Tuttavia, lo sviluppo di una tecnologia predittiva innovativa creata per il settore marittimo può aiutare a risolvere le sfide storiche che le organizzazioni marittime devono affrontare per i viaggi dell’equipaggio.
Gestione del rischio per i viaggi dell’equipaggio
Quando pianificano le rotazioni dell’equipaggio, i responsabili dell’equipaggio devono ora considerare la varietà di requisiti sanitari imposti dai controlli di frontiera, dalle compagnie aeree, dagli aeroporti e dai porti (test medici, tempi di quarantena, DPI, tempo aggiuntivo trascorso a terra, ecc.), il tutto mentre gestiscono l’incertezza alimentata dal fatto che uno standard di sicurezza globale non è stato ancora concordato e adottato dagli organismi del settore.
La tecnologia predittiva sarà in grado di presentare ai responsabili dell’equipaggio e ai responsabili un dashboard che evidenzia tutte le informazioni essenziali per il percorso scelto. In alcuni casi, potrebbe quindi essere in grado di mostrare l’impatto che le diverse misure restrittive di viaggio avranno sul percorso scelto dalla nave.
Recentemente, comprensibilmente, si è parlato più che mai di valutazione dei rischi e di pratiche di salute e sicurezza. Tuttavia, lo spostamento dell’equipaggio ha sempre comportato dei rischi, in particolare per l’equipaggio che lavora nelle parti del mondo più remote, complesse e instabili.
La minaccia di pirateria o di crimini violenti una volta che l’equipaggio è arrivato a destinazione è qualcosa che i responsabili dell’equipaggio devono mitigare quando organizzano il viaggio, ma trovare informazioni accurate e in tempo reale in modo efficiente è difficile.
Utilizzando centinaia di fonti di dati rilevanti, nonché approfondimenti tratti da percorsi precedenti, la tecnologia predittiva può fornire ai responsabili dell’equipaggio una valutazione accurata della probabilità che si verifichi una minaccia alla sicurezza su un determinato percorso.
Costi di viaggio dell’equipaggio ridotti
Il costo continua a rimanere una priorità per i responsabili dell’equipaggio, in particolare nel contesto di un’economia globale instabile. Con i viaggi che rappresentano il secondo costo più elevato dopo lo stipendio dell’equipaggio per le organizzazioni marittime, i responsabili dell’equipaggio svolgono un ruolo importante nel bilanciare e gestire i budget.
Nel settore marittimo, il costo è intrinsecamente legato all’efficienza. Ritardi e interruzioni che impediscono all’equipaggio di essere dove deve essere, sia su una nave che in un aeroporto in attesa di un volo di collegamento, hanno un effetto cumulativo sui profitti. I responsabili dell’equipaggio fanno del loro meglio per mitigare questo problema valutando i dati disponibili e lavorando con i partner di viaggio e gli agenti portuali per cercare di selezionare i percorsi di cambio equipaggio più efficaci.
In alternativa, la tecnologia predittiva può analizzare rapidamente le restrizioni portuali, le restrizioni di volo e i rischi per la sicurezza noti in pochi secondi. Quando integrata con gli strumenti di prenotazione dei viaggi, questa tecnologia può anche valutare il costo delle diverse opzioni di cambio equipaggio e delle rotte delle navi, il che significa che i responsabili dell’equipaggio possono prendere decisioni di viaggio prima che vengano sostenuti dei costi.
Cambi di equipaggio efficienti
Ci possono essere costi enormi se l’equipaggio arriva in ritardo su una nave. Gli itinerari di viaggio dell’equipaggio possono cambiare in pochi minuti, in particolare con le nuove linee guida e restrizioni di viaggio applicate in tutto il mondo, e quindi i responsabili dell’equipaggio sono ora desiderosi di trovare modi per ridurre al minimo l’impatto che questo ha sui tempi e sulle scadenze. Ritardi e battute d’arresto ripetuti possono sprecare molto tempo, risorse e denaro.
A causa della rapidità e dell’imprevedibilità con cui si è sviluppata la pandemia, la quantità di processi manuali e di amministrazione necessari per eseguire un cambio di equipaggio di successo è aumentata notevolmente e quindi la gestione efficiente dei viaggi dell’equipaggio è diventata più difficile.
Mentre un tempo molte delle fasi coinvolte nella gestione di un cambio di equipaggio potevano essere automatizzate utilizzando la tecnologia di viaggio specifica per il settore e i sistemi di flusso di lavoro, questo ha dovuto essere ridimensionato per garantire che il viaggio sia prenotato e gestito in linea con le ultime restrizioni e linee guida di viaggio locali. Sebbene questi processi aggiuntivi siano necessari per mantenere l’equipaggio al sicuro e il viaggio conforme, richiedono più tempo e risorse, il che aumenta il tempo necessario per gestire una singola rotazione dell’equipaggio.
La tecnologia predittiva può aiutare questo processo non solo essendo in grado di raccogliere informazioni rilevanti sulle restrizioni di viaggio con il semplice tocco di un pulsante, ma anche essendo in grado di automatizzare molti dei processi manuali coinvolti nella programmazione dei cambi di equipaggio, come il contatto con gli agenti portuali.
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