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연결된 인력: AI 및 기술이 에너지 분야 모빌리티를 재편하는 방법

Lynn Coutts, 중동 담당 전무이사
AI and technology supporting workforce mobility in the energy sector

디지털 전환은 전 세계 에너지 인프라 및 운영 전반에 걸쳐 확산되었습니다. 단순한 유행어나 이벤트 테마를 넘어, 기업 소유주들은 업스트림, 미드스트림, 다운스트림 운영을 간소화하기 위해 디지털 솔루션, 프로세스 및 소프트웨어에 투자해 왔습니다. 그러나 한 가지 중요한 영역은 여전히 단편화되어 있습니다. 바로 인력 모빌리티입니다.

승무원 이동, 출장, 순환 인력 계획, 숙박, 위험 관리 및 여행자 커뮤니케이션은 단절된 시스템을 통해 관리되는 경우가 많아 가시성 격차, 중단 시 지연, 운영 위험 증가로 이어집니다.

디지털 전환의 다음 단계는 더 많은 기술을 추가하는 것이 아닙니다. 기존 기술을 단일 지능형 생태계로 연결하여 조직 전체의 인력 이동 및 위험 노출에 대한 실시간 그림을 만드는 것입니다.

중동을 포함하여 전 세계적으로 에너지 생산과 가장 밀접한 관련이 있는 지역을 지원하는 당사의 전문 에너지 서비스 라인은 해당 분야의 과제를 이해하고 있습니다. 기업 출장은 운영상 중요한 측면이지만, 승무원 관리 또한 마찬가지입니다. 이 둘을 합치면 Energy Travel의 전체 스펙트럼을 나타냅니다.

한때 혁신적이라고 평가받았던 인력 이동 도구와 시스템은 정체되어 현재 산업 요구 사항을 따라잡거나 다가올 미래에 대비할 수 없음을 입증했습니다. 이제는 목적에 맞게 구축된 솔루션이 그 자리를 대신하고 있습니다.

바로 이 지점에서 ATPI와 당사 내부 팀이 개발한 Direct Travel 플랫폼이 중요합니다. 이 플랫폼은 에너지 기업이 반응적인 여행 관리에서 사전 예방적인 인력 모빌리티 인텔리전스로 전환하도록 돕습니다.

AI 기반 위험 관리: 반응적 관리에서 예측적 관리로

에너지 중심 지역 및 허브를 여행할 때 안전 배려 의무는 최우선 순위입니다. 이 산업은 인력을 해상 선박 및 시추선과 같은 고압적이고 집중적인 원격지, 그리고 사회적, 정치적, 시장 변동성으로 인해 어려움을 겪는 지역으로 보냅니다. 신속한 안전 배려 의무 대응이 매일 필요한 것은 아니지만, 필요할 때에는 강력한 프로세스가 있기를 바라게 될 것입니다.

ADIPEC을 개최하는 중동은 2026년 내내 변동성의 영향을 받은 지역 중 하나입니다. 정치적 불안정과 분쟁 외에도 이 지역의 운영은 인력을 원격 및 사막 지역으로 보내야 하므로 안전 배려 의무 요구 사항과 고려 사항이 더욱 커집니다.

인공지능(AI)의 확산은 위험 관리를 지원하는 데 중요한 역할을 합니다. AI 강화 여행 위험 시스템은 뉴스 피드, 기상 경보, 소셜 미디어 채널 및 보안 데이터베이스에서 데이터와 통찰력을 수집하여 시나리오를 예측하며 24시간 상황을 모니터링합니다. 머신러닝(ML) 모델을 통해 잠재적인 혼란이나 위기를 예측하여 현지 지원팀이 실시간으로 지역 또는 전 세계적인 변화와 위협에 대응할 수 있도록 경고할 수 있습니다.

ATPI Alerts를 통해 HR 및 여행 관리자는 실시간 알림, 맞춤형 경고, 강화된 위험 완화 플랫폼에 액세스하여 출장 직원의 안전을 보장할 수 있습니다. 특정 기준(건강, 안전 및 보안, 교통, 날씨 및 자연)에 기반한 글로벌 이벤트 및 중단에 대한 실시간 통찰력이 내장되어 있어, ATPI Alerts는 여행에 영향을 미칠 수 있는 상황을 알려줌으로써 사전 예방적이고 개인화된 계획을 가능하게 합니다.

