Cependant, le développement d’une technologie prédictive innovante créée pour le secteur maritime peut aider à résoudre les défis historiques auxquels les organisations maritimes sont confrontées pour les déplacements des équipages.
Gestion des risques liés aux déplacements des équipages
Lors de la planification des rotations d’équipage, les responsables d’équipage doivent désormais tenir compte des diverses exigences sanitaires imposées par les contrôles aux frontières, les compagnies aériennes, les aéroports et les ports (tests médicaux, temps de quarantaine, EPI, temps supplémentaire passé à terre, etc.), tout en faisant face à l’incertitude engendrée par le fait qu’une norme de sécurité mondiale n’a pas encore été convenue et adoptée par les organismes du secteur.
La technologie prédictive pourra présenter aux chefs d’équipage et aux responsables un tableau de bord mettant en évidence toutes les informations essentielles concernant l’itinéraire choisi. Dans certains cas, il pourrait alors être en mesure de montrer l’impact que différentes mesures de restriction des voyages auront sur l’itinéraire choisi par le navire.
Récemment, l’évaluation des risques et les pratiques en matière de santé et de sécurité ont, à juste titre, fait l’objet de plus de discussions qu’auparavant. Cependant, le déplacement des équipages a toujours comporté des risques, en particulier pour les équipages travaillant dans des régions du monde plus éloignées, plus complexes et plus instables.
La menace de piraterie ou de crime violent une fois que l’équipage est arrivé à destination est un élément que les responsables de l’équipage doivent atténuer lorsqu’ils organisent le voyage, mais il est difficile de trouver des informations précises, en temps réel et de manière efficace.
En utilisant des centaines de sources de données pertinentes, ainsi que des informations tirées des itinéraires précédents, la technologie prédictive peut donner aux responsables d’équipage une évaluation précise de la probabilité qu’une menace pour la sécurité se produise sur un itinéraire particulier.
Réduction des frais de déplacement de l’équipage
Le coût reste une priorité pour les gestionnaires d’équipages, en particulier dans le contexte d’une économie mondiale instable. Les voyages étant le deuxième poste de dépenses après les salaires des équipages pour les organisations maritimes, les gestionnaires d’équipages jouent un rôle important dans l’équilibre et la gestion des budgets.
Dans le secteur maritime, le coût est intrinsèquement lié à l’efficacité. Les retards et les interruptions qui empêchent les équipages d’être là où ils doivent être, que ce soit sur un navire ou dans un aéroport en attente d’une correspondance, ont un effet cumulatif sur les résultats. Les gestionnaires d’équipage font de leur mieux pour atténuer ce problème en évaluant les données disponibles et en travaillant avec les partenaires de voyage et les agents portuaires pour essayer de sélectionner les itinéraires de changement d’équipage les plus efficaces.
Par ailleurs, la technologie prédictive permet d’analyser rapidement les restrictions portuaires, les restrictions de vol et les risques de sécurité connus en quelques secondes. Intégrée aux outils de réservation de voyages, cette technologie permet également d’évaluer le coût des différentes options de changement d’équipage et des itinéraires des navires, ce qui signifie que les responsables d’équipage peuvent prendre des décisions en matière de voyage avant que des frais ne soient encourus.
Changement d’équipage efficace
Le retard de l’équipage à bord d’un navire peut entraîner des coûts considérables. Les itinéraires de voyage de l’équipage peuvent changer en quelques minutes, en particulier avec les nouvelles directives et restrictions de voyage appliquées dans le monde entier, et les responsables de l’équipage sont donc désireux de trouver des moyens de minimiser l’impact de ces changements sur les horaires et les délais. Les retards et les contretemps répétés peuvent faire perdre beaucoup de temps, de ressources et d’argent.
En raison de la rapidité et de l’imprévisibilité de l’évolution de la pandémie, la quantité de processus manuels et de tâches administratives nécessaires à la réussite d’un changement d’équipage a considérablement augmenté et la gestion efficace des déplacements des équipages est devenue plus difficile.
Alors qu’autrefois, de nombreuses étapes de la gestion d’un changement d’équipe pouvaient être automatisées à l’aide d’une technologie de voyage et de systèmes de flux de travail spécifiques au secteur, il a fallu les réduire pour s’assurer que les voyages sont réservés et gérés conformément aux dernières restrictions et orientations locales en matière de voyage. Bien que ces processus supplémentaires soient nécessaires pour assurer la sécurité des équipages et la conformité des voyages, ils nécessitent plus de temps et de ressources, ce qui augmente le temps nécessaire à la gestion d’une seule rotation d’équipage.
La technologie prédictive peut faciliter ce processus, non seulement en permettant de recueillir des informations pertinentes sur les restrictions de voyage en appuyant sur un bouton, mais aussi en automatisant une grande partie des processus manuels liés à la programmation des changements d’équipage, comme la prise de contact avec les agents portuaires.
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