Met meer dan 8.000 hoogopgeleide werknemers en meer dan 60 boorinstallaties in 16 landen, boort en wint Seadrill olie en gas voor veel van ’s werelds toonaangevende energiebedrijven. Seadrill richt zich met name op de ruwe omgevingen en diepwater energievelden. De omzet van Seadrill bedroeg in 2013 $5,3 miljard en het bedrijf staat genoteerd aan de aandelenbeurzen van New York en Oslo.
De uitdaging
Toen ATPI Energy Travel werd aangesteld als wereldwijde TMC van Seadrill, werd al snel duidelijk dat elke operationele regio (Noord-Atlantische Oceaan, Golf van Mexico, Brazilië, West-Afrika, Azië-Pacific en het Midden-Oosten) en het hoofdkantoor in Londen allemaal hun eigen lokale voorkeurshotels boekten.
Hotels koesterden deze lokale relaties en op hun beurt werd het boeken van hotels onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden van mensen.
Lokaal opereren met verschillende boekingsprocessen betekende dat er geen geconsolideerde methode was om waarde te meten of kansen te identificeren. Als gevolg hiervan was het duidelijk dat de aanzienlijke hoteluitgaven van Seadrill zeer gefragmenteerd waren, wat haar onderhandelingspositie met leveranciers verzwakte. De inkoop van voorkeurstarieven en -voordelen was gericht op individuele hotels (in plaats van een wereldwijde dekking) en was vaak afhankelijk van persoonlijke relaties. Daarnaast was er de erkenning vanuit het oogpunt van zorgplicht dat Seadrill de verblijfplaats van hun werknemers beter kon traceren als ze via een verplicht programma werden geboekt.
De oplossing
Als onderdeel van het proces om de huidige situatie te beoordelen, voerde ATPI Marine & Energy een twee weken durend onderzoek uit naar de totale hoteluitgaven van Seadrill aan de hand van gegevens uit onkostendeclaraties en boekingsinformatie van werknemers. Hieruit bleek dat het personeel op de meeste locaties verbleef in een breed scala aan hotels met verschillende tarieven. De hoge kamerprijzen waren een weerspiegeling van de slechte beschikbaarheid en de voorkeur voor luxere opties.
Bij het analyseren van verbeteringen identificeerde ATPI Marine & Energy dat jaarlijks meer dan US $500.000 bespaard kon worden door uitgaven te consolideren in minder hotels en doordat de hotels zelf deelnamen aan een wereldwijd inkoopproces.
ATPI Marine & Energy werkte nauw samen met werknemers over de hele wereld en stelde de eisen van Seadrill vast in drie categorieën reizigers die in hotels verbleven. Het verwachte aantal kamernachten per locatie en per reizigerscategorie werd berekend aan de hand van de boekingsgegevens van het voorgaande jaar. Er werden bronnen van waarde geïdentificeerd, zoals WiFi, ontbijt en transfers van en naar het hotel, in plaats van alleen kamerprijzen.
Vervolgens gebruikte ATPI Marine & Energy haar kennis en inventaris van meer dan 500.000 hotels om voor elk postcodegebied een lijst van doelhotels op te stellen die geschikt werden geacht om te onderhandelen over de tarieven van Seadrill.
Hotels werden uitgenodigd om in te schrijven en werden op de hoogte gebracht van hun concurrentie. Om ervoor te zorgen dat de hotels de waarde erkenden van een voorkeurspartner van Seadrill te zijn, werd managementinformatie (MI) met hen gedeeld die prognoses en benodigde overnachtingen in de relevante postcodegebieden omvatte.
Het inkoopproces omvatte verschillende biedingsstadia, waarbij in het laatste stadium hotels werden uitgenodigd om mee te dingen naar exclusiviteit in hun lokale gebied. Naast de beste tarieven beveiligde Seadrill ook een combinatie van allocatie
en laatste kamer beschikbaarheid – cruciaal voor hun belangrijkste locaties.
Seadrill heeft ook geprofiteerd van de tarieven en Approved Hotels van de ATPI Group. Deze zijn beschikbaar voor alle klanten van ATPI Group en vormen een aanvulling op de eigen tarieven van Seadrill door het aantal onderhandelde tarieven te verhogen. Ze blijven voordelen bieden voor reizen naar nieuwe bestemmingen die nog niet zijn opgenomen in het wereldwijde programma.
In 2014 introduceerde Seadrill zijn hotelbeleid over de hele wereld met een beoogde besparing van $500.000. Hierbij werden drempels voor kamerprijzen vastgesteld en werd het gebruik van ATPI Marine & Energy voor alle hotelboekingen verplicht gesteld. In een wereld van geopolitieke veranderingen en met een personeelsbestand dat voortdurend op reis is, heeft het wereldwijde hotelprogramma Seadrill beter in staat gesteld om te weten waar werknemers zich bevinden wanneer zich onverwachte gebeurtenissen voordoen en vanuit het oogpunt van zorgplicht is deze kennis vaak waardevoller dan de bereikte besparingen.
Het resultaat
Door het hotelprogramma van Seadrill te consolideren en een op maat gemaakt hotelsysteem te gebruiken om kansen te identificeren, heeft ATPI Marine & Energy proactief de kostenbesparingen maand na maand verbeterd. Alleen al in het eerste kwartaal van 2014 bespaarde Seadrill US $224.000 (7%), vergeleken met de huisvestingskosten voor dezelfde locaties een jaar eerder. Seadrill heeft nu haar besparingsdoelstelling voor 2014 bijgesteld van $500.000 naar $1.000.000.
Na de uitstekende besparingsresultaten van ATPI in het eerste kwartaal hebben we onze hotelbesparingsverwachting voor 2014 bijgesteld van $500.000 naar $1 miljoen.
Neil Cooper, directeur wereldwijde toeleveringsketen bij Seadrill
Skip to content
