Test eines Events mit 500 Gästen in den Niederlanden: Eine Erinnerung daran, warum Live-Events so wirkungsvoll sind
Am Montag, den 15. Februar 2021, nahm Ingrid Guépin, Special Project Manager bei ATPI, an der Konferenz „Back to Live“ im Beatrix Theater, Utrecht, teil. Die Konferenz diente als Live-Event-Test mit 500 Gästen und wurde von der niederländischen Regierung genehmigt. Möchten Sie mehr über Ingrids Erfahrungen erfahren? In diesem kurzen Interview teilt Ingrid ihre Gedanken über die Erfahrung, nach einem Jahr wieder an einem Live-Event teilzunehmen, mit ihrem Kollegen Maxime, Content Creator bei ATPI.
[Die Konferenz „Back to Live“ diente als Testveranstaltung, bei der eine Gruppe von 500 Gästen zugelassen wurde. Die Teilnehmer wurden in separaten „Bubbles“ platziert, und Bewegungen sowie Kontakte wurden elektronisch gemessen. Alle Anwesenden hatten vor der Veranstaltung negativ auf Covid-19 getestet. ]
Ich [Maxime] rief Ingrid am Tag nach ihrer Teilnahme an „Back to Live“ an, um alles über ihre Erfahrungen zu erfahren. Zunächst fragte ich sie, was sie davon hielt, als Teil einer „Bubble“ teilzunehmen.
„Ich war in einer Bubble, in der die Teilnehmer jederzeit eine Gesichtsmaske tragen mussten – es sei denn, man musste natürlich essen oder trinken. Wir mussten keinen Abstand von 1,5 Metern zueinander halten. Obwohl zu Beginn der Veranstaltung alle in meiner Bubble ihre Masken trugen, bemerkte ich, dass es im Raum schwieriger wurde, sich daran zu halten.
Die Veranstaltung begann gegen halb zwei am Nachmittag und endete gegen halb sieben am Abend – manchmal wäre es schön gewesen, etwas frische Luft zu schnappen. In der Praxis musste man die Maske natürlich beim Essen und Trinken abnehmen. Auch beim Networking-Getränk bemerkte ich, dass viele Gäste ihre Maske zu diesem Zeitpunkt abgenommen hatten.“
Ingrid lobte die Konferenz selbst und sagte, dass der Inhalt durchdacht, relevant und von interessanten Rednern präsentiert wurde, darunter die Politikerin Mona Keijzer, die Anthropologin Jitske Kramer und der Komiker Dolf Jansen.
Als Komiker wies Dolf Jansen darauf hin, dass es seltsam sei, vor einem lachenden Publikum aufzutreten, und die sofortige Interaktivität eines Live-Events ist auch etwas, womit ich mich wieder vertraut machen musste. Ich war es nicht mehr gewohnt, Menschen zu treffen und Reaktionen auf zum Beispiel Kommentare oder Witze zu hören. Im letzten Jahr saß ich allein hinter meinem Laptop und hörte mir Webinare an!
Ich bemerkte auch, dass ich mich zu Beginn der Veranstaltung daran gewöhnen musste, keinen Abstand halten zu müssen. Obwohl sich das „alte Normal“ anfangs etwas seltsam anfühlte, muss ich sagen, dass es auch sehr schnell als selbstverständlich angesehen wurde.
Die Erfahrung erinnerte mich daran, warum Live-Events so wirkungsvoll sind. Ihre Stärke liegt wirklich in der möglichen Interaktion, da sie einem das Gefühl gibt, Teil einer Gemeinschaft zu sein. Es war zurück zum Leben, aber auch zurück zur Realität.“
Wie sieht Ingrid die Zukunft von Events?
„Ich habe eine sehr positive Einstellung zur Zukunft. Wir müssen einfach geduldig sein. Wir befinden uns mitten in einem Übergang, in dem es wichtig ist, zu schauen, was möglich ist, anstatt zu betonen, was nicht möglich ist.“
Schließlich, auf welche Aspekte von Events wird man sich in Zukunft konzentrieren?
„Ich denke, der Fokus sollte auf Kommunikation liegen. Lassen Sie die Gäste wissen, wo sie stehen und was sie erwarten können. Seien Sie klar vor, während und nach der Veranstaltung. Von Covid-19-Richtlinien bis hin zu Programminformationen ist Kommunikation wirklich entscheidend. Wenn Sie klar mit Ihren Gästen kommunizieren, fühlen sie sich auch sicher und werden den physischen Schritt unternehmen, um zu Ihrer Veranstaltung zu kommen.“
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