Das UEFA Champions League Finale ist das größte Ereignis im europäischen Fußball und fand in London im Wembley-Stadion statt.
ATPI Sports Events war Teil des Organisationsteams für eine zweitägige Veranstaltung für 1.200 Heineken-Kunden, die aus aller Welt nach Großbritannien flogen, um ein einzigartiges Erlebnis zu genießen, das Championship Football mit den Highlights von London verband.
ATPI Sports Events ist seit 2007 an der Organisation der Heineken-Eventprogramme beteiligt. Die Herausforderung bestand darin, ein fachmännisch geplantes Programm zu liefern, das ein fantastisches Gästeerlebnis bot.
In Zusammenarbeit mit Heinekens Sponsoring-Management-Agentur und der internationalen Sponsoring-Abteilung von Heineken begann das Projekt mit der Planung des Programms und der Beschaffung potenzieller Veranstaltungsorte, Unterkünfte und Lieferanten.
Ortskenntnisse des Gastlandes sind entscheidend für die Programmplanung und -umsetzung, und das britische Team war maßgeblich an der Recherche und Beratung zu den vielen verschiedenen Elementen des Programms beteiligt.
Die Lösung
Ein operatives Zentrum wurde im Holiday Inn, Camden Lock, eingerichtet, wo ATPI Events-Teams aus Großbritannien und den Niederlanden, zusammen mit ihren Heineken-Kollegen und Heinekens Sponsoring-Agentur, alle Elemente des Programms verwalteten, um dessen erfolgreiche Durchführung zu gewährleisten.
Gäste aus aller Welt flogen verschiedene Londoner Flughäfen an und wurden von einer Flotte von 32 Heineken-gebrandeten Reisebussen zu einem von sechs zentral gelegenen Londoner Hotels transportiert.
Eine globale Networking- und „Welcome to London“-Veranstaltung für alle Gäste fand am ersten Abend in den Royal Courts of Justice in The Strand statt. Jeder Gast erhielt beim Check-in in seinem Hotel eine personalisierte Einladung zur Veranstaltung auf einer grünen Krawatte.
Das Motto der Veranstaltung war „Untie for the Weekend“, und die Gäste mussten die Krawatte tragen, um Zugang zu den Royal Courts of Justice zu erhalten. Die Gäste betraten über den grünen Teppich das atemberaubende viktorianische Gebäude, das mit einem grünen „Wash“ beleuchtet worden war, um das Thema zu unterstreichen. Der Veranstaltungsort bot den Gästen eine einzigartige Mischung aus Geschichte und zeitgenössischer Kultur.
Eine maßgeschneiderte Bar wurde in der Mitte der Großen Halle errichtet, mit modernen Möbeln und ausgefallenen, gestuften Essensstationen auf jeder Seite, entwickelt und gebaut von Heinekens Event-Service-Abteilung. Dies bildete einen atemberaubenden Kontrast zum Marmormosaikboden.
In der Mitte befand sich eine erhöhte Bühne mit Flügel und DJ-Pult. Der renommierte Jazzpianist Michiel Borstlap improvisierte den ganzen Abend über mit einem DJ und verlieh dem Ganzen eine zeitgenössische Note. Die Gäste wurden dann zurück in ihre Hotels gebracht, bereit für den aufregenden Fußballtag, der vor ihnen lag. Vor dem Besuch des UEFA Champions League Finales am Samstagabend hatten die Gäste die Möglichkeit, eine „London Experience“ zu genießen und eine Reihe wichtiger Londoner Attraktionen zu besuchen.
Mit einem „Hop-on-Hop-off“-Bussystem wurde das gesamte Erlebnis durch Heineken-gebrandete Blue Badge Guides und Hostessen, gekleidet in Heineken-Hospitality-Kleidung, personalisiert. Die Gäste erhielten Transport mit personalisierten Zügen vom Bahnhof Waterloo zum Wembley-Stadion, einer Strecke, die normalerweise nicht bedient wird zwischen den beiden Bahnhöfen.
Zwei Züge wurden privat gechartert und für die Veranstaltung gebrandet. Hospitality-Mitarbeiter, als Schiedsrichter verkleidet, führten die Gäste beim Einsteigen in die Züge in Waterloo, und, einmal Platz genommen, genossen sie Snacks und Erfrischungen vom Bord-Catering-Personal von Heineken, was einen entspannten Start in die Reise bot.
Einmal in Wembley angekommen, konnten die Gäste die Spannung des Spiels genießen und die Hospitality vor und nach dem Spiel im Hospitality-Bereich von Heineken innerhalb des Stadions, bevor sie mit einem regelmäßigen Bus-Shuttle zurück in ihre Hotels gebracht wurden.
Das Ergebnis
Die Logistik des Transports von über 1.000 Gästen nach Wembley für das Finale würde immer ein herausfordernder Teil des Programms sein. Es wäre einfach gewesen, sich auf eine Busflotte für den Transport der Personen zu verlassen. Aber das ATPI-Team wollte den Gästen von Heineken ein anderes Erlebnis bieten, und die personalisierten Züge boten diesen „Mehrwert“ zusätzlich.
Die gesamte Veranstaltung wurde vom Kunden als großer Erfolg gewertet. Alle Vorkehrungen liefen reibungslos, und insgesamt 1.200 Passagiere genossen ein nahtloses Erlebnis beim Fußballschauen und Besichtigen der Londoner Attraktionen.
Dies war eine sehr hochkarätige Veranstaltung, und wir waren begeistert von der Art und Weise, wie das gesamte Programm umgesetzt wurde.
Helen van Berkel, General Manager, ATPI Corporate Events / ATPI Sports Events
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