Alt du trenger å vite om ISO 31030 – reiserisikostyring

Hva er ISO 31030?

ISO 31030 er en global standard som har til hensikt å gi veiledning til bedriftsorganisasjoner om styring av risikoen forbundet med reiser.

Hvorfor er den opprettet?

ISO31030 er utviklet for å adressere økte nivåer av bekymring for reiserisiko. På tidspunktet for oppstart var det en økende oppfatning av at reiserisikoen hadde økt, på grunn av økt medierapportering og en generell følelse av at risikoen intensiverte seg. Disse følelsene har nå blitt forsterket av utbruddet av Covid-19 i 2020.

Hvem vil det påvirke?

Implementeringen og revisjonen av standarden vil hovedsakelig involvere reiseansvarlige, sikkerhets- og risikostyringsavdelinger, HR- og juridiske avdelinger, men andre interessenter kan være en del av prosessen. Resultatet av eventuelle endringer som gjøres som følge av rammeverket, vil påvirke alle som reiser i jobben – med mål om å få dem til å føle seg tryggere og sikrere når de reiser.

Hva vil den inneholde?

Selv om ISO 31030 ennå ikke er publisert, forventer vi at den vil inneholde veiledning om:
1. Omfang, kontekst og risikokriterier
2. Risikostyringsprosess
3. Håndtering av reisende
4. Registrering og rapportering

Hva er fordelene?

ISO 31030 gir organisasjoner muligheten til å øke intern forsikring om sikkerheten ved reiser, samt forbedre de ansattes tillit til reiser. Å oppfylle ISO 31030s standarder vil vise reisende at organisasjonen din tar alle nødvendige skritt for å redusere reiserisiko.

Hvordan bør jeg tilnærme meg ISO 31030?

ISO 31030 er ikke absolutt og bør brukes som en måte å identifisere muligheter for å forbedre organisasjonens nåværende strategi for reiserisikostyring. Etter dette kan du samarbeide med din TMC for å utvikle en plan for å adressere dette.

Standarden bør være en del av et bredere prosjekt for å integrere reiserisikostyring med bredere risikostyringssystemer som HR, IT og juridisk osv.

Når vil ISO 31030 bli publisert?

ISO-standarden ble publisert i september 2021, og ATPI har allerede vurdert vårt rammeverk for reiserisiko i beredskap for innføring av standarden når ekstern revisjon blir tilgjengelig i sin tid.