Rationaliser les processus d’approvisionnement grâce à des stratégies et technologies efficaces de gestion des voyages

Ettienne de swardt, directeur principal, ventes et gestion de comptes Amérique du Nord

Le Sommet de la chaîne d’approvisionnement et des achats énergétiques revient à Houston cette semaine, invitant les dirigeants de l’ensemble du secteur à réseauter et à réfléchir aux questions clés, notamment :

• Comment pouvez-vous rester soucieux des coûts au milieu de l’inflation mondiale et des perturbations ?
• Quelles sont les meilleures pratiques pour rester conforme aux changements réglementaires dans le secteur de l’énergie ?
• Comment tirer parti de priorités variées – et parfois contradictoires – telles que les coûts et les objectifs ESG ?
• Où les technologies avancées s’intégreront-elles dans le paysage de la logistique et de la gestion des voyages et conduiront-elles à une amélioration de l’efficacité, de la sécurité et de la durabilité ?
• Quelles sont les actions que vous pouvez entreprendre pour compenser les émissions de Scope 3 et adopter le reporting des émissions ?

En tant que TMC leader dans notre domaine et partenaire mondial de l’industrie énergétique, nous exposerons lors de l’événement pour aider les délégués à répondre à ces questions critiques.

Trouver de la valeur dans les partenariats

Les perturbations mondiales et un paysage énergétique en mutation ont laissé les opérateurs et la chaîne d’approvisionnement associée ressentir les effets sur leurs budgets. Lorsque les entreprises cherchent à réduire les coûts là où c’est possible, s’associer avec des consultants externes pourrait ne pas sembler la voie la plus rentable. Cependant, intégrer des habitudes de voyage améliorées avec l’expertise et le soutien d’un TMC peut conduire à des économies financières et de temps significatives à long terme.

Oui, il y a des coûts associés à l’acquisition de services de conseil et de reporting, mais cela pourrait être un petit prix lors de l’évaluation de la valeur qu’un TMC apporte. Aidés par les conseils de partenaires expérimentés en voyages et événements, l’évolution des réglementations de l’industrie, l’expansion des périmètres de travail et les nouvelles régions d’activité énergétique sont beaucoup moins intimidantes à suivre et à accéder. Particulièrement dans le contexte d’une demande accrue de transparence en matière de durabilité, les dernières stratégies de reporting et d’atténuation peuvent aider à garantir que vous restez aligné avec les audits de conformité.

En possédant les connaissances spécialisées – et les technologies adjacentes telles que les outils de gestion des dépenses pour contrôler les coûts – les TMC sont sollicités pour contourner les complexités de la gestion des voyages, conduisant à des voyages d’équipe fluides et des économies optimales. En s’appuyant sur l’expertise d’un TMC, vous pouvez avoir confiance que les stratégies de voyage les plus rentables, y compris les itinéraires et les routes, sont sélectionnées. De plus, les partenariats exclusifs et les relations sont un autre avantage que possèdent les TMC, signifiant l’accès à des avantages exclusifs qui ne seraient pas possibles lors de la gestion des voyages en interne.

Prouver vos références en matière de durabilité

Outre les économies de coûts, les TMC peuvent soutenir l’efficacité temporelle. Déjà chargés d’une charge de travail considérable, les responsables de la chaîne d’approvisionnement et des achats sont en territoire inexploré pour traiter les émissions de Scope 3 et se conformer aux efforts de durabilité mondiaux. Pour rationaliser le processus et atténuer une partie de cette charge de travail croissante, les TMC ont déjà l’expertise et les technologies pour soutenir le suivi et la compensation des émissions de Scope 3. Le soutien professionnel peut vous aider à garantir que la durabilité ne soit pas seulement un slogan mais une pratique qui traverse chaque action que votre entreprise entreprend.

Creusant au-delà de la surface de la durabilité, chez ATPI, nous fournissons une diligence raisonnable pour garantir que votre réseau de fournisseurs est aligné avec votre engagement à la réduction des émissions. Comprenant que le réseau d’approvisionnement impacte significativement votre empreinte carbone, il est important de vous aligner avec des partenaires et des parties prenantes qui sont certifiés et mesurables dans leurs efforts de durabilité. En prenant le temps de surveiller, rechercher et mesurer les partenaires potentiels, nous formulons des recommandations qui adhéreront à vos objectifs ESG.

Surveiller les registres d’émissions des organisations externes soutiendra naturellement vos opérations, vérifiera vos références et favorisera la confiance parmi les parties prenantes lorsque le moment viendra de soutenir vos revendications de durabilité et votre engagement envers des pratiques commerciales responsables.

Votre historique interne de durabilité est encore plus important, c’est pourquoi ATPI peut vous aider à développer une stratégie qui fonctionne pour vous et les communautés dans lesquelles vous opérez. Alors que les conversations évoluent, votre approche devrait également évoluer. C’est pourquoi il est essentiel de maintenir une stratégie qui se développe comme le monde le fait tout en restant ancrée aux fondations centrales des cadres ESG.

Travailler aux côtés d’une entreprise de gestion de voyages et d’événements signifie que vous n’êtes pas seul dans votre parcours de durabilité. Vous avez une ressource critique et impartiale pour capturer les données, rapporter sur les émissions, compter sur des recommandations d’experts, instiller la croyance des parties prenantes en votre mission et inviter des experts en la matière à partager leur expertise.

Rationaliser les processus de gestion des voyages

Outre une expertise inégalée, les TMC sont équipés des dernières technologies et plateformes pour rationaliser toutes les exigences de voyage. Les outils et technologies de pointe à notre disposition créent des expériences de réservation fluides tout en fournissant des insights de données intelligents pour un voyage optimal.

Le rôle de la technologie est particulièrement vital dans l’industrie énergétique, qui fait souvent face à des exigences de voyage uniques relatives aux rotations de changement d’équipage sur des actifs étendus et diversifiés, ainsi qu’à garantir que les normes élevées de sécurité, de conformité et de devoir de diligence synonymes de l’industrie ne sont pas seulement respectées mais dépassées. La technologie est nécessaire dans l’industrie, tirant parti des dernières innovations pour éviter les obstacles du voyage énergétique tout en considérant les systèmes de gestion d’équipage de confiance que les opérateurs ont en place.

Via des plateformes qui offrent une réservation automatisée, une surveillance en temps réel et une communication instantanée pour soutenir la coordination entre le personnel d’équipage et les gestionnaires de voyage, une approche axée sur la technologie répond aux besoins uniques de l’industrie, qu’il s’agisse de pétrole et gaz ou d’énergies renouvelables.

En vous associant avec un TMC, nous pouvons aider à guider votre politique de voyage avec la technologie, la facilité et l’accessibilité en son cœur. Les politiques de voyage sont à leur plus efficace lorsqu’elles peuvent être suivies et via un logiciel de surveillance, des rapports personnalisables et automatisés peuvent identifier les domaines d’amélioration avec votre politique de voyage pour aider à améliorer les opérateurs pour vous en tant qu’entreprise et pour vos voyageurs.