L’edizione 2023 degli Invictus Games si terrà a Düsseldorf. È la prima volta che questo evento sportivo internazionale unico si svolge in Germania e si svolgerà dal 9 al 16 settembre.
La 6a edizione degli Invictus Games a Düsseldorf mira a sensibilizzare e riconoscere i guerrieri che sono stati feriti, infortunati o colpiti nel corpo e nello spirito. L’evento supporta anche il loro percorso di riabilitazione. In collaborazione con le forze armate tedesche, la città ospiterà oltre 500 partecipanti provenienti da 22 nazioni, insieme ai loro familiari e amici. Questi partecipanti si impegneranno in competizioni in dieci categorie sotto il tema “A HOME FOR RESPECT”.
ATPI è orgogliosa che l’organizzazione degli Invictus Games si sia avvicinata per una cooperazione nel campo dell’ospitalità, della logistica e dell’organizzazione degli alloggi. La nostra intervista esclusiva con Jordyn Bayly-Jones, Senior Client Services Manager presso ATPI Canada, fornisce approfondimenti sulle sfide superate e sulle soluzioni su misura offerte attraverso una stretta collaborazione con il team Invictus.
Soluzioni su misura per esigenze specifiche
D: Quali sfide hanno dovuto affrontare gli Invictus Games nell’organizzazione degli alloggi e dell’ospitalità per l’evento?
Gli Invictus Games hanno incontrato una notevole sfida nella gestione della complessa logistica della negoziazione dei contratti e della gestione dell’assegnazione delle camere con gli hotel. Questo compito si discostava dalla loro competenza principale, richiedendo tempo e risorse preziose necessarie anche per altri aspetti cruciali dell’evento.
D: In che modo l’offerta di ATPI ha affrontato queste sfide?
L’offerta completa di ATPI ha svolto un ruolo fondamentale nell’affrontare queste sfide. Sottolineando la nostra competenza globale nella ricerca di alloggi, nei servizi di trasporto e di terra, nella gestione di cibi e bevande e nel supporto in loco, ci impegniamo ad assistere l’organizzazione in queste questioni e a fornire un processo semplificato per gli Invictus Games 2023. Con la nostra attenzione ai dettagli, il nostro team supervisionerà tutti gli aspetti logistici e i requisiti supplementari associati a questo importante evento sportivo.
Questo approccio consente agli organizzatori degli Invictus Games di concentrarsi completamente sulla creazione di un’esperienza eccezionale per i loro stimati ospiti. Il significato di questo illustre evento, combinato con la forza d’animo degli atleti e dei partecipanti, guida la nostra dedizione a garantire una logistica fluida e a far parte di un evento di successo a settembre.
D: Potrebbe approfondire l’approccio di ATPI alla ricerca di alloggi per gli Invictus Games?
Attingendo alla nostra rete internazionale e alla nostra esperienza nel settore dello sport globale, ATPI ha cercato meticolosamente alloggi in posizioni strategiche, assicurandosi che fossero vicini agli aeroporti e alle sedi sportive. La nostra ricerca di alloggi è stata personalizzata per soddisfare le esigenze specifiche di atleti, funzionari, personale e media. Inoltre, abbiamo condotto valutazioni del credito, negoziato condizioni ottimali di prenotazione e pagamento e perseguito le tariffe delle camere più favorevoli.
D: Come gestirà ATPI i servizi di trasporto e di terra durante l’evento?
Il team di esperti di ATPI si occuperà di reperire, negoziare e stipulare contratti con i fornitori di trasporto, garantendo un’esperienza di trasporto senza interruzioni. Il team preparerà e gestirà gli orari di trasporto, garantendo al contempo la qualità dei servizi navetta e dei trasferimenti. Inoltre, ATPI supervisionerà l’accreditamento dei parcheggi e fornirà autisti di lingua inglese per il comfort e la comodità degli ospiti.
D: Come garantirà ATPI un’eccellente esperienza di cibi e bevande per i partecipanti all’evento?
L’esperienza e l’approccio di ATPI si estendono anche alla gestione di cibi e bevande. Il nostro team supervisionerà le disposizioni del buffet, allineandosi alle preferenze del menu che soddisfano le esigenze specifiche degli atleti. Inoltre, gestiremo le liste delle camere e soddisferemo richieste speciali e modifiche, se necessario. Il nostro team faciliterà anche il check-in di gruppo senza intoppi e fornirà i dettagli dell’alloggio a tutti i partecipanti. Con la nostra attenzione ai dettagli, ci assicureremo di offrire una deliziosa esperienza culinaria ai partecipanti all’evento durante gli Invictus Games.
D: Quali sono i risultati e gli esiti previsti da ATPI per i suoi contributi durante gli Invictus Games?
Sebbene l’evento debba ancora svolgersi, siamo fiduciosi di offrire una fantastica esperienza di ospitalità e alloggio a Düsseldorf per tutti i partecipanti. Grazie alla nostra esperienza nella selezione degli alloggi, alla pianificazione esperta e al supporto dedicato in loco, il nostro obiettivo è quello di creare ricordi indimenticabili per tutti gli ospiti presenti.
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