Bereitstellung einer skalierbaren und kosteneffektiven Travel-Management-Lösung für den Energiesektor
Kunde
Führendes Energieunternehmen
Sektor
Energy Travel
Über
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Energie- und Energiewende-Sektor, das in Großbritannien und Europa tätig ist. Aufgrund des hohen Volumens komplexer Geschäftsreisen benötigte das Unternehmen eine skalierbare Energy Travel-Management-Lösung, die Wachstum unterstützt, Compliance sicherstellt und eine klare Übersicht über die Reiseausgaben und -aktivitäten bietet.
Die Herausforderung
Die Verwaltung großer Mengen an Geschäftsreisen belastete die internen Teams erheblich. Das Unternehmen musste den manuellen Verwaltungsaufwand bei Buchung, Rechnungsstellung und Backoffice-Prozessen reduzieren und gleichzeitig Kontrolle, Konsistenz und Compliance gewährleisten. Die begrenzte Online-Akzeptanz und fragmentierte Prozesse führten zu Ineffizienzen und höheren Kosten, was die Notwendigkeit einer rationalisierten Travel-Management-Lösung verdeutlichte.
Die Lösung
ATPI Energy Travel entwickelte und lieferte eine maßgeschneiderte Travel-Management-Lösung, die auf die betrieblichen und finanziellen Anforderungen des Unternehmens abgestimmt ist. Das Herzstück der Lösung war die Implementierung von Atriis, dem fortschrittlichen Online-Buchungstool von ATPI, das für die Unterstützung von hochvolumigen Reisen und komplexen Genehmigungs-Workflows konfiguriert ist.
ATPI leitete die vollständige Konfiguration und den Rollout, einschließlich kundenspezifischer Buchungsfelder, obligatorischer Datenerfassung und Integration in Rechnungs- und Berichtssysteme. Dies gewährleistete einen nahtlosen Ablauf von der Buchung bis zur Zahlung und verbesserte die Datengenauigkeit im gesamten Reiseprogramm.
Um die Effizienz zu maximieren, implementierte ATPI eine proaktive Adoptionsstrategie, bei der Berater Reisende und Buchende zum Online-Buchungstool führten und die Abhängigkeit von Offline-Kanälen reduzierten. Dies führte zu einer stabilen, skalierbaren Lösung, die nur minimale Änderungen nach der Implementierung erforderte.
Die Ergebnisse
Die neue Travel-Management-Lösung lieferte messbare Geschäftsergebnisse, darunter:
22 % Steigerung der Online-Buchungsakzeptanz im Jahresvergleich, Überschreitung von 70 % Akzeptanz im Jahr 2025
Über 19.500 £ Einsparungen bei den Buchungsgebühren, die durch eine erhöhte Online-Nutzung erzielt wurden
Signifikante Reduzierung der manuellen Reiseverwaltung, wodurch die betriebliche Effizienz verbessert wird
Verbesserte Datengenauigkeit und Berichterstattung, die eine klarere Übersicht über die Reiseausgaben ermöglicht
Rationalisierte Rechnungsstellung und schnellere Zahlungsabwicklung mit minimalem manuellem Eingriff
Ein skalierbares Geschäftsreiseprogramm, das in der Lage ist, zukünftiges Wachstum und Veränderungen zu unterstützen
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