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Svelata la formula per la gestione di eccezionali eventi aziendali indonesiani

Indonesia business event management

Per ottenere un ottimo risultato, serve una formula vincente. In qualità di esperti di viaggi MICE, ATPI ha perfezionato la combinazione unica di servizio eccezionale, tecnologia intuitiva e conoscenza locale necessaria per curare Meeting, Incentive, Conferenze ed Eventi straordinari in Indonesia.

Servizio pluripremiato

Con 13 anni di esperienza nella gestione di eventi aziendali in Indonesia, ATPI è stata orgogliosa di essere riconosciuta come Agenzia di Viaggi per Eventi Aziendali dell’Anno – Indonesia ai TDM Travel Trade Excellence Awards 2024. Questo prestigioso premio ha evidenziato il nostro servizio eccezionale, la meticolosa attenzione ai dettagli e l’approccio innovativo alla pianificazione di eventi aziendali in Indonesia e oltre.

Il viaggio pluripremiato è stato un incentivo organizzato per premiare 61 dei distributori più performanti di PT Sinta Prima Feedmill e i giudici hanno elogiato diversi servizi ATPI che ci aiutano a distinguerci dalla massa come la principale azienda di gestione viaggi MICE dell’Indonesia. Dalla gestione dei requisiti di elaborazione del visto di ogni ospite e la prenotazione del loro alloggio premium, alla pianificazione di menu personalizzati e alla fornitura di supporto multilingue durante il viaggio, ATPI si è occupata di tutto, dall’inizio alla fine.

Il risultato? Un punteggio di soddisfazione dei partecipanti del 98%.

Risoluzione proattiva dei problemi

Ciò non significa che i viaggi per eventi aziendali non presentino sfide inaspettate. Se stai pianificando una conferenza o un meeting, è importante lavorare con un’azienda di pianificazione eventi aziendali in Indonesia che sappia gestire bene la pressione e trovare rapidamente soluzioni a improvvisi cambiamenti di itinerario. Con il nostro team di esperti che supporta i tuoi viaggiatori sul posto, ATPI può reagire istantaneamente quando le cose vanno storte.

Vediamo un esempio: ATPI ha supportato la School of Art, Design and Media della Nanyang Technological University in un viaggio culturalmente immersivo in Indonesia. L’itinerario includeva un’escursione al Tempio di Borobudur, ma circostanze al di fuori del nostro controllo hanno ritardato il viaggio. Per evitare qualsiasi potenziale insoddisfazione, ATPI è entrata in azione, organizzando rapidamente un pranzo di gruppo gratuito che ha contribuito a stemperare la tensione, riflettendo il nostro impegno incrollabile per l’assistenza clienti.

Tecnologia innovativa

L’eccezionale servizio clienti di ATPI è potenziato da una tecnologia all’avanguardia progettata per supportare i viaggiatori sempre e ovunque. Nell’ambito della nostra pianificazione di eventi aziendali in Indonesia, possiamo dotare i membri del tuo team, i partner e i fornitori di ATPI On the Go. Questa app mobile è un kit di strumenti di viaggio completo che puoi portare con te. Dal tuo telefono, puoi accedere al tuo itinerario, controllare lo stato dei tuoi voli, aggiornare le tue informazioni e chattare con i nostri esperti di viaggio.

Per le emergenze, ATPI Alerts può fornire notifiche in tempo reale via email, SMS e app mobile. In Indonesia, il nostro team locale utilizza messaggi WhatsApp sicuri per condividere informazioni importanti in un istante, mentre un e-book personalizzato per il cliente funge da guida turistica digitale e manuale in uno.

Su misura per i viaggiatori

Sia che tu abbia ospiti che viaggiano da tutta l’Indonesia per partecipare a una conferenza o che tu stia cercando di premiare i membri del team più performanti con un viaggio incentive all’estero, i dettagli contano. Sebbene ATPI sia specializzata in viaggi di gruppo, personalizziamo anche il nostro servizio per ogni singolo viaggiatore per garantire che il loro viaggio sia memorabile per tutte le giuste ragioni.

Con il supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ogni viaggiatore può beneficiare di assistenza immediata e sentirsi sicuro che ATPI dia priorità al nostro dovere di diligenza sopra ogni altra cosa. Ma il nostro approccio alla gestione di eventi aziendali in Indonesia va oltre la sicurezza; curiamo esperienze che vanno oltre le aspettative, dalla fornitura di pasti che soddisfano diverse esigenze dietetiche alla garanzia che il trasporto dal centro congressi al networking post-evento sia pronto e in attesa. È un servizio impeccabile che sembra senza sforzo ma richiede un tocco esperto.

Conferenze collaborative

Quando si tratta di pianificazione di eventi aziendali, l’Indonesia ha una location per ogni occasione. Non importa se stai cercando di ospitare una mostra internazionale, una conferenza di settore o un piccolo meeting di gruppo, il nostro team di servizi per conferenze aziendali in Indonesia può aiutarti.

ATPI può coordinare la tua lista invitati, gestire l’assegnazione dei posti e inviare inviti a eventi in grandi location come il Dyandra Convention Centre a Surabaya o in luoghi più insoliti come gli spazi per riunioni presso il centro di conservazione animale Jagat Satwa Nusantara. Tu imposti il brief; noi ci occuperemo del resto.

Eventi memorabili ed esperienze significative

La gestione di eventi aziendali in Indonesia è resa più semplice grazie all’affascinante combinazione del paese di esperienze culturali, bellezze naturali e siti storici. Le 17.000 isole che compongono l’arcipelago indonesiano offrono diversità e avventura, sia che tu scelga di viaggiare a Giacarta, Bali, Lombok o Manado.

Con la nostra conoscenza locale e le strette connessioni con tour operator e proprietari di attrazioni in tutta l’Indonesia, ATPI può pianificare viaggi incentive che sorprenderanno e delizieranno i tuoi ospiti. Con una guida locale multilingue a disposizione per garantire che i viaggiatori stranieri possano sfruttare al meglio la loro visita, possiamo pianificare viaggi a siti come il Merdeka Building e Gedung Sate, un’escursione all’alba al Monte Bromo, un tour guidato attraverso il Parco Nazionale di Gunung Leuser, o un cocktail party allo Skye bar di Giacarta.

Cerchi supporto per i tuoi viaggi per eventi aziendali in Indonesia? Per maggiori informazioni, clicca qui.

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