Warum Event-Organisatoren ATPI für Transportlogistik vertrauen

Weil Transport kein Kopfzerbrechen bereiten sollte

Bei Veranstaltungen kann der Transport über Erfolg oder Misserfolg des Erlebnisses entscheiden.
Wir sprachen mit Rogier Bosscha, Projektmanager des Teams hinter dem ATPI Events Transport Desk, um herauszufinden, wie sie zum vertrauenswürdigen Reisepartner für alles von globalen Sportgroßveranstaltungen bis hin zu ultra-luxuriösen Markeneinführungen geworden sind.

Der ATPI Events Transport Desk geht weit über die einfache Buchung einiger Busse hinaus. Sie verwalten jedes Detail, von der Routenplanung und Terminierung bis hin zu Last-Minute-Änderungen, für Gruppen jeder Größe, selbst im Tausenderbereich. „Unser Ziel ist einfach: Wenn der Transport reibungslos läuft, merkt es niemand, und genau so mögen wir es“, sagt Rogier Bosscha. „Aber es erfordert viel Planung, Koordination und Sorgfalt, damit es so einfach aussieht.“ Das Team bleibt bei jedem Schritt in engem Kontakt mit den Gästen, sei es über die Event-App, E-Mail oder persönlich am Flughafen. „Gäste wissen, dass sie uns jederzeit, Tag und Nacht, erreichen können“, fügt Rogier hinzu. „Diese Gewissheit macht den entscheidenden Unterschied.“

Von Champions geschätzt: Erfahrung, auf die Sie sich verlassen können

Von den Olympischen Spielen bis zu den Champions-League-Finals hat der ATPI Transport Desk hinter den Kulissen einiger der prestigeträchtigsten Veranstaltungen der Welt agiert.
„Wir überlassen nichts dem Zufall“, sagt Rogier Bosscha. „Wir arbeiten ausschließlich mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, Transportdienstleistern, mit denen wir seit über einem Jahrzehnt kooperieren.“
Jedes Projekt beginnt mit einem maßgeschneiderten Plan, und vor Ort arbeiten wir mit einem Echtzeitdokument, um jedes Detail perfekt abzustimmen. Tägliche Briefings und sofortige Updates stellen sicher, dass Gäste wie VIPs empfangen werden und reibungslos, komfortabel und pünktlich an- und abreisen.

Jeder Gast verdient einen Red-Carpet-Moment

„Stellen Sie sich vor, Sie kommen am Flughafen an und werden persönlich von einem Host empfangen“, erklärt Rogier. „Sie werden zu unserem zentralen Transport Desk geleitet, scannen Ihren QR-Code, und schon werden unser Hotelteam und der Fahrer sofort benachrichtigt. Es ist reibungslos, nahtlos und persönlich.“ Und es hört nicht am Flughafen auf. Hotellobbys verfügen über besetzte Transport Desks, und Echtzeit-Abflug-Updates werden über eine App geteilt oder auf Bildschirmen in der Nähe angezeigt. „Wenn sich etwas ändert, sind wir nur eine E-Mail oder einen Notruf entfernt“, fügt Rogier hinzu. „Und in Spitzenzeiten erhöhen wir unser Personal vor Ort, um alles mühelos am Laufen zu halten.“

Wie wir Perfektion für eine globale Modemarke lieferten

Eines unserer herausragenden Projekte war ein exklusives Event auf Mykonos für eine globale Modemarke. „Wir hatten 100 VIP-Gäste, die aus aller Welt einflogen: Models, Influencer, C-Level-Führungskräfte“, sagt Rogier. „Ihre Ankünfte zu koordinieren, Transfers zu mehreren Fotoshooting-Locations zu managen und sicherzustellen, dass jeder Berührungspunkt ein Premium-Erlebnis widerspiegelte. Das war keine leichte Aufgabe.“ Nach wochenlanger Vorbereitung und einem minutiösen Zeitplan verlief die Veranstaltung makellos. „Unser Erfolg lag nicht nur an der Logistik, sondern an Vertrauen, Kreativität und aufrichtiger Fürsorge. Deshalb arbeitet dieser Kunde seit über 15 Jahren mit uns zusammen.“

Was ist also das Geheimnis?

„Es geht nie nur darum, von A nach B zu kommen“, sagt Rogier. „Es geht darum, eine Reise zu schaffen, die sich mühelos anfühlt, und ein Team zu haben, das Sie auf jedem Schritt des Weges unterstützt.“ Bei ATPI stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt, meistern Herausforderungen souverän und suchen kontinuierlich nach Verbesserungsmöglichkeiten. So kümmern wir uns um Ihre Reise.

Bereit, Ihr Event mit nahtlosem Transport und intelligenten digitalen Lösungen aufzuwerten? Kontaktieren Sie uns noch heute!