민첩성이 가장 중요한 세상에서 ATPI Alerts는 역동적인 비즈니스 여행 환경에서 앞서 나가기 위한 필수적인 도구입니다.

여행자 추적: 전략적 운영 도구

중동이든 미주 지역이든, 여행 파트너로서 우리의 역할 중 하나는 중단 여부와 관계없이 24시간 여행자 가시성을 유지하는 것입니다. 목표는 단순히 문제나 중단이 발생했을 때 효과적인 서비스를 제공하는 것이 아니라, 견고하고 탄력적이며 일상적인 운영 환경을 반영하는 모빌리티 생태계를 만드는 것입니다.

적절하게 설계되고 구현된 여행자 추적 시스템은 복잡성을 줄이고, 여행 및 운영 팀의 업무 부담을 덜어주며, 안전 배려 의무를 강화하고, 어떤 상황에도 대비할 수 있는 모빌리티 프레임워크를 구축할 수 있습니다. 실시간 가시성, 자동화, 지속적인 커뮤니케이션 및 데이터 기반 의사 결정은 특히 중동과 같이 사람들의 국경 간 이동에 운영이 의존하는 지역에서 이 모든 과정을 지원합니다.

팀이 연결되고 정보를 얻을 수 있도록 돕는 ATPI Traveller Tracking System은 조직을 위한 다재다능한 통신 생명선 역할을 하며, 여행자를 위한 다양한 지원 옵션을 제공합니다. 여행자의 위치를 실시간으로 추적하는 이 시스템은 위치를 업데이트하고 중요한 여행 정보에 액세스할 수 있는 전용 대시보드를 제공하고, 여행 일정을 모니터링하며 잠재적인 중단에 대해 여행자와 이해관계자에게 경고하고, 목적지에 따라 여행 위험 수준을 평가하여 더 안전한 여정을 위한 실행 가능한 통찰력을 제공합니다.

이 시스템은 예측 불가능한 위기 상황에서 중요한 커뮤니케이션을 촉진하고, 여행자의 안전과 신뢰를 높이며, 조직이 모든 비상 상황에 신속하고 효과적으로 대응할 수 있는 사전 예방적 도구 역할을 하여 안전 배려 의무와 포괄적인 여행 관리에 대한 약속을 강화합니다.

중단 관리: 연결된 생태계의 필요성

프로젝트 일정 및 승무원 교대를 맞추기 위해 대규모로 이동하는 작업자에게 의존하는 빠르게 변화하는 시장에서 운영할 때, 중단은 단순한 작은 장애물을 넘어설 수 있습니다. 중단은 확산되어 운영 체인 전체에 영향을 미칠 수 있습니다.

지연, 처리 실수 또는 인적 오류는 눈덩이처럼 불어나 상당하고 불필요한 재정적, 운영적, 명성적 손실로 이어질 수 있습니다. 중단은 시스템과 프로세스를 시험하고, 그 단점을 노출하며, 이전에 무시되었던 격차를 부각시킬 수 있습니다. 그러나 중단과 그에 따른 영향은 여행 관리 방식을 재고할 기회를 제공하기도 합니다.

공급업체 및 파트너 통합, 여행자 가시성 증대, 여행 관리 프로세스 재설계는 모두 중단을 경험함으로써 얻을 수 있는 잠재적인 이점입니다. 물론 실수로부터 배우려는 의지가 있다면 말입니다. 기꺼이 적응한다면 그 결과는 더욱 효율적이고 탄력적인 여행 모델이 될 것입니다.

운영 비용 상승과 고객의 상업적 압박 속에서 기술과 인간 전문 지식의 균형을 맞추는 것이 중요합니다. 단편화된 프로세스와 단절된 여정으로 여행을 예약, 관리 및 승인하는 기존 방식은 더 이상 필요하지 않으며, 연결, 주도 및 통합을 통해 효율성, 가시성, 통제를 제공하고 운영 비용을 절감함으로써 현대화될 수 있습니다.

에너지 산업 전문 TMC로서 당사는 고객의 기존 생태계에 통합되면서 24시간 연중무휴 지원을 제공합니다. 고객에게는 비즈니스 속도의 변화뿐만 아니라 효율성과 단일 정보원을 위해 기존 예약 방식이 적응해야 합니다.

