Veelgestelde vragen: gedetacheerde werknemersrichtlijn, A1-certificaten, socialezekerheidsregels en uitdagingen na de Brexit

Zelfs nadat de barrières van Covid-19 zijn opgeheven, zullen reizigers tussen het VK en de EU zich nog steeds moeten aanpassen aan complexere reisprocessen als gevolg van wijzigingen door de Brexit.

Organisaties en hun reismanagers moeten nu nieuwe administratieve processen beheren na de Brexit, rondom de Gedetacheerde Werknemersrichtlijn, A1-certificaten, socialezekerheidsregels en andere uitdagingen na de Brexit.

Hier zijn de meestgestelde vragen over reiswijzigingen na de Brexit, met antwoorden van Karen Abbott, Hoofd Accountmanagement bij ATPI.

Wat is een gedetacheerde werknemer?

Een gedetacheerde werknemer is een werknemer die voor een beperkte periode zijn werkzaamheden uitvoert in een EER-lidstaat anders dan de staat waar hij gewoonlijk werkt. De status van gedetacheerde werknemer verwijst meestal naar degenen die worden onderaannemen, naar een andere kantoorlocatie verhuizen of tijdelijk werk verrichten. Vanwege de uiteenlopende benaderingen bij de implementatie van deze regels kunnen registratievereisten echter worden geactiveerd voor elke ‘werkgerelateerde aanwezigheid’.

Wat is de gedetacheerde werknemersrichtlijn?

Voor het eerst aangenomen in 1996, werd de Gedetacheerde Werknemersrichtlijn opgesteld om de rechten te beschermen van degenen die binnen de EER werken en om het verschil tussen minimumlonen en arbeidsvoorwaarden in de lidstaten te overbruggen. Het streed er ook naar om verwaarlozing van lokale arbeidsmarkten door het gebruik van goedkopere buitenlandse werknemers te voorkomen.

De Gedetacheerde Werknemersrichtlijn garandeert gedetacheerde werknemers dezelfde minimale arbeidsvoorwaarden waar lokale werknemers in het gastland recht op hebben. Deze omvatten minimumlonen, werktijden en betaald verlof.

Hoe is de gedetacheerde werknemersrichtlijn veranderd sinds de Brexit?

Nieuwe regels zijn toegevoegd aan de Gedetacheerde Werknemersrichtlijn om verder te garanderen:
– Gelijke beloning voor gelijk werk
– Arbeidsrecht van het gastland van toepassing na 12 maanden
– Strengere regels voor uitzendbureaus

Wat zijn de gevolgen van het niet naleven van de gedetacheerde werknemersrichtlijn?

Organisaties kunnen een boete krijgen als ze de richtlijnen van de Gedetacheerde Werknemersrichtlijn niet volgen. Deze boetes zijn afhankelijk van de werkplek, niet van de nationaliteit van de werknemer. Er is ook een risico op reputatieschade voor organisaties die niet-conform blijken te zijn.

Wat is een Europees A1-certificaat?

Een A1-certificaat wordt gebruikt om het land te bevestigen waarin een werknemer of bezoeker momenteel zijn socialezekerheidsbijdragen betaalt. Als je voor werk naar Europa reist, moet je er een aanvragen voordat je reist. A1-certificaten zijn draagbare documenten, maar elk land heeft verschillende processen om deze te verkrijgen.

Is een A1-certificaat essentieel?

Wat audits betreft, zijn A1-certificaten een essentieel onderdeel van compliance. De Europese Arbeidsautoriteit werkt aan het vergroten van gezamenlijke arbeidsinspecties tussen verschillende EU-lidstaten.

Hoe kan mijn organisatie compliant blijven met reiswijzigingen na de Brexit?

– Definieer, of herdefinieer, de afdeling die verantwoordelijk is voor zakelijke bezoekers en reizigers. Dit kan een team zijn dat bestaat uit personen van HR, juridische zaken en reizen.
– Blijf communiceren met jouw TMC over eventuele zorgen die je hebt. Zij kunnen je voorzien van actuele informatie.
– Analyseer jouw reisgegevens om te identificeren welke reizigers, vergaderingen of afdelingen het meest waarschijnlijk worden beïnvloed door wijzigingen na de Brexit.
– Zorg ervoor dat reizigers worden geïnformeerd over nieuwe reisprocessen – dit kan via interne webinars of jouw bedrijfsintranet.
– Blijf op de hoogte van eventuele wijzigingen via officiële overheidswebsites
– Stel jouw voorbereiding niet uit totdat een reis ophanden is – hoe meer tijd je hebt om je voor te bereiden, hoe beter je voorbereid zult zijn.