Achter de schermen van de UCI wegwielrenwereldkampioenschappen 2026

In september 2026 zal Montreal opnieuw centraal staan en meer dan 1.000 elite renners uit 75 landen verwelkomen voor de UCI wegwielrenwereldkampioenschappen. Het is een terugkeer naar glorie 52 jaar nadat de stad het evenement voor het laatst organiseerde in 1974, en deze keer zal de wereld live, online en vanaf de kant van de weg kijken.
Achter de schermen zet een toegewijd team de plannen al om in actie. We spraken met Karine Leroux, Client Service Manager bij ATPI, om te horen hoe zij en haar team nauw samenwerken met het LOC en Mondiaux2026 om een van de meest complexe en spraakmakende sportevenementen te leveren die Canada heeft gezien sinds de Olympische Spelen van 1976. “We zijn er om ervoor te zorgen dat Montreal schittert op het wereldtoneel,” zegt Karine. “Van vluchten en hotels tot transfers en boekingstools, onze taak is om de ruis weg te nemen zodat teams zich kunnen concentreren op wat ertoe doet.”

Winnen begint vroeg

Wanneer atleten, staf, fans en media uit 75 verschillende landen aankomen, hangt succes af van voorbereiding. “Deze teams reizen met strikte behoeften, uitrusting, maaltijden, vaste schema’s,” legt Karine uit. “Vroeg plannen betekent dat we de juiste kamers, tarieven en voorwaarden veiligstellen. Geen verrassingen later.” In 2024 was het ATPI-team al ter plaatse bij het UCI-congres in Zürich. Maar ze deelden niet alleen folders uit, ze legden persoonlijke contacten met nationale federaties. “We noemden het onze ‘verleidingsoperatie’,” zegt Karine. “We kwamen opdagen. We luisterden. We gingen naar huis met echte inzichten en vertrouwen.”

Problemen oplossen voordat ze beginnen

Grote evenementen brengen grote complexiteit met zich mee. De UCI komt met een organisatiegids van 248 pagina’s. Elke kamer, elke ruimte, elke voorwaarde moet voldoen aan de standaard.
“De Major Events Manager vloog in vanuit Zwitserland,” zegt Karine. “We liepen door elke verdieping. Controleerden elk detail. Omdat goed genoeg niet goed genoeg is, het moet juist zijn.” Kamerblokken zijn een andere uitdaging. Met fluctuerende groepsgroottes hebben federaties flexibiliteit nodig, terwijl hotels zekerheid nodig hebben. “Het is een balanceeract,” legt ze uit. “We onderhandelen met beide partijen om eerlijke tarieven veilig te stellen zonder opties te verliezen. Op die manier behouden onze klanten de controle.”

Technologie die alles in beweging houdt

Achter de persoonlijke service staat slimme technologie die de operaties soepel houdt. Een toegewijd boekingsplatform geeft elke federatie directe toegang om reserveringen te beheren. Ondertussen handelt het ATPI-team de logistiek, kamerblokken, inventaris, betalingen en wijzigingen af, stil op de achtergrond. “Ons doel is eenvoudig,” zegt Karine. “Geen verwarring. Geen frustratie. Gewoon een duidelijke, gemakkelijke ervaring van boeking tot aankomst.”

Vertrouwd door teams die op het hoogste niveau concurreren

Federaties willen niet zomaar een leverancier. Ze willen een partner die weet wat er nodig is om een team te verplaatsen. “Ze verwachten dat we proactief, betrouwbaar en menselijk zijn,” zegt Karine. “Ze vertrouwen erop dat we de chaos aanpakken, zodat de atleten dat niet hoeven te doen. Als onderdeel van het peloton zet ATPI al zijn energie in om ervoor te zorgen dat atleten, families en fans de unieke ervaring van dit grootse evenement in Montreal onthouden.” Als onderdeel van het peloton zet ATPI al zijn energie in om ervoor te zorgen dat atleten, families en fans de unieke ervaring van dit grootse evenement in Montreal onthouden.

Klaar voor de startlijn

Montreal heeft al tientallen jaren geen evenement van deze schaal georganiseerd. Maar voor Karine en haar team is het het soort uitdaging waarvoor ATPI is gebouwd. “We zijn er klaar voor,” zegt ze. “En wanneer het startschot klinkt, is ons werk gedaan, omdat onze renners zijn waar ze moeten zijn.”
Succes op het wereldtoneel gebeurt niet bij toeval, het begint met slimme planning.
Als u zich voorbereidt op uw volgende grote evenement, zijn we klaar om u te helpen bewegen met precisie, flexibiliteit en vertrouwen.

ATPI Sports Travel, Laten we jouw team brengen waar het moet zijn.