De praktische waarde van het gebruik van een managementbedrijf: duurzaamheid

Naarmate milieu-, sociale en governance (ESG) initiatieven steeds meer verweven raken met zakelijke reisprogramma’s, is het van cruciaal belang om samen te werken met een travel management company (TMC) die jouw duurzaamheidswaarden deelt. Als verlengstuk van je bedrijf kan jouw TMC je duurzaamheidsdoelstellingen ondersteunen met betrekking tot je reis- en evenementenprogramma.

Prioriteit geven aan duurzaamheid

Met de groeiende nadruk op het belang van het aanpakken van de klimaatcrisis en de invoering van verplichte niet-financiële rapportage, is het cruciaal om samen te werken met een TMC die tastbare oplossingen biedt. Een TMC kan een centrale rol spelen door reispraktijken af te stemmen op duurzaamheidsdoelen. Toegang hebben tot een geavanceerde suite van tools van een TMC die ontworpen zijn om resterende koolstofemissies te identificeren, meten, verminderen en compenseren, maakt het integreren van je ESG-doelstellingen in je reisprogramma een eenvoudige taak.

Een duurzame visie voor toekomstig reizen

Wij begrijpen het belang van reizen en evenementen voor je bedrijf. De positieve voordelen van persoonlijke ontmoetingen of onvermijdelijke reizen zijn onmiskenbaar. Daarmee komt de vereiste om resterende broeikasgasemissies (GHG) te meten en aan te pakken. Samenwerken met een TMC die een langetermijnvisie heeft die pleit voor duurzame praktijken die bijdragen aan het behalen van netto-nuldoelstellingen, zal je algemene bedrijfsduurzaamheidsstrategie ondersteunen.

De juiste TMC zal in staat zijn om duurzame reispraktijken naadloos in te bedden in je dagelijkse reis- en evenementenactiviteiten, wat resulteert in een geleidelijke vermindering van je GHG-voetafdruk en verbetering van het welzijn van reizigers. Het is een feit dat er voor de nabije toekomst resterende emissies zullen zijn van zakelijke reizen en evenementen die gecompenseerd moeten worden. Je TMC zou je een portfolio van hoogwaardige, gecertificeerde koolstofcompensatieprojecten moeten kunnen bieden.

Impact meten

Het startpunt van elk duurzaam reisprogramma begint met de mogelijkheid om emissiegegevens vast te leggen en te rapporteren. De betrouwbaarheid van de rekenmethodologie die je TMC hanteert is net zo belangrijk om nauwkeurig de keuzes en gedragingen te identificeren die de algehele duurzaamheid van je programma beïnvloeden. Samen met jou zal je TMC verbetergebieden kunnen identificeren, de verandering implementeren en belangrijk, de rapportage kunnen leveren die toont hoe je bedrijf zijn impact positief heeft verminderd.

De duurzaamheidscirkel voltooien

Naast het evalueren van de tools en diensten die je TMC aanbiedt, inclusief koolstofmeting, emissiedashboards en koolstofreductie- en compensatieprogramma’s, is het belangrijk om te overwegen welke bredere acties het bedrijf onderneemt om complete duurzame reisprogramma’s te creëren.

Alleen een TMC die de noodzaak omarmt om alle ESG-doelstellingen zelf aan te pakken, kan de visie van je bedrijf ondersteunen. Het integreren van duurzame inkooppraktijken in je toeleveringsketen is een element waarbij je TMC je bedrijf kan ondersteunen.

Je TMC zou moeten begrijpen dat het welzijn van reizigers een meer recente sleutelelement is van je duty of care-oplossing. Bij elke stap van de zakenreis zou je TMC er moeten zijn om ervoor te zorgen dat je reizigers veilig, gezond en ondersteund zijn, van planning, boeken, tijdens en na de reis.

Je TMC zou alle aspecten van duurzaamheid moeten ondersteunen, van het welzijn van reizigers tot het verminderen en compenseren van je CO2e-impact, zodat je je kunt concentreren op andere gebieden van je bedrijf en toeleveringsketen, wat je gemoedsrust geeft en je reizigers in staat stelt zich te richten op hun doelstellingen.