Solution transparente d’ATPI pour la réunion du conseil d’administration et l’assemblée générale annuelle de Seadrill aux Bermudes

Dans le paysage dynamique des événements d’entreprise, des défis imprévus peuvent survenir, exigeant des solutions rapides et efficaces. Tel fut le cas pour Seadrill, un contracteur de forage offshore mondial, lorsque le départ d’un membre clé de l’équipe seulement quatre semaines avant leur réunion du conseil d’administration et assemblée générale annuelle (AGM) aux Bermudes les a mis dans une situation délicate. Le membre de l’équipe responsable de la coordination de ces réunions critiques avait fait ses adieux, laissant Seadrill chercher une solution urgente.

Naviguer les défis

Le départ du membre de l’équipe était aggravé par des complexités supplémentaires. Seadrill était au milieu d’un déménagement important, relocalisent son siège social de Londres à Houston. De plus, la nature internationale des participants à l’événement et les changements de dernière minute inhérents aux plans de voyage ajoutaient des couches de complexité à la situation. Le besoin d’une expérience audiovisuelle parfaite pendant les réunions du conseil d’administration augmentait encore les enjeux.

L’entrée d’ATPI en scène

Reconnaissant le défi à relever, Seadrill s’est tourné vers ATPI pour une solution. L’équipe Événements d’ATPI, travaillant en collaboration avec la direction d’ATPI, s’est engagée avec l’équipe des ressources humaines (RH) de Seadrill pour formuler un plan complet. L’objectif était clair – assurer l’exécution transparente de la réunion du conseil d’administration et de l’AGM aux Bermudes.

La solution dévoilée

En réponse aux circonstances uniques, ATPI a proposé une approche novatrice. Contrairement au modèle traditionnel où ATPI gère la pré-réservation, la planification et la logistique à distance, cette fois, un membre expérimenté du personnel d’ATPI était proposé pour être sur site pendant toute la durée de l’événement. Cette personne travaillerait main dans la main avec le personnel de Seadrill sur site coordonnant les réunions et garantissant une exécution d’événement parfaite.

Un triomphe collaboratif

Le membre du personnel d’ATPI sélectionné, armé d’une richesse de connaissances acquises en travaillant sur les précédentes réunions du conseil d’administration de Seadrill, a collaboré de manière transparente avec le coordinateur de Seadrill. Ensemble, ils ont pris en charge la supervision de l’ensemble de l’événement, du début à la fin. Malgré les défis présentés par les changements de personnel, l’événement s’est déroulé sans accroc. Le président du conseil d’administration de Seadrill a reconnu leurs efforts conjoints et a porté un toast au succès de l’événement lors du dîner principal du conseil d’administration et de la direction.

Face aux défis inattendus, l’approche agile et collaborative d’ATPI a joué un rôle pivot pour assurer le succès de la réunion du conseil d’administration et de l’AGM de Seadrill. Soulignant davantage l’engagement d’ATPI à fournir des solutions sur mesure et efficaces, s’adaptant aux besoins en constante évolution de ses clients. En fournissant un soutien et une expertise sur site, ATPI n’a pas seulement comblé le vide laissé par le membre de l’équipe parti, mais a également démontré l’efficacité des efforts unifiés pour élever l’expérience client lors d’événements d’entreprise critiques.

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