ATPI Travel Authorisation System

Un système d’approbation des voyages efficace système d’approbation

Rationalisez les demandes de voyage, personnalisez les flux d’approbation et bénéficiez d’une visibilité en temps réel pour des voyages d’affaires plus sûrs et plus rentables grâce au système d’autorisation de voyage d’ATPI.

Fonctionnalités

Le système d’approbation des voyages d’ATPI va au-delà d’une approche unique en offrant une approbation à plusieurs niveaux et des flux de travail polyvalents, ce qui en fait une solution hautement adaptable qui s’aligne parfaitement sur la structure unique de votre entreprise. Cette personnalisation permet à votre organisation d’adapter le système à ses besoins spécifiques, en reflétant les subtilités de votre hiérarchie et de vos politiques de voyage. La flexibilité de ce système permet d’élaborer un programme de voyages d’affaires qui non seulement donne la priorité à la sécurité, mais exerce également un contrôle méticuleux sur les dépenses. Grâce à la possibilité de configurer des niveaux d’approbation et des flux de travail, ATPI permet à votre organisation de concevoir un cadre de gestion des voyages qui équilibre de manière optimale la sécurité, la conformité et le contrôle financier. Cette capacité d’adaptation est un atout stratégique qui vous permet de créer un programme de voyage sur mesure qui ne se contente pas de répondre aux exigences en constante évolution de votre organisation, mais qui les dépasse.

Efficient Travel Authorisation

Autorisation de voyage efficace

Accélérez les demandes de voyage grâce à un processus d’approbation rationalisé qui permet d’obtenir des décisions rapides et de réduire les délais.

Customisable Approval Workflows

Approbation personnalisable des flux de travail

Adaptez les chaînes d’approbation à la structure de votre organisation en veillant à ce que les bons intervenants examinent et autorisent les voyages.

Real-Time Visibility

Visibilité en temps réel

Offre un suivi en temps réel des demandes de voyage, permettant aux voyageurs et aux personnes responsables de l’approbation de demeurer informés.

Budget Impact Assessment

Évaluation de l’incidence budgétaire

Évaluez l’incidence financière des demandes de voyage en temps réel, ce qui favorise une meilleure gestion du budget.

Speedy Approval Process

Processus d’approbation rapide

Accélérer le processus d’approbation grâce à des rappels automatisés par courriel, des formulaires de demande en ligne simples et des options de réponse en un seul clic, compatibles avec les téléphones portables.

Audit Trail & Reporting

Piste de vérification et rapports

Conservez un dossier complet de toutes les approbations et de tous les refus de voyages, contribuant ainsi à la transparence et à l’imputabilité.

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