Dans les coulisses de la mission d’ATPI : transporter 5 000 participants aux Jeux du Canada 2025

Dans les coulisses des Jeux du Canada 2025 : ATPI en action

Partenaire officiel des services de voyage pour les Jeux du Canada 2025, ATPI Sports Travel est fier de soutenir le transport fluide de plus de 5 000 participants, athlètes, entraîneurs, chefs d’équipe et tout l’équipement sportif, vers et depuis St. John’s, à Terre-Neuve-et-Labrador. Cet événement multisports de grande envergure repose sur une coordination rigoureuse, un domaine où l’expertise d’ATPI en matière de voyages sportifs fait toute la différence. Shelley Fleming, cheffe de projet chez ATPI, est aux commandes :
« Mon rôle consiste à superviser l’ensemble de la logistique des déplacements vers et depuis St. John’s, en août prochain. »

Avec une attention portée à la précision, à l’efficacité et à l’expérience des athlètes, ATPI Sports Travel continue de fournir des solutions de voyage sur mesure pour l’un des événements les plus complexes au monde.

Gérer la complexité

Organiser la logistique de transport d’un événement d’une telle ampleur demande bien plus qu’une expertise opérationnelle : cela exige collaboration, réflexion stratégique et compréhension des priorités des parties prenantes.

Le programme de transport des Jeux du Canada étant entièrement financé par le gouvernement fédéral, la conformité budgétaire et l’efficacité des coûts sont primordiales. Mais pour ATPI, offrir de la valeur ne se résume pas à maîtriser les dépenses : il s’agit de garantir une expérience de voyage fluide et positive pour chaque athlète et chaque délégué.

« Nous devons concilier rentabilité et politiques de transport du Conseil des Jeux du Canada, qui placent le confort des athlètes au cœur des priorités », explique Shelley. « Cela signifie réserver uniquement des vols directs et offrir des repas sur les vols de plus de quatre heures. »

Mais comment construire un programme de transport quand l’un des premiers défis est le manque de vols disponibles ?
« Dès le départ, la plus grande difficulté a été de trouver suffisamment de capacité aérienne vers et depuis une région aux liaisons commerciales limitées », explique Shelley.
« Nous avons dû intégrer des vols nolisés, ce qui a naturellement augmenté les coûts. Il a donc fallu retravailler le plan avec nos fournisseurs et identifier des moyens plus intelligents d’optimiser l’utilisation des avions. »

Grâce à de solides relations fournisseurs et à une coordination étroite avec l’équipe ATPI Travel Desk, des vols commerciaux supplémentaires ont pu être ajoutés. Le résultat : un programme de transport plus efficace et soucieux des coûts, répondant à la fois aux exigences logistiques et aux besoins des participants.

Comment ATPI EventsHub propulse la planification des Jeux du Canada

Coordonner le voyage de milliers d’athlètes issus de 13 provinces et territoires est un véritable défi logistique, qui nécessite une gestion de projet structurée, une communication transparente et une collaboration fluide à chaque étape.

Pour offrir ce niveau d’organisation, ATPI s’appuie sur sa plateforme ATPI EventsHub , un outil qui soutient la planification à toutes les étapes du programme de voyage des Jeux du Canada. ATPI EventsHub permet le suivi des tâches en temps réel, le partage d’informations simplifié et une prise de décision fondée sur les données, garantissant à tous les partenaires de rester alignés et dans les délais.

« Nous suivons un calendrier de rétroplanning détaillé basé sur les livrables du Conseil », explique Shelley.
« La plateforme nous aide à gérer les tâches efficacement, mais ce sont surtout nos relations solides avec les parties prenantes qui permettent à tout de fonctionner. »

Ces relations sont essentielles et couvrent un large réseau : partenaires fédéraux, Conseil des Jeux du Canada, équipes provinciales et territoriales, société hôtesse et réseaux de fournisseurs. Des réunions hebdomadaires et des points de suivi fréquents garantissent que chaque acteur reste informé, impliqué et aligné avec les objectifs du programme.

Avec les bons outils et des partenariats de confiance, ATPI continue d’apporter clarté et contrôle, même dans les environnements les plus complexes.

Offrir une expérience sans accroc pendant les Jeux

La planification de Shelley va bien au-delà de la réservation des vols. De la gestion budgétaire à la coordination avec les aéroports, chaque détail est suivi de près.

« Nous avons des réunions régulières avec les compagnies aériennes et l’administration aéroportuaire de St. John’s, et nous tenons notre client informé de toute modification opérationnelle ou budgétaire », explique-t-elle.
« Nous sommes également en communication constante avec les équipes provinciales et territoriales pour s’assurer que leurs besoins sont bien pris en compte. »

Cette approche proactive est essentielle pour éviter les imprévus de dernière minute et garantir que les participants arrivent à temps, bien accompagnés et prêts à performer.

Définir le succès aux Jeux du Canada 2025

Chez ATPI, le succès ne se résume pas à livrer un programme de transport : il s’agit de créer de la valeur, de la précision et de la tranquillité d’esprit pour toutes les parties impliquées.

« Du point de vue du client, le succès signifie clôturer le budget final dans ou en dessous du montant approuvé », explique Shelley.
« Du point de vue opérationnel, c’est réussir un plan fluide, avec un minimum de changements ou de perturbations de dernière minute. »

Mais au-delà des chiffres, le succès se trouve aussi dans les moments humains : une équipe qui arrive ensemble, prête à concourir ; la fierté de représenter sa province ou son territoire ; l’expérience partagée d’un événement national qui unit des milliers de personnes.

« Sur le plan personnel, ma définition du succès, c’est de savoir qu’ATPI a contribué à offrir une expérience significative à chaque participant », ajoute Shelley. Pour vraiment saisir l’impact des Jeux, Shelley évoque la vidéo souvenir des Jeux du Canada 2023, une réflexion émouvante sur ce que ces moments représentent pour les jeunes athlètes, les bénévoles et les communautés hôtesses à travers le pays.
« Il ne s’agit jamais seulement de transporter des gens, mais de rendre ces moments possibles. »

Déplacer les équipes. Propulser la performance.

Chez ATPI Sports Travel, nous transformons une logistique complexe en expériences fluides, pour que les athlètes et leurs équipes restent concentrés sur ce qui compte vraiment : leur performance sur le terrain !

Planifiez intelligemment.
Voyagez en toute confiance.
Amenez votre équipe là où ça compte.

Déplaçons votre équipe. Contactez ATPI Sports Travel dès aujourd’hui.