Bak kulissene til VM i landeveissykling 2026

I september 2026 vil Montreal igjen stå i sentrum når byen ønsker velkommen mer enn 1000 eliteryttere fra 75 nasjoner til VM i landeveissykling. Det er en tilbakevending til storhet 52 år etter at byen sist var vertskap for arrangementet i 1974, og denne gangen vil verden følge med direkte, på nett og fra veikanten.
Bak kulissene er et dedikert team allerede i gang med å omsette planer til handling. Vi snakket med Karine Leroux, klientservicesjef hos ATPI, for å høre hvordan hun og teamet hennes jobber tett med LOC og Mondiaux2026 for å levere et av de mest komplekse og høyprofilerte sportsarrangementene Canada har sett siden OL i 1976. «Vi er her for å sørge for at Montreal skinner på den globale scenen,» sier Karine. «Fra fly og hoteller til overføringer og bookingverktøy, er vår jobb å fjerne støyen slik at lagene kan fokusere på det som betyr noe.»

Seieren starter tidlig

Når utøvere, stab, fans og media ankommer fra 75 forskjellige land, avhenger suksessen av forberedelser. «Disse lagene reiser med strenge behov, utstyr, måltider, faste timeplaner,» forklarer Karine. «Å planlegge tidlig betyr at vi sikrer de riktige rommene, prisene og betingelsene. Ingen overraskelser senere.» I 2024 var ATPI-teamet allerede på plass ved UCI-kongressen i Zürich. Men de delte ikke bare ut flyveblader, de knyttet personlige forbindelser med nasjonale forbund. «Vi kalte det vår ‘forførelsesoperasjon’,» sier Karine. «Vi møtte opp. Vi lyttet. Vi kom hjem med ekte innsikt og tillit.»

Løser problemer før de oppstår

Store arrangementer bringer stor kompleksitet. UCI kommer med en 248-siders organisasjonsveiledning. Hvert rom, hvert område, hver betingelse må oppfylle standarden.
«Sjefen for store arrangementer fløy inn fra Sveits,» sier Karine. «Vi gikk gjennom hver etasje. Sjekket hver detalj. Fordi godt nok ikke er godt nok, det må være riktig.» Romblokker er en annen utfordring. Med varierende gruppestørrelser trenger forbundene fleksibilitet, mens hotellene trenger sikkerhet. «Det er en balansegang,» forklarer hun. «Vi forhandler med begge sider for å sikre rettferdige priser uten å miste alternativer. På den måten beholder våre klienter kontrollen.»

Teknologi som holder ting i bevegelse

Bak den personlige servicen er det smart teknologi som holder driften smidig. En dedikert bookingplattform gir hvert forbund direkte tilgang til å administrere reservasjoner. I mellomtiden håndterer ATPI-teamet logistikken, romblokkene, beholdningen, betalingene og endringene, stille i bakgrunnen. «Vårt mål er enkelt,» sier Karine. «Ingen forvirring. Ingen frustrasjon. Bare en klar, enkel opplevelse fra booking til ankomst.»

Betrodd av lag som konkurrerer på høyeste nivå

Forbund ønsker ikke bare en annen leverandør. De ønsker en partner som vet hva som kreves for å flytte et lag. «De forventer at vi er proaktive, pålitelige og menneskelige,» sier Karine. «De stoler på at vi håndterer kaoset, slik at utøverne ikke trenger å Som en del av feltet legger ATPI all sin energi i å sørge for at utøvere, familier og fans husker den unike opplevelsen av dette storslåtte arrangementet i Montreal.» Som en del av feltet legger ATPI all sin energi i å sørge for at utøvere, familier og fans husker den unike opplevelsen av dette storslåtte arrangementet i Montreal.

Klar for startlinjen

Montreal har ikke vært vertskap for et arrangement av denne størrelsen på flere tiår. Men for Karine og teamet hennes er det den type utfordring ATPI ble bygget for. «Vi er klare,» sier hun. «Og når startskuddet går, er jobben vår gjort, fordi våre ryttere er der de trenger å være.»
Suksess på verdensscenen skjer ikke ved en tilfeldighet, det starter med smart planlegging.
Hvis du forbereder deg til ditt neste store arrangement, er vi klare til å hjelpe deg med å bevege deg med presisjon, fleksibilitet og selvtillit.

ATPI Sports Travel, La oss få laget ditt dit det trenger å være.