering før og etter kampen i Heinekens hospitality-område inne på stadion, før de ble fraktet tilbake til hotellene sine med regelmessige busser.
Resultatet
Logistikken med å transportere over 1000 gjester til Wembley for finalen ville alltid være en utfordrende del av programmet. Det ville vært enkelt å stole på en flåte av busser for transport. Men ATPI-teamet ønsket å tilby en annerledes opplevelse for Heinekens gjester, og de personlige togene ga den ekstra merverdien.
Det samlede arrangementet ble ansett som en stor suksess av kunden. Alle arrangementer gikk knirkefritt og totalt 1200 passasjerer fikk en sømløs opplevelse med fotball og Londons attraksjoner.
Dette var et svært høyprofilert arrangement, og vi var veldig fornøyde med hvordan hele programmet ble gjennomført.
Helen van Berkel, Daglig leder, ATPI Corporate Events / ATPI Sports Events
Skip to content
