Stressfreies Reisen zu Weltmeisterschaften: GB Speedway Team

Kunde

GB Speedway-Team

Sektor

Sport

Jason Crump

Leiter Motorsport

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Der Kunde

Das Great Britain Speedway-Team (auch bekannt als GB Speedway-Team) ist eines der prominentesten Teams, das heute im globalen Speedway antritt.

Sie haben seit mehreren Jahren immense Erfolge im internationalen Wettbewerb erzielt.

Sie erreichten 2018 den 2. Platz in der Weltrangliste im kürzlich eingeführten Turnier Speedway of Nations, das den vorherigen Speedway World Cup ersetzte, und haben den Speedway World Team Cup viermal gewonnen, seit das Turnier begann. Das GB Speedway-Team wird vom dreifachen Speedway-Weltmeister Tai Woffinden angeführt.

Das GB Speedway-Team reist häufig international, um an einer Vielzahl von weltweiten Turnieren teilzunehmen, benötigt aber ein hohes Maß an Flexibilität und Schnelligkeit, um erfolgreich reisen zu können, da Reisen von ihrer Leistung in jedem Turnier abhängen.

Die Herausforderung

Aufgrund des Umfangs der Reisen, die das GB Speedway-Team unternimmt, um an internationalen Turnieren teilzunehmen, besteht ein hoher Bedarf an der Verwaltung von Visa und Reisedokumenten. Abgesehen von den Fahrern selbst muss auch ein großes Team von Trainern, Management und Maschinenbauern reisen, die alle aus verschiedenen Ländern anreisen und den Visabestimmungen eine weitere Komplexitätsebene hinzufügen.

Die unvorhersehbare Natur des Wettbewerbs bei weltweiten Sportturnieren bedeutet, dass das GB Speedway-Team oft Reisevorbereitungen ad-hoc trifft, wobei die meisten Buchungen knappe Fristen einhalten müssen. Die vollen Terminkalender der Fahrer bedeuten, dass der Reisezeitpunkt entscheidend ist und minutiös geplant werden muss.

Die Lösung

Nach der Zusammenarbeit mit dem GB Speedway Team hat ATPI Sports Travel sofort einen speziellen Visa- und Pass-Spezialisten beauftragt, sich um alle Anforderungen des Teams zu kümmern – eine Entscheidung, die sich schnell als wesentlich für eine erfolgreiche Reise des Teams erwies.

Im Mai 2019 das GB Speedway-Team trat beim Speedway of Nations an und begann das Turnier in Manchester, Großbritannien. Um das gesamte Team zum Wettbewerb zu bringen, mussten Fährtransporte aus Schweden, Flüge aus Polen für Maschinenbauingenieure organisiert und auch sichergestellt werden, dass die Motorräder sicher und geschützt mit der Fähre transportiert wurden.

Nach einer erfolgreichen Leistung in Manchester qualifizierte sich das Team für die nächste Etappe des Turniers in Russland.

Mit wenig Zeit zwischen den beiden Läufen mussten Reisen effizient arrangiert werden, wobei das Team alle unterschiedliche Visa benötigte, um reisen zu könnenund die Anzahl der Flüge zum jeweiligen Zielort begrenzt war. ATPI Sports Travel stand in direktem Kontakt mit der russischen Botschaft, um sicherzustellen, dass die richtigen Visa beantragt wurden, und pflegte die Kommunikation mit dem Hotel des Teams in Russland, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt wurden.

Das Ergebnis

ATPI war außergewöhnlich darin, unsere Reisen in einer ruhigen Art und Weise während einer besonders stressigen Zeit zu managen. Sie haben jede Frist eingehalten, die wir ihnen gesetzt haben – egal wie knapp “, erklärt Rob Painter, Geschäftsführer, Great Britain Speedway Team.

Painter fährt fort; „Die Zusammenarbeit mit ATPI Sports Travel fühlt sich an wie die Zusammenarbeit mit einer Erweiterung unseres eigenen Teams. Sie sorgen dafür, dass alle Reisepläne feststehen, damit alles reibungslos abläuft und wir uns auf den Wettbewerb konzentrieren können.

Die Beziehung des GB Speedway Teams zu ATPI Sports Travel hat sich seit Beginn der Zusammenarbeit stetig verbessert. Da ATPI Sports Travel seine Expertise unter Beweis gestellt hat, ist das GB Speedway Team nun zuversichtlich, alle Reisen an ein Team von engagierten Beratern abzugeben.
„Wir haben vor kurzem eine U21-Veranstaltung in Manchester gesichert und konnten das gesamte Reisemanagement glücklicherweise an ATPI abgeben, was es uns ermöglichte, uns auf unsere bevorstehende Reise nach Russland zu konzentrieren“, erklärt Rob.

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