Emissioni di viaggio e la sfida della rendicontazione: perché i dati accurati contano più che mai

La rendicontazione di sostenibilità è una delle maggiori sfide che le organizzazioni devono affrontare oggi. Poiché normative come la Direttiva sulla rendicontazione di sostenibilità delle imprese (CSRD) e gli standard ISSB aumentano le aspettative, le aziende sono sotto pressione per divulgare emissioni accurate di Scope 1, 2 e 3. Eppure, per molti, la rendicontazione sembra opprimente, specialmente quando si tratta delle emissioni di viaggio di Scope 3.

“Raccogliere i dati per il completamento della divulgazione delle emissioni di Scope 1, 2 & 3 di un’azienda può essere un compito arduo,” afferma Pippa Ganderton, Direttrice di ATPI Halo. “Come ogni novità, raccogliere dati sulle emissioni da più fonti e verificarne l’accuratezza può richiedere molto tempo.”

Perché i dati di viaggio rendono complessa la rendicontazione

Lo Scope 3.6 (viaggi d’affari) è spesso uno degli elementi più significativi dell’impronta di un’azienda. Per i servizi professionali, può dominare le emissioni complessive, mentre nei settori dell’energia, dell’estrazione mineraria e delle costruzioni, i viaggi operativi rimangono inevitabili, anche se non rappresentano la quota maggiore delle loro emissioni.

“Per molti clienti ATPI, lo Scope 3.6 rappresenta spesso un volume elevato di emissioni di CO2e,” spiega Ganderton. “La visibilità dei dati sulle emissioni legate ai viaggi è fondamentale. È il primo passo verso la riduzione, sia attraverso il passaggio modale dall’aereo al treno, la scelta del fornitore o altre misure.”

Le insidie dei dati di scarsa qualità

La rendicontazione frammentata tra più fornitori, metodologie incoerenti e programmi non gestiti creano rischi significativi. Dati incompleti non solo indeboliscono la divulgazione, ma possono anche aumentare il controllo da parte degli auditor.

“Quando i viaggi sono suddivisi tra più fornitori, la rendicontazione delle emissioni potrebbe non essere coerente. Le perdite tramite spese o programmi non gestiti possono comportare la mancata rilevazione di emissioni significative e, in caso di audit, ciò può portare a richieste che richiedono molto tempo,” osserva Ganderton.

Perché l’accuratezza conta più che mai

Con auditor e regolatori che esaminano sempre più attentamente lo Scope 3, dati di viaggio robusti sono irrinunciabili. Dati di scarsa qualità possono minare la credibilità dell’intero rapporto di sostenibilità di un’organizzazione, mentre dati accurati consentono ai Travel Manager di stabilire budget di carbonio realistici e difendere le decisioni strategiche.

“Dati di buona qualità, ben analizzati, possono fare la differenza tra avere un budget di carbonio imposto o crearne uno internamente che funzioni per l’azienda,” afferma Ganderton.

La regolamentazione sta alzando l’asticella

L’orizzonte normativo sta accelerando la necessità di una rendicontazione accurata delle emissioni di viaggio. Dalla CSRD agli audit non finanziari, le aziende sono tenute a giustificare, ridurre e, ove inevitabile, compensare le proprie emissioni.

“Essere pronti è meno costoso che essere impreparati,” consiglia Ganderton. “Le aziende sanno che, anche se non rientrano nella prima ondata di divulgazioni, a un certo punto sarà loro richiesto di rendicontare. La preparazione è fondamentale.”

La soluzione di ATPI

ATPI ha investito in partnership e tecnologia per garantire che i dati sulle emissioni di viaggio siano accurati, coerenti e utilizzabili. Attraverso la sua collaborazione con Thrust Carbon, ATPI offre metodologie dinamiche per l’aviazione e approfondimenti granulari su treni, hotel e altro ancora. ATPI Events estende questo per coprire categorie specifiche per eventi come sedi, catering e rifiuti.

“Dal 2021 abbiamo permesso ai clienti di accedere alla metodologia di calcolo di Thrust Carbon integrata in ATPI Analytics a livello globale,” afferma Ganderton. “Per i clienti che necessitano della conformità alla CSRD, i nostri strumenti forniscono un’unica fonte di verità e modellazione di scenari per supportare la strategia a lungo termine.”

La prova nella pratica

Un cliente ATPI, con significativi flussi di viaggio Londra-Parigi, ha utilizzato approfondimenti dati accurati per introdurre una politica “rail-first” (priorità al treno). Di conseguenza, Eurostar rappresenta ora oltre l’80% dei viaggi tra le due città, un chiaro esempio di come la rendicontazione basata sui dati si traduca in una riduzione misurabile delle emissioni.

Trasformare la complessità in vantaggio competitivo

Una rendicontazione accurata delle emissioni di viaggio riduce il carico di risorse, supporta la conformità e consente alle aziende di rispondere alle crescenti richieste di sostenibilità nelle gare d’appalto. In un panorama sempre più competitivo, questo può essere il fattore distintivo.

“Dati accurati e di facile accesso riducono il lavoro manuale e consentono alle organizzazioni di rispondere rapidamente alle richieste dei clienti,” spiega Ganderton. “I criteri di sostenibilità stanno assumendo un ruolo sempre più importante nelle gare d’appalto, e una rendicontazione accurata aiuta le aziende a distinguersi.”

Consigli finali

Per le aziende che ancora faticano con la complessità della rendicontazione, il consiglio di Ganderton è semplice:

“Non lasciate che la complessità vi scoraggi e non cercate la perfezione fin dall’inizio. È più importante iniziare, e imparare e migliorare man mano che si procede, specialmente dove un buon TMC può supportarvi o guidarvi.”