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ATPI Business Select: Ein Concierge-Service für Geschäftstreffen
Eine Besprechung zu planen oder eine kleine Veranstaltung für weniger als zehn Personen zu organisieren, klingt zunächst einfach. Bis Sie sich dabei ertappen, wie Sie Angebote, Lieferanten, Anrufe und Last-Minute-Änderungen unter einen Hut bringen müssen. Sie versuchen, die Kontrolle zu behalten, während die Stunden verrinnen – Stunden, die Sie lieber für wirklich wichtige Aufgaben verwenden würden. Das ist der Moment, in dem Sie erkennen, wie wertvoll es ist, wenn ein Spezialist Ihnen den gesamten Prozess abnimmt.
Laut Berend Bakker, Business Select Specialist, ist genau das, was dieser Service leistet. „Viele Organisationen unterschätzen den Aufwand, der mit der Organisation von Geschäftstreffen verbunden ist. Es ist nie nur eine Buchung. Es erfordert eine fortlaufende Koordination, vorausschauende Planung und kontinuierliche Anpassung, wenn sich die Umstände ändern.“
Der Premium-Service von ATPI unterstützt niederländische Unternehmen, die ihr Besprechungs- und Eventmanagement verbessern möchten. Anstatt sich auf Standardsysteme zu verlassen, arbeiten Sie mit einem engagierten Ansprechpartner zusammen, der Ihr Unternehmen versteht und als Teil Ihres Teams agiert. „Es fühlt sich an, als würde man einen neuen Kollegen gewinnen“, sagt Berend. „Jemanden, der versteht, wie Ihre Organisation funktioniert und was Sie brauchen.“
Dieser Ansatz schafft Raum, um sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Die Kommunikation wird effizienter. Die Administration wird klarer. Entscheidungen dauern weniger Zeit, da Vorbereitung und Abstimmung bereits erfolgt sind. Durch die Kombination von lokalem Marktwissen mit einem globalen Netzwerk von Veranstaltungsorten und Lieferanten werden Arrangements schnell und sorgfältig, oft zu günstigeren Konditionen, gesichert. Doch der größte Wert geht über die Effizienz hinaus. „Es geht um Seelenfrieden“, erklärt Berend. „Alles wird erledigt, ohne Ihre Aufmerksamkeit zu beanspruchen.“
Was Business Select auszeichnet, ist sein Concierge-ähnlicher Service, der weit über die Besprechungsarrangements hinausgeht. Vom Transport und der Unterkunft bis zur Auswahl des richtigen Restaurants in jeder Stadt wird jedes Element aufeinander abgestimmt und sorgfältig koordiniert. „Es geht um das Gesamterlebnis“, sagt Berend. „Der Transport muss zum Programm passen. Ein Restaurant muss zum Anlass und zur Gruppe passen. Unsere Kunden sollen sich um nichts kümmern müssen.“ Dieser Fokus auf Details, unterstützt durch lokales Fachwissen und direkte Kommunikationswege, ermöglicht es dem Team, schnell und entschlossen zu handeln. Das Ergebnis ist ein vertrauenswürdiger Spezialist, konsistente Kommunikation und volle Übersicht. Keine losen Enden. Keine Ablenkungen.
Mit Business Select sparen Sie Zeit durch einen einzigen Ansprechpartner, der jedes Detail verwaltet. Sie behalten die Kostenkontrolle durch wettbewerbsfähige Preise und maßgeschneiderte Lösungen. Sie profitieren von einer professionellen Ausführung, unterstützt durch klare Vereinbarungen, transparente Berichterstattung und strukturierte Prozesse.
