ATPI events riflette su una fantastica edizione dell’Ocean Race 2022 – 23

The Ocean Race è una delle competizioni veliche più grandi e, soprattutto, più impegnative al mondo. Dal 1973 la regata si tiene ogni tre anni e porta i team velici in giro per il mondo. ATPI Sports Events è stata coinvolta già nelle edizioni 2014-15 e 2017-18, e ATPI è tornata come Official Hospitality Agency per l’edizione 2022-2023. Ciò significa che ATPI è stata responsabile della fornitura di esperienze per gli ospiti e programmi di ospitalità per i partner, gli sponsor e i fornitori della regata, dove la sostenibilità è al centro della scena.

L’edizione 2022-23 dell’Ocean Race è iniziata ad Alicante e ha portato i team da gennaio a giugno in sette tappe a Capo Verde, Città del Capo (Sudafrica), Itajaí (Brasile), Newport (USA), Aarhus (Danimarca), (flyby) Kiehl (Germania), L’Aia (Paesi Bassi) e Genova (Italia). Come in ogni edizione, le barche fanno tappa in ogni città, dove viene creato un Ocean Live Park nel porto. Durante queste soste, la competizione tra i team velici continua con le regate ‘in-port’. Queste soste offrono l’opportunità perfetta per vivere l’Ocean Race nel cuore dell’azione. E questa è esattamente l’esperienza che ATPI offre con le sue esperienze per gli ospiti e i programmi di ospitalità: l’esperienza definitiva dell’Ocean Race, con un focus sulla sostenibilità.

Eroico

Una parte significativa dell’esperienza dell’Ocean Race è già garantita dall’eroismo della competizione. “È davvero una regata straordinaria”, afferma John Bergmann, Commercial Head of Events Events presso ATPI. “Non vorresti passare nemmeno una settimana su una barca del genere. Mangiare cibo dalle buste, dormire su una barella, usare un secchio come toilette. E può diventare piuttosto pericoloso lungo il percorso. L’addio quando le barche partono da Alicante, il punto di partenza della regata, è accompagnato da forti canti di squadra mentre le barche salpano e i familiari salutano i loro cari, sperando di vederli tornare tutti sani e salvi.” Janneke van Aartrijk, Program Manager presso ATPI, aggiunge: “Ci sono molte storie all’interno dell’Ocean Race. Penso che l’eroismo contribuisca in modo significativo all’esperienza di sponsor e partner. Con le nostre esperienze per gli ospiti e i programmi di ospitalità, miriamo a portare gli ospiti il più vicino possibile a quell’esperienza.”

Su misura per i desideri del cliente

Il programma fornito da ATPI può includere vari componenti come l’accoglienza delle barche al loro arrivo, un tour su una delle barche a vela partecipanti, una visita al One Blue Voice Pavilion o ‘navigare insieme’ durante una regata in-port o l’inizio di una nuova tappa. Su una piccola e veloce barca VIP, gli ospiti possono avvicinarsi all’azione e un commentatore a bordo fornisce ulteriori informazioni sulla regata. “Gli ospiti hanno anche accesso alla Sailors Terrace”, spiega Bergmann. “Questa è l’area hospitality della regata, dove si riuniscono anche i velisti. Per mostrare tutto ciò che offriamo, abbiamo sviluppato una brochure. Nessuno prenoterà il programma esattamente come presentato nella brochure, poiché tutti vogliono qualcosa di diverso. Tuttavia, attraverso quella brochure gli ospiti diventano consapevoli delle possibilità e possiamo iniziare a costruire un’esperienza per gli ospiti su misura. Nel contesto della sostenibilità, abbiamo considerato attentamente se stampare la brochure e, in caso affermativo, cosa scegliere in termini di quantità e tipo di carta. Anche il tipo di inchiostro è stato considerato nel processo.”

La sostenibilità è davvero un filo conduttore che attraversa le esperienze per gli ospiti e i programmi di ospitalità offerti da ATPI. Questo approccio ambientalmente consapevole si allinea non solo con i valori di ATPI, ma anche con gli obiettivi dell’Ocean Race stessa. L’organizzazione mira a dimezzare le emissioni di gas serra entro il 2030 e a diventare completamente neutrale dal punto di vista climatico entro il 2040. Le ambizioni sostenibili dell’evento sono enfatizzate dall’approvazione da parte dell’organizzazione dell’iniziativa ‘Sports for Climate Action’ delle Nazioni Unite e dalla partecipazione alla campagna Race to Zero. Le barche a vela raccolgono dati lungo il percorso sulla qualità dell’acqua, la salute dell’acqua, l’inquinamento da microplastiche e l’impatto dei cambiamenti climatici sugli oceani. Negli Ocean Live Parks, ci sono stazioni di rifornimento d’acqua gratuite, zero uso di plastica monouso e materiali riciclati vengono utilizzati il più possibile.

Impatto positivo

“Gli obiettivi di sostenibilità sono veramente integrati in ogni aspetto dell’organizzazione dell’Ocean Race”, afferma Janneke van Aartrijk. “Non vogliono solo essere climaticamente neutri; in definitiva, vogliono lasciare un impatto positivo su dove si è svolta la regata. Proprio come noi. Questo mette alla prova anche le esperienze per gli ospiti e i programmi di ospitalità che organizziamo per i loro sponsor e partner. Cosa fa ATPI? Ad esempio, guardiamo agli hotel e ai ristoranti dove ospitiamo i nostri ospiti. Evitano la plastica monouso? Qual è la posizione dell’hotel e offrono trasporti elettrici? I ristoranti operano in modo responsabile, offrendo opzioni vegetariane e frutti di mare certificati?” E non finisce qui. L’Ocean Race calcola l’impatto complessivo dell’evento, compreso l’impatto di un singolo ospite che partecipa a un programma di due giorni. ATPI garantisce che dati come voli, alloggi, trasporti, cibo e bevande e persino gite in barca siano tutti presi in considerazione. Con l’aiuto di questo calcolo, l’Ocean Race garantisce che la cifra risultante da questo calcolo debba compensare più che l’impatto entro la fine del programma, rendendolo un evento climaticamente positivo.

Tali questioni pratiche e calcoli difficili sono un aspetto, ma ATPI va ancora oltre. Janneke van Aartrijk afferma: “Vogliamo anche accompagnare gli ospiti nel viaggio della narrazione sottostante più ampia del perché e come i programmi di ospitalità sono progettati per essere il più sostenibili possibile. Visualizzare l’aspetto della sostenibilità da una prospettiva di ospitalità è impegnativo. Abbiamo a che fare con clienti paganti e, sfortunatamente, è ancora il caso che una scelta sostenibile sia spesso quella più costosa. Ciò che è fondamentale per noi è essere trasparenti sulle scelte che facciamo. Cosa stiamo già facendo in termini di sostenibilità e cosa è ancora in sospeso? Un evento come l’Ocean Race aiuta certamente a mettere le questioni climatiche sulla mappa globale. Con i nostri programmi di ospitalità, siamo orgogliosi di contribuire a questo.”

Orgoglio

Bergmann concorda e conclude: “Non è necessario essere un marinaio per trovare l’Ocean Race straordinaria. Siamo estremamente orgogliosi di essere l’Official Hospitality Agency per l’edizione 2022-23 dell’Ocean Race e spero che potremo vivere molte altre edizioni. Lavoriamo insieme da molto tempo e ci capiamo perfettamente. I nostri ospiti ne trarranno beneficio.”