Leverer en skalerbar og kostnadseffektiv reiseløsning for energisektoren

Om

Vår klient er en ledende organisasjon innen energi- og energiomstillingssektoren, med virksomhet i hele Storbritannia og Europa. Med et høyt volum av komplekse forretningsreiser, trengte organisasjonen en skalerbar Energy Travel-løsning som kunne støtte vekst, sikre overholdelse og gi tydelig synlighet av reiseutgifter og aktivitet.

Utfordringen

Håndtering av store volumer forretningsreiser la et betydelig press på interne team. Organisasjonen trengte å redusere manuell administrasjon på tvers av bestilling, fakturering og backoffice-prosesser, samtidig som de opprettholdt kontroll, konsistens og overholdelse. Begrenset online bruk og fragmenterte prosesser drev ineffektivitet og høyere kostnader, noe som understreket behovet for en mer strømlinjeformet reiseløsning.

Løsningen

ATPI Energy Travel designet og leverte en skreddersydd reiseløsning tilpasset organisasjonens driftsmessige og økonomiske krav. Kjernen i løsningen var implementeringen av Atriis, ATPIs avanserte online bestillingsverktøy, konfigurert for å støtte høyt volum av reiser og komplekse godkjenningsarbeidsflyter.

ATPI ledet full konfigurering og utrulling, inkludert tilpassede bestillingsfelt, obligatorisk datafangst og integrasjon med fakturerings- og rapporteringssystemer. Dette sikret en sømløs reise fra bestilling til betaling og forbedret datanøyaktigheten i hele reiseprogrammet.

For å maksimere effektiviteten implementerte ATPI en proaktiv adopsjonsstrategi, med konsulenter som veiledet reisende og bestillere mot online bestillingsverktøyet og reduserte avhengigheten av offline kanaler. Dette resulterte i en stabil, skalerbar løsning som krever minimale endringer etter implementering.

Resultatene

Den nye reiseløsningen leverte målbare forretningsresultater, inkludert:

• 22% økning fra år til år i online bestillingsadopsjon, og oversteg 70% adopsjon i 2025

• Over £19 500 i besparelser på bestillingsgebyr, drevet av økt online bruk

• Betydelig reduksjon i manuell reiseadministrasjon, noe som forbedrer driftseffektiviteten

• Forbedret datanøyaktighet og rapportering, noe som gir klarere synlighet av reiseutgifter

• Strømlinjeformet fakturering og raskere betalingsbehandling, med minimal manuell inngripen

• Et skalerbart forretningsreiseprogram som kan støtte fremtidig vekst og endring

Ønsker du å optimalisere reiser for din energivirksomhet samtidig som du opprettholder sikkerhet og effektivitet? Snakk med våre reisespesialister innen energi.