|   6 minute read

ATPI Events reflekterer over en flott utgave av Ocean Race 2022-23

Insights featured image (78)

Ocean Race er en av verdens største og fremfor alt mest utfordrende seilkonkurranser. Siden 1973 har løpet blitt arrangert hvert tredje år og tar seillag jorden rundt. ATPI Sports Events var allerede involvert i utgavene 2014-15 og 2017-18, og ATPI kom tilbake som offisiell hospitalitybyrå for 2022-2023-utgaven. Dette betyr at ATPI var ansvarlig for å tilby gjesteopplevelser og hospitalityprogrammer for løpets partnere, sponsorer og leverandører hvor bærekraft står i sentrum.

Ocean Race 2022-23-utgaven startet i Alicante og tok lagene fra januar til juni i syv etapper til Kapp Verde, Cape Town (Sør-Afrika), Itajaí (Brasil), Newport (USA), Aarhus (Danmark), (flyby) Kiel (Tyskland), Haag (Nederland) og Genova (Italia). Som i hver utgave gjør båtene et stopp i hver by, hvor det opprettes en Ocean Live Park i havnen. Under disse stoppene fortsetter konkurransen mellom seillagene med ‘in-port’-løp. Disse stoppene gir den perfekte muligheten til å oppleve Ocean Race midt i begivenhetenes sentrum. Og det er nettopp denne opplevelsen ATPI tilbyr med sine gjesteopplevelser og hospitalityprogrammer: den ultimate Ocean Race-opplevelsen, med fokus på bærekraft.

Heroisk

En betydelig del av Ocean Race-opplevelsen er allerede sikret gjennom konkurransens heroisme. «Det er virkelig et ekstraordinært løp,» sier John Bergmann, kommersiell leder for Events Events hos ATPI. «Du ville ikke ønsket å tilbringe en gang en uke på en slik båt. Spise mat fra poser, sove på en brisk, bruke en bøtte som toalett. Og det kan bli ganske farlig underveis. Avskjeden når båtene forlater Alicante, løpets startpunkt, ledsages av høylytte lagsanger når båtene setter seil, og familiemedlemmer som vinker farvel til sine kjære, i håp om å se dem alle trygt tilbake.» Janneke van Aartrijk, programleder i ATPI, legger til: «Det er mange historier innenfor Ocean Race. Jeg tror at heroismen bidrar betydelig til opplevelsen for sponsorer og partnere. Med våre gjesteopplevelser og hospitalityprogrammer ønsker vi å bringe gjestene så nær den opplevelsen som mulig.»

Skreddersydd etter kundens ønsker

Programmet som tilbys av ATPI kan inkludere ulike komponenter som å ønske båtene velkommen ved ankomst, en omvisning på en av de deltakende seilbåtene, et besøk til One Blue Voice Pavilion, eller ‘seile med’ under et in-port-løp eller starten av en ny etappe. På en liten, rask VIP-båt kan gjestene komme tett på handlingen, og en kommentator om bord gir ekstra informasjon om løpet. «Gjestene har også tilgang til Sailors Terrace,» forklarer Bergmann. «Det er løpets hospitalityområde, hvor seilerne også samles. For å vise alt vi tilbyr, har vi utviklet en brosjyre. Ingen vil bestille programmet nøyaktig som presentert i brosjyren, siden alle ønsker noe forskjellig. Men gjennom brosjyren blir gjestene klar over mulighetene, og vi kan begynne å bygge en skreddersydd gjesteopplevelse. I bærekraftens kontekst vurderte vi nøye om vi skulle trykke brosjyren og i så fall hva vi skulle velge når det gjelder mengde og type papir. Til og med blekktypen ble vurdert i prosessen.»

Bærekraft går faktisk som en rød tråd gjennom gjesteopplevelsene og hospitalityprogrammene som tilbys av ATPI. Denne miljøbevisste tilnærmingen samsvarer ikke bare med ATPIs verdier, men også med målene til Ocean Race selv. Organisasjonen har som mål å halvere klimagassutslippene innen 2030 og bli helt klimanøytral innen 2040. Arrangementets bærekraftige ambisjoner understrekes av organisasjonens støtte til FNs ‘Sports for Climate Action’-initiativ og deltakelse i Race to Zero-kampanjen. Seilbåtene samler data underveis om vannkvalitet, vannhelse, mikroplastforurensning og klimaendringenes påvirkning på havene. I Ocean Live Parks er det gratis vannpåfyllingsstasjoner, null bruk av engangsplast, og resirkulerte materialer brukes så mye som mulig.

Positiv påvirkning

«Bærekraftsmålene er virkelig integrert i alle aspekter av Ocean Races organisasjon,» sier Janneke van Aartrijk. «De ønsker ikke bare å være klimanøytrale; de vil til syvende og sist etterlate en positiv påvirkning der løpet har funnet sted. Akkurat som oss. Dette utfordrer også gjesteopplevelsene og hospitalityprogrammene vi organiserer for deres sponsorer og partnere. Hva gjør ATPI? For eksempel ser vi på hotellene og spisestedene hvor vi innkvarterer våre gjester. Unngår de engangsplast? Hva er hotellets beliggenhet, og tilbyr de elektrisk transport? Driver restaurantene på en ansvarlig måte, tilbyr de vegetariske alternativer og sertifisert sjømat?» Og det stopper ikke der. Ocean Race beregner arrangementets totale påvirkning, inkludert påvirkningen fra en enkelt gjest som deltar i et todagers program. ATPI sørger for at data som flyreiser, overnatting, transport, mat og drikke, og til og med båtturer, alle tas med i beregningen. Med hjelp av denne beregningen sørger Ocean Race for at resultatet fra denne kalkulasjonen skal mer enn oppveie påvirkningen innen programmet er over, noe som gjør det til et klimapositivt arrangement.

Slike praktiske forhold og harde beregninger er én ting, men ATPI går enda lenger. Janneke van Aartrijk sier: «Vi ønsker også å ta gjestene med på reisen i den større underliggende fortellingen om hvorfor og hvordan hospitalityprogrammene er designet for å være så bærekraftige som mulig. Å se bærekraftsaspektet fra et hospitalityperspektiv er utfordrende. Vi har å gjøre med betalende kunder, og dessverre er det fortsatt slik at et bærekraftig valg ofte er det dyrere alternativet. Det som er avgjørende for oss er å være transparente om valgene vi tar. Hva gjør vi allerede innen bærekraft, og hva gjenstår? Et arrangement som Ocean Race bidrar definitivt til å sette klimaspørsmål på det globale kartet. Med våre hospitalityprogrammer er vi stolte av å bidra til det.»

Stolthet

Bergmann er enig og konkluderer: «Du trenger ikke være seiler for å synes Ocean Race er bemerkelsesverdig. Vi er ekstremt stolte av å være det offisielle hospitalitybyrået for Ocean Race 2022-23-utgaven, og jeg håper at vi får oppleve mange flere utgaver. Vi har jobbet sammen lenge og forstår hverandre perfekt. Våre gjester vil dra nytte av det.»