ATPI Events ridefinisce il settore della gestione eventi da oltre 30 anni con soluzioni su misura semplicemente entusiasmanti. Dalla gestione strategica degli eventi ai viaggi incentive e di gruppo, dalla produzione di eventi alle riunioni di lavoro, ATPI infonde ogni progetto con entusiasmo, energia e innovazione. Grazie alla sua esperienza senza pari e alla sua portata mondiale, ATPI è la risposta per eventi sempre unici e indimenticabili. In questo caso di studio, vediamo come ATPI Events ha organizzato con successo un viaggio incentive e di gruppo a Madrid per Coca-Cola.
Il cliente
Coca-Cola Euro Pacific Partners è una delle più grandi aziende produttrici di bevande. L’azienda ha una presenza significativa e produce e commercializza bevande analcoliche, tra cui il famoso marchio Coca-Cola. ATPI Events ha organizzato viaggi per Coca-Cola negli ultimi anni e l’azienda ha visto e fatto così tanto che è difficile impressionarla.
La sfida
Coca-Cola voleva premiare i grossisti che avevano raggiunto i loro obiettivi. Tuttavia, essendo i grossisti difficili da impressionare, la sfida per ATPI Events era quella di creare un’esperienza memorabile che superasse le loro aspettative.
In quanto grande multinazionale, Coca-Cola ha standard elevati e l’evento doveva essere realizzato in modo impeccabile per garantire la loro soddisfazione. Ogni aspetto del viaggio doveva essere pianificato ed eseguito con cura, dai voli agli alloggi, ai trasferimenti e alle attività. Le sfide logistiche erano notevoli e gli eventi dovevano garantire che tutto fosse coordinato alla perfezione per offrire un’esperienza eccezionale.
Inoltre, trattandosi di un viaggio di incentivazione e di gruppo, il team ha dovuto considerare le diverse esigenze e preferenze del gruppo. Dovevano assicurarsi che le attività fossero abbastanza diversificate da interessare tutti e che l’itinerario fosse bilanciato per offrire un mix di cultura, intrattenimento e relax.
Nonostante le sfide, ATPI Events era sicura della propria capacità di garantire il successo. Hanno sfruttato la loro vasta esperienza e competenza nella gestione di eventi per creare una soluzione su misura che soddisfacesse gli obiettivi di Coca-Cola e superasse le loro aspettative.
La soluzione
ATPI Events ha organizzato un viaggio incentive a Madrid che comprendeva una visita a Toledo e un biglietto esclusivo per la partita di calcio Real Madrid-Osasuna allo stadio Bernabeu. Il viaggio è stato un grande successo e il gruppo ha trascorso un periodo fantastico a Madrid. Il momento clou del viaggio è stato senza dubbio il biglietto per la partita del Real Madrid e il gruppo è stato entusiasta di ricevere le magliette ufficiali del Real Madrid con i loro nomi sul retro e il numero 22 (dal 2022).
Per garantire un’esecuzione impeccabile, il team eventi ha pianificato meticolosamente ogni aspetto del viaggio, dai voli agli alloggi, ai trasferimenti e alle attività. Il gruppo ha soggiornato in un lussuoso hotel di Madrid e ATPI ha organizzato i trasferimenti privati per tutte le attività.
Anche la visita a Toledo è stata un grande successo: il gruppo ha esplorato i luoghi storici della città e ha gustato la cucina locale. I biglietti per la partita del Real Madrid sono stati la ciliegina sulla torta. Il gruppo ha avuto accesso alla sala VIP, dove ha potuto gustare una serie di rinfreschi e snack. Il gruppo si è divertito moltissimo durante la partita e l’atmosfera allo stadio era elettrizzante.
“Lavoriamo con ATPI Events da diversi anni ormai, e ci ha sempre regalato eventi eccezionali. Tuttavia, il viaggio incentive a Madrid che hanno organizzato per noi è stato davvero eccezionale. I biglietti esclusivi per la partita del Real Madrid sono stati un grande successo per i nostri grossisti e le magliette ufficiali del Real Madrid con i loro nomi sul retro sono state un tocco di classe. L’intero viaggio è stato eseguito in modo impeccabile e non avremmo potuto chiedere un’esperienza migliore”.
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