Til jouw zakelijke bijeenkomsten en evenementen naar een hoger niveau met de expertise van ATPI Events.

Maximaliseer de waarde van jouw evenement door middel van onze strategische leverancierspartnerschappen, realtime uitgavenmonitoring en geavanceerde rapportagetools die volledige financiële duidelijkheid bieden. Onze inkoop expertise identificeert aanzienlijke kostenefficiënties, terwijl de uitzonderlijke evenementkwaliteit en impact behouden blijven.

Ons gecentraliseerde digitale ecosysteem beheert naadloos jouw gehele evenementtraject, van uitnodigingen voor deelnemers tot post-evenementanalyse. Ons op maat gemaakte evenementenplatform verbetert de deelnemerservaring met branded contactpunten en intuïtieve beheertools, wat zorgt voor een soepele uitvoering in elke fase.

Wij creëren buitengewone ervaringen die jouw deelnemers inspireren, betrekken en een blijvende indruk achterlaten. Door nauwgezette aandacht voor detail en gepersonaliseerde dienstverlening zorgen onze toegewijde MICE-specialisten ervoor dat elk contactpunt—van reisarrangementen tot ervaringen ter plaatse—de verwachtingen overtreft en betekenisvolle resultaten oplevert.

Ons diepgaande pre-travel onderzoek omvat een uitgebreide toegankelijkheids- en haalbaarheidsanalyse, waarbij we zorgvuldig verschillende vluchten, routes, tarieven, grondvervoer en leveranciersopties evalueren om een geïnformeerde shortlist te creëren ondersteund door initiële kostprijsberekeningen.

We kunnen jouw klantenbriefing vertalen om een concept op maat en een conceptprogramma te creëren dat is ontworpen om aan de behoeften van diverse belanghebbenden te voldoen.

Onze evenementexperts kunnen alle benodigde locaties, vervoer ter plaatse en vluchten regelen, evenals een boeiend sociaal programma voor al jouw gasten.

Vertrouw op ons team om jouw projecten strategisch te plannen, budgetten te ontwikkelen en nauw samen te werken met lokale leveranciers, organiserende comités en autoriteiten.

Met een gebruiksvriendelijk webportaal of persoonlijke event-registratie beheren we de uitnodigingen voor gasten. Een event-app assisteert de gasten vervolgens door het event, van stoeltoewijzing tot live-agenda en realtime rapportage voor de organisatie.

Ons expertteam kan efficiënt al jouw accommodatie-, grondtransport- en vluchtbehoeften beheren voor groeps-, individuele en charterreizen.

Ons team ontwerpt en stelt evenementenprogramma’s voor die voldoen aan de ecologische en sociale duurzaamheidsdoelstellingen van jouw bedrijf. Met de ondersteuning van een duurzaamheidstool kunnen ze reis- en evenementenemissies meten en rapporteren en advies geven om de ecologische voetafdruk van jouw evenementenprogramma te verminderen en/of te compenseren.

Ons team kan gedenkwaardige interacties met gasten creëren met boeiende zakelijke of sportieve content, heerlijke eet- en drinkervaringen en boeiende excursies.

Ons team kan evenementdata verzamelen en analyseren en nauwgezette boekhouding en reconciliatieprocessen uitvoeren om financiële nauwkeurigheid te waarborgen, geïnformeerde besluitvorming te ondersteunen en bruikbare inzichten te bieden.