강화되고 연결된 생태계는 프로세스를 처음부터 끝까지 간소화하여 조직을 지원할 수 있습니다. 지능형 시스템과 운영 전문 지식을 결합하면 가시성이 향상되고 여러 분리된 팀에서 관리되는 잘못 정렬된 프로세스로 인한 오류 위험이 줄어듭니다. 올인원 여행 대시보드인 ATPI TravelHub는 여행 요청 및 예약부터 승인 및 분석에 이르기까지 조직의 전체 여행 프로세스를 관리합니다.

단일 통합 플랫폼은 의사 결정 데이터 및 자체 예약 기능에 대한 빠르고 쉬운 액세스를 제공하여 예약을 간소화하고, 규정 준수를 강화하며, 누수를 줄이고, 모든 안전 배려 의무 요구 사항이 충족된다는 확신을 줍니다. 단편화된 시스템에 맞서 TravelHub는 여행자에게 일관된 경험을 보장합니다.

변화의 때가 왔습니다. 모든 접점이 필요하지 않습니다. 새로운 기술과 접근 가능한 지원은 여행 전 승인, 비용 승인, 여행 정책, 가시성, 계획 및 청구를 처리할 수 있습니다. 단절된 시스템을 하나의 허브로 연결함으로써 높은 운영 비용을 제거하고 효율성을 가로막는 장애물을 없앨 수 있습니다. 이것은 단순히 기술을 추가하는 것이 아니라, 숙련된 우리 팀이 활용할 수 있는 자원을 개선하여 고객을 돕는 데 기여하는 것입니다.

승무원 모빌리티: 경쟁 우위 확보

국경을 넘어 이동하는 다국적 승무원은 중동 운영에서 매일 고려해야 할 사항입니다. 이들의 이동을 원활하게 하려면 단일 사이트에서 배치를 조정하고 간소화할 수 있도록 예약 프로세스가 쉽게 확장 가능해야 합니다. 이러한 수준의 유연성을 제공하는 능력은 예약 팀에게 매우 중요합니다. 이들은 시간 제약이 있는 프로세스를 방해할 수 있는 제3자 개입 없이 즉시 예약을 생성, 수정 및 취소할 수 있습니다.

ATPI는 이러한 위험을 극복하는 데 도움이 되는 두 가지 플랫폼을 제공합니다.

단체 여행의 스트레스를 덜어주는 ATPI의 CrewHub 플랫폼은 여행자당 예약 시간을 단 1분으로 단축하여 관리 시간을 60%나 크게 절감하는 것으로 입증되었습니다. 여러 일정을 단일 대시보드로 통합하는 CrewHub는 끝없는 스프레드시트와 긴 이메일 체인의 필요성을 없애면서 국제 운영을 위한 확장성을 보장합니다.

또한 ATPI CrewLink는 복잡한 승무원 운영을 위한 정밀한 여행 관리를 제공합니다. 승무원 배치의 전체 라이프사이클을 관리하는 CrewLink는 일정 관리, 규정 준수, 커뮤니케이션 및 복지를 통해 예약 팀을 지원합니다. 계획 및 승인을 간소화하고 수동 프로세스를 자동화하며, 제3자 운송 및 숙박 공급업체와 통합하는 기능을 통해 CrewLink는 처음부터 끝까지 더 큰 가시성과 통제력을 제공합니다.

미래는 지능입니다: Direct Travel의 Avenir

2025년 9월 Direct Travel에 인수된 후 ATPI는 에너지 분야를 포함한 전문 여행 라인을 지원하는 새로운 솔루션 제품군에 접근할 수 있게 되었습니다. 그중에서도 가장 중요한 것은 복잡한 산업 내 여행에 구조와 일관성을 제공하는 글로벌 여행 플랫폼인 Avenir입니다.

레거시 기술이 단편화된 시스템에 의존하는 반면, Avenir는 기존 도구의 한계를 뛰어넘도록 설계된 현대적인 대안입니다. 단일 클라우드 네이티브 플랫폼을 통해 운영되는 Avenir는 콘텐츠, 정책, 승인 및 서비스를 하나의 원활하고 사용자 친화적인 환경으로 통합합니다.

ATPI의 기존 서비스와 결합된 Avenir는 여행을 위한 새로운 글로벌 기반을 추가하여 승무원 및 기업 출장을 효과적으로 관리할 수 있는 디지털 백본을 제공합니다. 통합된 솔루션은 함께 조율되고 완전한 여행 프레임워크를 생성하여 조직이 여행 및 인력 물류에 접근하는 방식에 있어 중요한 변화를 나타냅니다.

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