Il segreto dietro i viaggi sportivi d’élite

Gestire i viaggi di una squadra sportiva non significa solo andare dal punto A al punto B. Significa affrontare orari rigidi, budget limitati e la natura imprevedibile dello sport, assicurandosi al contempo che tutti arrivino pronti a competere. Quando si tratta di voli di gruppo, i dettagli fanno la differenza. E curarli nel modo giusto può fare la differenza.

Kevin Perrin, Global Head of Commercial Relations per lo Sports Business di ATPI, ha lavorato con squadre di ogni livello, dalle federazioni nazionali e internazionali alle competizioni di campionato. Sa bene quanto possano essere complessi i viaggi di gruppo. “Quando un’organizzazione sportiva si rivolge a noi con un budget limitato, non ci limitiamo a cercare la tariffa più economica”, afferma Kevin. “Consideriamo il quadro completo, i percorsi, i bagagli, i tempi, la flessibilità e costruiamo un piano che funzioni davvero per loro”. Vuoi sapere come si traduce tutto questo nella vita reale? Continua a leggere per scoprire come la strategia batte le scorciatoie quando si tratta di viaggi di squadra.

Si comincia con il quadro completo

In ATPI, il valore non inizia nella fase di prenotazione. Inizia molto prima, con le giuste
domande. Chi viaggia e quante persone? Dove vanno? Quando
devono essere lì? Quale attrezzatura porteranno con sé e quanta flessibilità c’
è nella programmazione? Comprendendo il contesto fin dall’inizio, possiamo individuare opportunità
che non emergerebbero da una semplice ricerca di tariffe, come raggruppare i viaggiatori per regione, scegliere
aeroporti alternativi o combinare voli charter con voli commerciali per ottenere il miglior risultato. “Non si tratta
mai solo di trovare il posto più economico”, afferma Kevin. “Si tratta di costruire il piano più
efficiente”.

Gli strumenti giusti e le persone giuste

Il reparto viaggi di gruppo di ATPI si collega direttamente con le piattaforme di prenotazione e i contenuti NDC, offrendo
l’accesso a tariffe pubbliche e negoziate in tempo reale. Ma non si tratta solo di accesso, si tratta
di cosa ne facciamo. Utilizziamo il monitoraggio delle tariffe per bloccare i prezzi migliori in anticipo, confrontare le opzioni di percorso
e monitorare le modifiche tramite dashboard personalizzate. Questi strumenti aiutano a tenere sotto controllo la situazione
, ma sono le persone che ci sono dietro a farli funzionare. “La nostra tecnologia ci permette di
muoverci velocemente”, spiega Kevin. “Ma è la nostra esperienza che fa quadrare il cerchio”.

Flessibilità e tranquillità integrate

I viaggi di gruppo nello sport sono raramente semplici. Infortuni, convocazioni e cambi di formazione significano
che i piani cambiano costantemente. Ecco perché progettiamo la flessibilità in ogni piano fin dall’inizio.
Grazie a strette partnership con le compagnie aeree, assicuriamo condizioni tariffarie che supportano i cambi di nome,
scadenze scaglionate, biglietteria flessibile e persino bagagli extra per l’attrezzatura della squadra. Questi
non sono vantaggi, ma garanzie pratiche che aiutano le squadre a rimanere agili. “Le partnership solide
ci permettono di proteggere il budget e la programmazione, anche quando i piani cambiano”, afferma Kevin.

Pianificare l’inevitabile

Nello sport d’élite, il cambiamento non è solo possibile, è previsto. Che si tratti di un cambio di giocatore
dell’ultimo minuto o di un ritardo imprevisto, le squadre hanno bisogno di piani di viaggio che possano adattarsi senza causare
stress o costi aggiuntivi. Ecco perché monitoriamo le prenotazioni in tempo reale e negoziamo termini che
diano alle squadre un margine di manovra. Se qualcosa cambia, viene gestito senza interruzioni. “La flessibilità
è la polizza assicurativa più intelligente che una squadra possa avere”, aggiunge Kevin.

Un esempio reale: i Canada Games 2025

Per vederlo in azione, prendiamo in considerazione i Canada Games 2025. ATPI sta spostando più di 5.000
partecipanti, atleti, allenatori e funzionari, da ogni provincia e territorio a un’unica città
ospitante. Invece di centinaia di prenotazioni separate, abbiamo costruito un unico piano coordinato. Raggruppando
i viaggi per regione e allineando gli orari, abbiamo stipulato contratti con vettori nazionali con blocchi tariffari flessibili
, franchigie bagaglio extra e termini che supportano i cambi di nome fino alla
partenza. Il risultato? Un’esperienza più agevole per ogni partecipante e un uso più efficiente
dei fondi pubblici e dei partner.

Far funzionare i viaggi di squadra per tutti

In ATPI, affrontiamo i voli di gruppo con la stessa mentalità che le squadre portano in competizione: essere
preparati, rimanere flessibili e lavorare sempre come un’unità. Con la giusta pianificazione, strumenti intelligenti e
partnership solide, è possibile offrire di più, anche quando i budget sono limitati. Perché
una grande prestazione inizia con un grande viaggio

Pronto a ripensare la strategia di viaggio della tua squadra? Costruiamo insieme un piano più intelligente.