Tilrettelegging for sikker reise for gruveorganisasjoner

ATPI Mining Travel har sett på nært hold hvor komplisert reiseopplevelsen har blitt for gruveorganisasjoner. I denne korte guiden vil vi dele beste praksis-råd om hvordan man best kan tilrettelegge for sikker reise for mannskap og rotasjonsarbeidere.

Informasjon før reisen

Støtte til reisende kan begynne før en reise har startet, spesielt i en tid hvor reiseprosessen kan endre seg raskt fra en reise til den neste. Å gi mannskapet veiledning om hva de kan forvente på flyplasser eller hoteller, restriksjonene som er implementert på destinasjonen og andre helse- og sikkerhetsretningslinjer, som bruk av maske og sosial distansering, kan bidra til å lette bekymringer om det ukjente.

Enten det er i form av interne guider eller lenker til eksterne nettsteder, er det en god idé å dele helse- og sikkerhetstips med reisende før reisen deres. Selv om de fleste reisende nå er klar over behovet for å bruke ansiktsmasker og håndsprit, kan det å minne dem på andre tiltak, som å reise med eget bestikk og tørke av bagasje og overflater, hjelpe dem til å føle seg mer i kontroll når de reiser.

Én sentral database for testresultater og reisetilatelser

Testing har blitt en rutinemessig del av reising for mannskap og FIFO-arbeidere det siste året, og som et resultat har reiseledere måttet finne nye prosesser for å lagre og holde oversikt over oppdaterte testresultater og reisetilatelser.

Å kunne få tilgang til en hoveddatabase som integreres med all reiseteknologi i organisasjonen for å fullføre reisendeopplysninger, visuminformasjon og reisepreferanser med et tastetrykk, er nøkkelen til å oppnå sikker reise for mannskap. Det sikrer at ingen viktig informasjon er oversett og reduserer også risikoen for menneskelige feil.

Øyeblikkelige reisenyhetsvarsler

Selv om det er viktig å ha tilgang til all nødvendig informasjon som gjelder reiserestriksjoner, myndighetenes råd og test- og vaksineutvikling, er det enda viktigere at informasjonen reiseledere blir eksponert for er relevant og nøyaktig. Vi anbefaler å strømlinjeforme informasjonskildene dine og prioritere de som er verifiserte og kan tilpasses til kun å dele informasjon som er relevant for organisasjonens lokasjon, de reisende sine hyppigste destinasjoner og måten selskapet ditt reiser på for forretninger.

En måte å sikre dette på er å abonnere på øyeblikkelige reisenyhetsvarsler, som ATPI Alerts. Sanntidsoppdateringer om reise vil informere deg om eventuelle lokale utbrudd eller nylig innførte reiserestriksjoner, slik at du kan handle raskt og finne en alternativ rute samtidig som du minimerer forsinkelser og sikrer trygg reise.

Charterflygninger

Mens pandemien har tvunget internasjonale organisasjoner til å søke alternativer til konvensjonelle måter å bevege seg rundt i verden på, vokser én reisemetode raskt i popularitet; private flychartre. En gang tenkt på som en nisje, dyr og siste utvei-type vare, blir chartre i økende grad oppsøkt for bekvemmeligheten og beskyttelsen de gir over kommersielle flyreiser under en pandemi.

Ved å kombinere vår kunnskap om viktige ruter for gruvesektoren, har ATPI Mining Travel operert våre egne charterflygninger i samarbeid med flere organisasjoner. Ved å være en del av en støttende industri som deler felles mål og utfordringer, har vi kunnet identifisere destinasjonene som spesielt trengte flykapasitet og operert flygninger som både våre klienter og andre organisasjoner har kunnet benytte seg av for å hente hjem sine folk.